[学院行政秘书工作职责]二级学院院长工作职责

行政工作容责学院日常行政勤工作那么行政主要工作职责包括哪些呢?下面编给介绍关学院行政工作职责相关希望对有所助。

学院行政工作职责。

l、调了全院行政工作情况向学院报送重要信息。

协助院领导处理院行政管理和勤保障等事工作。

、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性规制等稿。

3、安排院会议议程做会议通知、会场准备、会议记录等会工作。

检院会议议执行情况。

根据院领导指示安排全院重要活动。

、严格管理使用院公办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政件和系外有关单位信函、电报、电话、通知及报院领导批或交办有关人员承办并做催办、清退和归档工作。

填写院工作日志和系事记。

6、接待学院公人员妥善安排信访。

7、常了全院师生员工工作、学习、生活情况根据情况妥善处理重问题及向院领导汇报并提出处理见。

8、协助院领导检岗位责任制执行情况。

9、协其他人员做立卷归档、统计报表、对外事等工作。

抓院围及责任区域工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义等方面工作。

0、完成院领导交办其他工作。

学院行政工作职责二。

、责般性行政公、主任交办材及行政领导讲话和相关材起草工作;。

二、责由部门代单位起草行政公和有关材核稿工作;。

三、责组织型行政工作会议记录及会议纪要起草工作;。

四、责每周会议安排编制工作协助主任做其他会议组织通知等会工作;。

五、责督促检行政工作计划、办公会议事项落实情况将了情况及反馈给领导。

六、责办公室日常政接待访客人接待及日常事性工作;。

七、责印保管和监印、办理各种介绍信。

八、责办公用品、仪器设备、具等购置、建帐、保管和发放;。

九、责办公室安全防工作;。

十、责各项信息统计和管理。

十、完成领导交办其他工作。

学院行政工作职责三。

、学院党政领导下贯彻执行上级各项议、指示和规制完成教学、 科研和日常工作做勤保障工作。

、责学院综合治理工作包括学院安全、防火、保卫工作等协助保卫部门定期组织安全检发现不安全因素及。

做各类综合治理工作相关会议、活动记录并将所有材整理建档、归类保存。

3、责检、 督促各工作区域搞室外卫生组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

、责公活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)日常管理、调、维护保养。

学院行政工作职责