集团企业保密管理规定
一、保密范围。
二、保密原则。
公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。
1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
2、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。
(1)绝密。
①公司有针对性的竞争策略和计划;。
②交易商有关资料;。
③尚未公布的工资福利和人事调整方案;。
(2)机密。
①公司发展规划;。
②公司事故调查报告;。
③公司领导的人事档案;。
④尚未公布的公司机构改革方案;。
⑤员工个人的薪金;。
⑥其他机密内容。
(3)秘密。
②不宜对外单位公开的内部规章;。
③尚未公布的人事处罚决定;。
(1)发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一致;。
(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作,其他保密文件的传递工作由秘书负责;。
(3)保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;。
(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。
(5)绝密文件由行政部经理直接保管,其他文件由行政部(档案室)保管。
5、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一致;。
(1)保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;。
四、处罚。
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