【档案信息化数字化和网络化的关系】数字化网络化信息化
【摘要】随着代发展各行各业发展程产生信息数据不断增多给档案管理工作带了极工作压力。
采用传统档案管理模式开展档案管理工作不仅要档案管理人员投入较精力而且要耗费较长严重影响档案信息效性。
这问题档案管理工作应积极引进技术应用不断推动档案信息化、数化、络化管理。
档案管理人员应深入分析三者系保障档案管理人员工作效率进步提升。
档案信息化是指档案管理工作加强对技术应用从而提升档案信息处理效率与传输速极缩短了档案信息处理降低了档案信息传输程疏漏处[]。
档案信息化可以实现对档案信息分类归档期档案信息收集与提取工作提供更便捷通道。
档案信息化主要包括以下几方面容、对传统纸质档案信息进行数化处理建立数化档案信息并将档案信息上传到平台；二、档案管理人员可以整合平台档案信息构建档案信息数据库实现对档案信息统管理、统储存；三、档案信息管理人员可以根据不人员档案信息合理划分不岗位人员级别各级别岗位人员提供与其相对应档案信息获取通道实现档案信息共享。
档案数化是指将录入计算机档案信息化数代码不仅可以增加档案信息安全性而且可以极提升档案信息储存质量。
档案数化管理工作开展初档案管理人员应将档案信息进行数代码换并对不档案信息种类进行区分。
档案管理人员应整合全部档案信息制定档案信息检目录档案信息工作提供便利；二、档案数化换。
提升档案信息数化输入效率档案管理人员可以利用摄像头、相机等设备将纸质档案换图片、录音等可悲计算机识别格式；三、数化档案接收。
档案接受程档案管理人员应对数化档案质量进行检测并统所有档案信息格式。
档案络化是指利用广阔平台将不区域档案信息有效整合起实现档案信息跨区域共享不地区民众提供更全面档案信息支持[]。
相对局域而言城域覆盖围获得了定扩但是仍具有定封闭性要双方处城市方可以实现双方档案信息共享。
随着代发展档案管理人员工作任逐渐加强面对日益增长档案信息容传统档案信息管理模式依然无法满足档案管理工作实际要。
还要投入量人员对档案信息质量进行检测、开展档案信息维护工作等。
而技术档案管理工作深化应用有效降低了档案管理工作对人力依赖。
档案管理人员可以通对传统纸质档案信息容数化、络化处理极提升了档案信息获取、审、传输、储存效率档案管理工作信息化建设打下坚实基础。
档案管理工作信息化建设不仅是对今档案管理工作创新而且要档案管理人员对传统档案信息容进行再次加工只有如才可以保证档案信息全面性[3]。
档案信息原始档案多是纸质、照片、录音等形式进行储存信息获取、传输、储存程难免会出现定误差。
因保证传统档案信息容准确性各档案管理人员应加强对技术学习全面推动身档案管理工作信息化建设。
保证对传统档案信息容全面获取档案管理人员应利用技术及其配套设备对传统档案信息容进行数化处理从而档案管理工作信息化建设奠定坚实基础。
传统档案信息管理模式档案信息跨区域传输较复杂要用户通传统、邮寄等方式才可以获取甚至部分保密性较高档案信息要用户亲前档案信息储存位置进行获取极降低了档案信息利用效率。
档案信息管理络化建设可以将数化档案信息上传到平台从而借助覆盖领域广特用户提供跨区域档案信息调。
哪怕是对保密性较高档案信息只要用户提出申请样可以进行跨区域档案信息获取极提升了档案信息传播效率不地区用户提供了更便捷档案信息获取途径。
档案信息管理工作络化建设还可以通络平台收集身档案信息容缺失部门从而实现身档案信息容进步完善。
3结语。
技术档案管理工作应用档案管理人员提供了更便捷管理手段有效降低了档案管理人员工作压力。
通对档案管理信息化、数据化、络化关系分析进步深化了技术档案管理工作应用极提升了档案信息利用效率。
作者简介牛莉侠969年生女副研究馆员研究方向档案管理、图馆管理。
参考献。
[]赵焱鑫档案信息化、数化、络化及三者关系探[]信息与电脑(理论版),06(0)76。