盘活库存物资 加快资金周转

【摘要】随着国家电网公司物力集约化管理工作的深度推进,物资工作实现了从单一招投标业务向物资采购、监造、仓储、配送、应急物资和废旧物资管理全方位、全过程职能的转变,工作重点也向提升供应保障效率、整合物力资源方面延伸。

如何将企业生产建设中的积压物资及时进行再利用,降低企业物资占用的资金,成为物资计划和仓储管理的重要工作

毕业论文网   【关键词】盘活库存 资金周转 运营资本 集约化管理   一、盘活利库工作概述   随着国家电网公司物力集约化管理工作的深度推进,物资工作实现了从单一招投标业务向物资采购、监造、仓储、配送、应急物资和废旧物资管理全方位、全过程职能的转变,工作重点也向提升供应保障效率、整合物力资源方面延伸。

国网公司在物资采购工作中,严格执行集中采购制度,物资需求计划管控严格,加强了物资集中管控的力度,但后期由于电网生产建设的实际情况,在建设过程中出现一定的物资库存,以及需要将年度生产储备定额物资及时进行周转消耗,因此盘活利库、加快库存物资利用,成为物资计划和仓储管理的一项重要任务,该工作开展对企业运营成本的降低、减少物资浪费也起到积极的作用。

二、盘活利库开展思路   在物资仓储管理中,将库存积压物资进行盘点再利用简称“盘活利库”,盘活利库工作需要严格按照公司物资仓储管理的相关规章制度开展

盘活利库工作中按照“依法合规、集中处置、科学调配、高效利用”的原则,深化各级仓储库存“一本帐”管理,建立科学、合理、先进的物资储备定额标准和管理机制,统筹规划仓储网络,实施仓储标准化管理,健全跨部门、跨地区、跨项目的物资调配平台,集中处置废旧物资,高效利用库存资源,形成仓储管理的长效机制,定额储备物资周转率达到3次/年及以上,实现库存物资“零积压”。

盘活利用积压物资范围为:存放于仓库内项目暂存、工程结余退库物资超过180天;储备定额以外应急抢险、备品备件物资;以及待报废退出退役资产和废旧物资等。

依据“谁形成库存,谁优先负责利库”的原则,按照“省公司统一组织、各单位具体实施”的方式开展库存资源盘活利用工作

物资供应公司作为牵头部门,全面组织做好盘活利用工作,建立库存资源调配平台,实施跨部门、跨地区、跨项目库存资源调拨;负责收集、统计和分析盘活利用信息,协调解决工作中的日常问题。

各专业管理部门组成的工作小组,组织开展库存资源盘活利用工作

三、盘活利库工作开展情况   盘活利库工作开展分为清理鉴定和盘活利用两个阶段。

在清理鉴定阶段,要求各部门组织将现场存放的退役设备、拆除物资移交物资部门,物资部门对仓库库房内所有积压物资/资产、废旧物资进行清理盘查,组织技术部门成立鉴定小组对积压物资进行鉴定。

按要求完成库存物资的清理、盘查和技术鉴定,根据鉴定结果分类登记入账。

通过对积压物资的分析,查找造成库存物资积压的主要原因。

一是一些工程项目取消、缓建或设计变更,造成已采购的项目物资积压

二是物资需求计划上报不准确,造成大量项目结余物资退库或已结算的项目物资结余,形成积压

三是由于计划交货期提报不准,导致大量项目物资暂存在仓库(超过180天存储时限),无法及时领用造成积压

四是库存物资(运维、备用)存放时间过长、未及时轮换、技术型号淘汰或达到报废年限等原因形成积压

五是退役、报废资产未及时处置,形成积压

盘活利用阶段,根据公司下发的相关规定开展工作

对于市公司项目结余物资采取项目调剂、转入储备定额方式利库,对农网结余物资采取项目调剂利用和销售的方式进行利库

盘活利库实施中,一是要制定盘活利用计划,要求各部门根据库存资源分类和鉴定情况,对可用物资明确利库途径、利库完成时间;对本专业无法利库物资,提报跨项目调剂需求;对不可用物资,制定处置计划,明确报废审批和报废处置完成时间。

二是要组织报废物资集中处置。

各专业管理部门牵头,财务、物资部门配合,完成鉴定为不可用物资报废手续审批。

三是要开展库存资源再利用

完成公司区域内库存积压物资盘活利用工作,全面实现库存“零积压”。

四、盘活利库工作的思考   仓储库存随着企业生产建设工作开展,如没有形成常态机制的盘活利库制度,将会形成不小的物资积压,在造成企业资金浪费的同时,也造成物资的浪费。

如何及时将物资库存有效的进行再利用仓储工作的一个重心。

仓储物资管理方面,企业需要形成一系列的管理要求,就电网建设企业来讲,需要形成一个链条,从项目管理直到物资管理有严谨的制度进行约束,达到控制仓储物资积压的情况。

物资管理的实际工作中需要从以下方面入手:   一、盘活利库工作要遵循“先利库、后采购”、“先内部随时利库、后外部批次调剂”、“实物库存随时利库、虚拟库存批次利库”的原则。

严格执行在库存可以满足需求的情况下优先使用库存物资,当库存不能满足需求时,再安排采购供货的原则。

二、深化物资需求计划管控,加强工程项目设计管理,减少由于在设计、采购阶段物资需求计划不准确、设计变更而造成的工程物资积压

三、加强仓储日常作业规范化管理

按照省公司《仓储管理标准》相关要求,严格执行各项仓储作业标准流程,确保入库、出库、移库、盘点等作业规范,对仓储库存设置预警线,达到预警线要及时进行降低仓储物资

四、提升仓储人员业务技能。

组织开展仓储业务技能、管理意识的培养,全面提升仓储人员业务素质,形成良好的职业业务素养。

参考文献:   [1]许翡.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2011,3.   [2]赵军.电力物资集约化管理方法探究[J].企业导报,2011,9.

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