地产公司档案室管理规定[114740]
为了加强档案室管理，提高档案保管的严谨性和规范性，作规定如下：
公司档案室管理责任部门为总经理办公室，责任人为总经理办公室档案管理 员，其它人员不得随意进出档案室。
二、档案室存档范围。
公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料，除此之外的其它物品不得 存放档案室。
档案室共有档案柜十四列，编号为A—N列，每列分为1—5栏，根据各部门归 档资料分类存放如下：
1、A列为总经理办公室资料、人力资源部资料，以及历年来奖状、奖杯、证 书、相片、光盘等。
A1—A2：公司奖状、奖杯、获奖证书等；。
A3：公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及 项目图片、公司历年内刊及光盘资料。
A4：总经理办公室档案。
A5：人力资源部档案。
B1：公司重要证照。
B2—B5：历年来各部门签署的合同，根据时间、部门进行分类保存。
C1—C5：2006G72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄。
4、D列工程前期资料。
K1—K3：物资部各类招投标文件。
K4—K5：物管技术部盘点表。
N2：贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局 与外经委等单位来函、其它资料。
N3：再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告 、评估报告、验资报告等。
N4：银行资料。
档案文件根据内容分列存放整齐，每列文件须有档案文件目录，并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称，便于查找。
五、档案室的清理要求。
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