镍业公司制度建设工作计划
福建z镍业有限公司处于公司创建之初，管理人员少，机构设置简单，适应企业的快速发展。但随着公司规模的扩大和人员的不断增加，急需建立适应未来发展需要的制度体系。根据公司8月19日会议布置，现特制订制度建设工作计划。
一、工作目标及任务。
1、2012—2013年将做为公司规范管理的基础之年，力争通过半年的努力，使公司制度体系初步健全和规范。
2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性，提升基础管理能力。
3、通过对公司实际运行的程序进行规范、整理，有针对性地进行修订、制订和补充工作。
制度体系建设总体由综合管理部牵头，相关职能中心、部门配合，具体如下：
4、行政管理制度体系、人力资源管理制度体系等由综合管理部建设。
三、工作步骤及时间。
第一步：基础工作阶段(2012年8月19日2012年9月20日)。
1、综合管理部与各中心、部门直接交流，全面了解实际工作程序、流程、接口，了解目前的在用规定。
2、按照符合企业实际和未来发展需要的原则，建立制度目录，评审通过。
第二步：建设实施阶段(2012年10月1日2013年11月1日)。
1、按评审通过的目录由综合管理部根据具体情况确定需要修订、补充、规范的内容，并确定由牵头部门或配合部门起草。
2、在此期间的所有下发文件、表单、程序均由综合管理部规范，公司评审通过后由综合管理部统一下发试行，试行的内容由综合管理部跟踪验证，修订和补充。
3、按生产的需要分阶段完成，顺序为质量、安全、生产、技术、财务、行政、人力资源管理制度体系。
第三步：总结认定阶段(2013年11月1日2013年2月13日)。
1、由综合管理部根据试行的效果进行总结，提请召开总结评定会议。
四、相关要求。
(一)、规范方面要求：
1、规范行文主体，分清哪些以公司名义下发，哪些以部门名义下发。
2、规范语言，规章制度用语应当准确、简洁，使用文字、数字和标点符号应当正确、规范。
3、规范格式，规章制度可以用条文形式表述，也可以用段落形式表述。规章制度名称为规定、办法的，一般用条文形式表述。
4、规范存在形式，规章制度最后形成的定稿，要根据其性质和适用范围，确定其存在形式。公司性规章制度要正式行文下发，并在整改工作结束后汇编成册。涉及食堂、活动室、宿舍等区域的管理规章制度应上墙。所有规章制度均应保证纸质、电子、上墙文档和汇编成册的在内容上完全一致。
(二)制定方面要求：
1、起草：各部门在公司赋予的职权范围内，按综合管理部确定的起草目录，负责起草相关的规章制度，起草内容必须适应工作实际。
2、审核：规章制度草案均由综合管理部初审，召开专题会进行审议。涉及全体员工基本权利与义务的规章制度草案，应实行公示制。
规章制度建设是公司文化建设的重要一环，是促进公司各项工作稳定有序开展的有力保证。各中心、部门要高度重视，保持制度制定与文化理念的相一致;注重实效，保证制度建设工作的顺利推进。
附件：(供各部门学习、了解)。
制度是企业管理的基石，员工的行动指南。制度建设就是有没有制度，适不适用，执行的好不好。
美国哈佛大学的创始人留下一笔遗产250本书，学校将它们一直珍藏在图书馆内，并规定学生只能在馆内阅读，不能带出馆外。1764年的一场大火烧毁了图书馆。在火灾发生前，一个学生恰巧将其中一本《基督教针对魔鬼世俗与肉欲的战争》带到馆外阅读，而幸免于难。第二天，他得知火灾的消息，意识到自己这本书已是那250本珍品中唯一存世的孤本。经过一番思想斗争，他找到校长，把书还给学校。校长感谢他，然后下令把他开除，理由是他违反了校规。有人提出异议，毕竟是他使哈佛留下了这唯一的遗产。校长则不这么认为：他感谢那个学生，是因为他诚实;开除他，是因为校规不可违反。
哈佛的理念是：让校规看守哈佛的一切，比让道德看守哈佛更有效。法理第一，坚持制度化管理，这便是哈佛大学的行事态度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理体系，同样对于一个企业也是一样，如果不能建立行之有效的管理制度，那就不可能获得成功。
1、是企业经营者为确保企业稳健发展、持续经营，而采取的一种管理手段。
2、是进行活动和行为的规范，把单独分散的个体行为整合为有目的的集体化行为。
三、制度的分类。
1、管理制度：是组织管理系统的基本框架，保证管理秩序的根本性的管理制度。
2、管理规定：对专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所做出的具体要求。
3、管理办法：对于一项具体工作、操作步骤或一个具体的项目的管理所做出的要求。
4、工作条例：组织内部性的或阶段性的工作所做出的系列化规定。
1、规范各岗位的职责与权力并文件化。
2、每个工作人员负责规定的工作，并拥有执行自己职能所必要的权力。
3、企业中所有人都服从于制度的规定，而不是服从于有权力的人。
五、制度目的。
规范公司管理体系，明确各中心、部门在管理活动中的职责分工，达到以下目的：
2、有法必依、明确职责，理顺流程，
3、执法必严：严格依照制度的要求处理相关事务。
4、违法必究：对违反制度规定的事务与相关人员追究责任，予以处理。
六、制度设计与建立。
制度设计应符合以下特性：
3、可行性：管理制度应对经营管理程序要有明确规定，并要简便易行，便于实际操作和运行。
4、健全性：管理制度应规范企业各项活动，覆盖全过程，涵盖对人、财、物的全方位管理。
制度建立过程：
1、准备：确定制度制定范围，落实负责人员，安排进度。
2、调查：企业内外基本情况、企业制度现状及实施情况，各类主要业务处理程序的调查。
3、设计：确定制度设计方案，按设计分工展开。
4、试行：通过一段时间的试行，检查制度的可行性与有效性。
5、定稿：经评定确认可行的制度，下发正式文本。
七、制度的公布与沟通。
1、制度应以企业管理文件的形式，通过正式的审批流程予以颁布。
2、制度公布后应根据管理层次，依次在企业内部对员工开展学习培训。
3、培训之前应由企业领导人明确表达高层对制度的支持与实施的坚决性。
4、培训内容包括管理制度体系，各项制度的内容、对各岗位员工的要求，以及制度实施中应注意的问题。
5、制度应具可操作性，粗细适度，简单有效。
7、要注重制度的推行、检查、评估。