答谢酒会策划案备案|酒会策划案
客户答谢会筹备案活动责人总协调销售部协调跟进康乐部、销售部、企划部。
物采购财部采购部企划部。
宴会总指挥餐饮部理总策划督导企划部郭升亮实施协助客房部副理、康乐副理、销售部副理接待人员酒店领导销售部全体人员筹备计划9日下班前确认完毕、将邀请信息或邀请函发送出。
销售部0日下班前确认完毕、落实礼品款项财部、下采购单餐饮部、康乐部、企划部日下班前确认完毕、组织人员检接待场地设备设施、卫生情况。
总办、检灯光、音响保证正常使用；制订突发事件预案。
工程部日下班前确认完毕、汇总反馈实到人数和车辆准备欢迎辞和演讲稿。
销售部、做保卫工作指挥车辆停放预案制订应急预案。
安保部3、准备影音。
企划部3日下班前确认完毕、康乐部餐饮部要物、礼仪姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位采购部、员工节目彩排工会3、会标制作。
总办日、上午800确认康乐部餐饮部要物、礼仪姐绶带、嘉宾襟花、礼品、会标、鲜花到位。
销售、采购、康乐、餐饮、上午900前跟踪各项横幅挂置情况是否到位。
总办、销售3、上午900前协助悬挂横幅等由工程部理协调。
、午00前确认会场布置。
康乐、销售5、下午00前保安到位6名迎宾姐到位客人到达酒店门口候须重礼节。
安保部6、下午300销售部人员迎宾楼门口迎接宾客宾客到店由销售部人员分组引领客户进入演艺厅。
销售7、下午300门童到位做接车送车工作。
前厅8、下午00前确认用餐人数。
销售9、下午30前摆台、用餐餐具、提供优质。
由交流区员必须保证每位嘉宾杯子都有酒或饮加强出品质量和出品速严防出现卫生问题餐饮日答谢酒会活动流程300签到、引领、留影会场暖场音乐播放。
安排6名迎宾姐宴宾楼门口名、领位名准备酒店礼品及宣传销售部派专人责礼品发放摄影师留影。
销售部和康乐部优美背景音乐下销售人员与客户由交流畅谈00答谢会开始05公司领导致辞0代表公司致欢迎辞及公司发展设想、营理念、年事记。
0客户代表致辞位。
5公司员工备节目表演节目。
50答谢会结束宴会开始。
席可摄影、摄像留影。
八、场地布置、气氛营造、凤山温泉宴宾楼正门悬挂欢迎横幅条容“热烈欢迎莅临凤山温泉009年客户答谢会各位嘉宾”。
宴宾楼厅摆放温泉相关介绍展架。
、凤山温泉门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各容“热烈欢迎莅临凤山温泉009年客户答谢会各位嘉宾”喷泉放置拱门和气球容“热烈欢迎莅临凤山温泉009年客户答谢会各位嘉宾”。
3、“凤山温泉客户答谢会嘉宾签到处”台卡且摆放到签到台上签到台摆放宴宾楼厅。
、悬挂晚会横幅容“凤山如尽享真情凤山温泉009年客户答谢会”。
企划部制作背景5、采购准备朵胸花以日销售部提供人数准由销售部人员宾签到宾戴上以示隆重。
6、康乐部责摆台康乐部还责布置会场气氛具体可参考圣诞节晚会布置方案。
十、跟进部门总办日组织人员检接待场地设备设施、卫生情况；会标制作。
销售部9日开始将邀请信息或邀请函发送出各销售人员；日下班前汇总反馈实到人数并知会各部门主管责准备欢迎辞和演讲稿。
日上午900前跟踪各项横幅挂置情况是否到位。
日下午00销售部人员迎宾楼门口迎接宾客宾客到店由销售部人员分组引领客户进入演艺厅。
安保部日做保卫工作指挥车辆停放预案制订应急预案。
日下午00前保安到位客人到达酒店门口候须重礼节。
前台日300门童到位做接车送车工作。
康乐部日上午800确认嘉宾签到台上所须物品康乐部准备张签到台销售部跟进台面放置“请赐名片”牌、托盘和鲜花盆。
日00前确认会场布置。
餐饮部日600前摆台、用餐餐具、提供优质。
由交流区员必须保证每位嘉宾杯子都有酒或饮加强出品质量和出品速严防出现卫生问题。
工程部日检厅灯光、音响保证厅正常使用日900前协助悬挂横幅等由工程部理协调。
财部0日落实礼品款项。
企划部日准备影音。
7日制作通讯录。
十、活动费餐饮费用酒水饮等元位计元正餐按元人成计算总计元礼品费用初定产品元人免费助餐券张、标准房免费券张、免费康乐票张、温泉体验门票张成控制约元人计元奖品成初步拟订元人。
其他杂费相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用人民币元。
该次活动参加人数较多都教育口影响广泛且该次活动接待质量将影响我公司与他们长久合作望各部门给予高重视通力配合共使次接待工作顺利圆满完成答谢酒会策划案备案飞雪