人防档案的保密与公开工作探讨
康燕摘要人防档案件当包含有很多涉密性容层次比较高因人防档案管理工作基础工作依旧是做档案保密工作。
关键词人防档案;保密工作;公开工作人防档案保密工作开展措施建立保密制根据我国《华人民共和国保守国密法》相关规定人防档案管理工作人员必须取得保密员上岗格证涉密档案管理工作人员必须与单位签署保密协议确保做档案保密工作。
根据协议容要涉密工作人员要承担起己应尽保密义并承担起失密和泄密责任追究。
保密协议签署完成就已具备了法律效应能够对涉密工作人员行产生定约束力保密工作开展提供有力法律保障提升档案管理工作安全性。
了档案保密工作必要性档案保密工作是项政治性、全局性工作人防档案管理工作人员应新形势下依照00年新修定《保密法》管理档案工作保密工作。
人防档案管理工作开展程档案密级别是根据推移以及件贯彻情况变化而随变化。
密密级基变化有升密、降密以及密三阶段。
升密属非常少见情况并且部分都是暂性。
降密和密变化趋势则是部分密级变化程。
对照原则性人防涉密档案保密工作开展程要划分出人防涉密档案期限根据我国相关法律规定要以及《国密保密期限规定》要除了特殊规定外绝密级事项保密不超三十年机密级事项保密不超二十年而密级事项不超十年。
科学合理进行档案分类人防档案管理工作要建立完善密级件材归档制根据相关档案管理规定要形成统档案管理归档工作模式制定归档分类及保管期限标准进行系统整理科学分类、合理组卷、编目清晰、建立健全档案。
人防单位领导层要以身作则起到表率作用要涉密工作人员能够遵守人防档案保密管理工作规定确保档案能够完整和齐全进行归档档案移交定要保持完整手续齐全严格按照工作要做保密工作。
任何人不能把档案据己有。
人防档案公开工作开展措施妥善做保密和利用管理处理想要把人防档案切实可行做到共享并且档案利用程不发生失密、泄密等问题就要把人防档案公开工作做到可控围正确处理人防档案利用以及人防档案保密工作关系寻利用和保密工作开展佳结合。
只有和谐有效处理档案保密和利用关系才能够维护档案管理工作安全性和保密性也能够把人防档案价值充分发挥出。
人防档案管理工作人员要工作能够树立正确工作观念具备热心工作思想。
人防档案公开工作开展程不能片面强调保密性这樣就会让保密工作失了原义也影响了人防档案管理工作开展。
档案公开工作开展程定要重视涉密档案密性特具备严格档案保密观念有控制扩展和开放档案利用围确保国利益和安全不会受到任何影响。
档案利用建立档案保密工作开展基础上能够可控围利用档案信息随掌握人防档案利用根据不档案不效性发挥档案利用价值避免错佳档案开发和利用。
形成严格有效档案开放和利用审核机制人防档案公开工作开展程要做人防档案审批和审核工作通形成完善人防档案审批和审核工作制根据严格工作规制要组织工作人员能够逐页审核人防档案容并向有关工作部门提出档案开放相关审批见。
针对那些开放审批和审核人防档案坚不对外开放档案公开工作定要坚持维护国利益和公民权益防止档案被公开程出现任何损坏国安全和人民安全行出现。
络可以建立起公开档案信息审批和审核工作制严格审核上档案以及件信息确保络存非涉密件不包含有要保密档案和件提升档案管理工作科学性确保人防档案信息安全性。
强化人防档案公开工作监督管理人防档案管理区域要安装相应监视设备严格针对人防档案实现动态管理工作。
不管是任何人或者是单位人防档案都要具备相应理由和有效行政介绍信。
涉密档案不得外借要档案室部完成这样才能够有效确保人防档案保密性协定。
人防档案利用程不允许出现档案复制行涉及到涉密档案复制还要填写申请单相关领导批准申请才能够进行复制并控制复制份数复制件使用完成要收回然跟原件起保存完整。
档案管理工作人员使用档案区域工作完成要认真检当日工作接触到相关工作材确保没有任何撤换、修改和损毁情况确认档案无误才能够离开。
结语人防档案包含有很多国机密是不能公开因人防档案管理工作要以国政治利益主做档案保密和公开工作提升档案利用率把档案化开发利用起提升档案管理工作质量。
（作者单位清远市人防（民防）指挥信息保障心）【参考献】[]崔海梅新期人防工程档案管理现代化途径[]档案管理理论与实践浙江省基层档案工作者论集07 相关热词 人防保密探讨