企业物资管理存在的问题及对策

摘要:物资管理企业管理的一个重要组成部分。

加强企业物资管理,越来越成为现代企业经营管理的重要一环,也越来越受到各企业或部门的重视。

我国经济与世界接轨是必然的趋势,物资管理工作的规范化、标准化、国际化也同样不可避免。

企业面临的市场,竞争将更加激烈,企业与时俱进,不断创新,把物资管理工作当做重点来抓,挖掘自身潜力,提高自身素质,建立起本企业的核心竞争力,才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地。

下载论文网   关键词:物资管理 存在问题 对策措施      企业物资管理是一项较复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用。

合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,可确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。

一、当前企业物资管理中存在的问题与分析   1.物资储备过大,占用资金过多,资金利用率较低。

库存形成的原因有很多,主要是物资生产与消费在时间上的不同步引起的。

物资储备量过大,势必造成占用的流动资金额过多,从而致使资金利用率相对较低。

2.主观意识过低,管理观念淡薄,人员素质有待提升。

管理人员对物资管理的重要性了解不够深入,关于物资管理的相关的规章制度不健全,管理手段相对较落后,管理人员管理意识较淡薄,可以通过培训、知识讲座等形式对物资管理人员进行素质教育,全面提升管理人员的管理素质和水平。

3.物资采购信息掌握的不够透彻,没有得到足够的重视。

面对规格品种多而杂的现象,物资采购价格必定是瞬息万变的,做好多渠道、多方面、快速的收集物资流的信息,加大信息掌握力度和全面性,也是企业物资管理的重要阶段。

4.“三清“活动开展的不及时、不随时、不到位。

库存管理工作薄弱,盘库、清库、利库工作滞后,致使库存物资积压,造成浪费严重。

积压物资的形成,大多是由于型号规格或工艺的改变造成的遗留问题,对这类物资的及时、随时处理,就会使库存减少,将企业的损失降到最低,从而更有利于资金的周转。

二、加强物资管理的主要对策措施   如何让环节众多,涉及面广泛复杂的物资管理发挥其重要作用,为企业管理人员所用,具体有以下几点举措:   1.领导重视,转变观念。

领导对物资管理工作重视,才能带动员工对物资管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好物资管理工作。

企业要从较高的立足点看待加强物资管理,把加强物资管理措施与加强企业经营管理生产管理紧密联系起来。

改变过去那种重生产,轻管理;重资金投入,轻物资管理;重产量、效益考核指标,轻系统全面考核指标等短视行为。

2.严格计划管理

物资计划物资管理的源头工作,是根据企业生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算,通过专业审查后,编制出物资计划,一般为月份计划和年度计划

在预算计划前,应与现场库存做对比,如果在库物资可以满足本月消耗,则可不列入计划,相反,通过盘查,将缺少的部分做入计划物资中,这样,可以节省订货费用,降低成本,又可减少库存,避免物资积压,利于生产顺行。

3.紧盯采购管理

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。

物资采购之前,要明确企业所需物资的质量标准、性能要求及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。

做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,确保采购物资完全符合生产所需。

4.加强储存管理

为保证生产的正常有序运行,必须做好仓储管理工作,紧密配合“5S”管理,使企业物资储存管理科学化、条理化、规范化、系统化。

(1)入库验收。

入库验收是仓库管理的基础,物资入库验收必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量、质量都要严格检查,质量不合格的予以退货。

(2)保管保养。

保管保养是仓储管理的中心,仓储物资储存过程中要采取良好的保管保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。

对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管确保在库物资的价值和使用价值。

(3)出库。

出库是仓储管理的关键,严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,确保账卡物相符。

(4)保持合理的物资储备量。

储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使资金周转受阻;储备过少,一旦因物资供应脱节而影响生产,会给企业带来重大损失。

保持合理的物资储备量,要先确定合理的经济订购批量及安全库存量,利用ABC控制法和定期与定量库存控制法使库存结构合理。

确保供应的前提下,调整库存结构,降低库存储备量,加快资金周转,是物资储备管理创新的核心。

5.实现科学规范管理

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、科学化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划采购仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理

还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,全面协调。

参考文献   [1] 姜涛 郭艳秋:论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术 2004   [2] 翟光明:仓库保管员(高级) 中国劳动社会保障出版社 2006。

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