中小企业财务管理规范化研究

摘 要:从中小企业的机构设置、岗位设置、财务管理地位等现状看,财务管理活动尚未得到中小企业的普遍重视。中小企业财务管理目前存在资产管理不当,财务控制薄弱、财务监控系统缺失、财务管理制度混乱及财务管理人员素质不高等诸多问题。结合中小企业的特点及外部经济形势,中小企业应抓紧规范企业财务管理活动,采取诸如强化资金管理、完善企业的内控机制、建立健全企业财务管理制度、提升财务管理人员的素质等一系列规范化措施。

关键词:中小企业;财务管理;财务监督;规范化

近年来,随着我国经济的快速发展及相关政策的大力支持,中小企业日益成为推动国民经济快速发展的中坚力量,其在优化产业结构、减缓就业压力、促进经济发展等方面发挥着不可或缺的重要作用。然而,由于受到企业规模、管理制度生产技术等因素的制约,中小企业发展面临着艰巨的挑战与考验。规范化财务管理制度是破解中小企业发展困境、推动中小企业发展壮大的强大支撑与动力,中小企业应不遗余力地开展财务管理规范化工作。

一、中小企业财务管理概述。

1.中小企业财务管理的特征。

(1)广泛性。财务管理始终贯穿在中小企业生产、经营、销售等各个环节,任何一项活动均与财务管理有着或多或少的联系,因此从这个意义上来说,财务管理具有广泛性。企业运营需要计算成本、收益,而财务管理制度即发挥了重大作用,主要体现在企业的会计表格中,如资产负债表、利润变、股东权益变动表等。制作财务表格需要充分了解企业各个环节的运作状态,明确各个环节的成本、利润等,才能对相关数据进行客观计算,从而反映公司的运营状况,以便制定未来战略。因此,财务管理的广泛性亦反映了财务管理企业运营的重要意义。

(2)灵敏性。如上所述,财务管理制度主要体现在资产负债表、利润表等会计表格中,其能灵敏地反映出企业生产运营情况,反映企业财务信息,且随着企业发展情况而不断调整,因而财务管理具有很强的敏感性。财务报表会及时地反映经营决策的效果,而财务管理部门的负责人依据财务报表,向企业管理者汇报财务情况,可以协助管理者依据当下外部环境和内部资源,调整企业发展战略及具体方案,调整企业的经营活动

(3)综合性。财务管理的综合性主要体现在财务报表的数据能综合反映出企业近期的生产、销售等各个环节的运营情况、盈利与否。资产负债表中的负责、资产,利润表中的收益、利润、成本等价值指标,均能全面、系统的反映出企业财产的结构、变动及周转情况,反映企业人力与物资的消耗。可见,财务管理具有综合性的特点,其对于管理者合理制定企业发展战略具有重要作用。

2.中小企业财务管理的现状。

(1)机构设置。企业财务管理机构,作为企业的只能部门之一,主要负责企业资金的统筹、管理,提高财务管理的质量。我国目前中小企业采取财务、会计合二为一的组织形式,实行一体化管理。此种一体化管理形式简单,管理方便,但由于财务管理职能和会计核算职能未能明确区分,导致职能混合、权责不明确,因而此种机构设置可以说是当前中小企业财务管理的诟病。

(2)岗位设置。由于大多数中小企业采取家族式的管理组织形式,导致财务管理的岗位设置产生交叉现象。现实中个别中小企业尚未将财务管理作为企业管理机制的一部分,甚至以家庭财务管理代替企业财务管理,混淆了企业财务管理和家庭财务管理的功能,未赋予企业财务管理岗位应有的地位,从而导致中小企业运营战略失效。

(3)管理地位。当下我国中小企业财务管理一直未得到企业的重视,忽视其在企业生产运营中的重要作用。企业开展财务活动、处理其与生产运营等各方面关系作为企业财务管理的核心内容,企业理应重视。然而实践中,有些中小企业片面追求生产经营的盈利亏损情况,并未关注企业财务管理组织工作,导致企业始终停滞不前,无法获得更高收益。可见,中小企业财务管理对于企业发展发挥着关键作用,企业应给予足够的重视,提升企业财务管理企业运营中的重要地位。

二、中小企业财务管理存在的问题。

1.资产管理不当,财务控制薄弱。

(1)存货管理混乱。存货作为企业生产经营中的重要资产,能够促进生产经营的持续性,保证企业生产活动的顺利进行。然而,实践中国内大多数中小企业疏于存货管理,只注重企业表面的盈利,忽视企业的长远发展。很多企业由于疏于管理导致存货积压,缺少流动资金,破坏企业的正常经营,制约着企业发展

(2)应收账款过多。目前,很多中小企业为了实现更大利润而纷纷采用信用销售的营销手段。在市场竞争日益激烈的大背景下,中小企业为了获得竞争优势,大多采取商业信用促销。然而,由于大多企业对于应收账款并未制定严格的条件及相关政策,使得中小企业面临坏账风险,造成巨大损失。

(3)现金管理不规范。当前大多数中小企业对于现金疏于管理,具有较大随意性,导致陷入财务困境。很多中小企业并未制定具体的财务收支计划,而大量购买不动产,致使面临危机时缺少现金支撑,造成企业破产。

2.财务监控系统缺失。

中小企业财务监管系统缺失,也是影响企业发展的重要原因之一。在企业内部,中小企业缺乏财务监管能力,内部监控措施和监控人员严重缺失,导致企业财务管理分工混乱,缺少较强的自我监管能力。以中小企业的资金监管为例,很多中小企业的资金利用率明显偏低,且未能有效控制企业的资金监管导致企业出现大量坏账、呆账,甚至瓦解企业的资金链,这对于企业而言,意味着死亡。在企业外部,我国的税务机关往往将大型企业作为重点监督对象,忽视对中小企业监管,且我国尚未出台对中小企业监管的相关法律法规,导致中小企业财务监管不足。此外,很多中小企业存在制作假账等违法行为,而财务监管系统的缺失将助长企业的不良风气,破坏社会经济的正常发展。因此,中小企业建立严格的财务监管系统迫在眉睫。

3.财务管理制度混乱。

目前,中小企业财务管理制度出现越发混乱的趋势,依然处于简单粗放的管理方式之中。一方面,有些中小企业根本未建立相应的财务管理制度,使得财务管理人员缺乏制度约束,无可遵循的制度,极易导致企业出现管理漏洞,影响企业生产经营活动。另一方面,很多中小企业虽然指定了财务管理制度,但管理制度缺乏具体性和可操作性,加之许多中小管理制与财务管理人员有一定的关系,导致财务管理制度形同虚设,实质上并未规范企业财务管理活动。此外,长期以来我国中小企业未能真正实现所有权与经营权的分离,使得很多中小企业管理者缺少权利的约束,超越职权、控制财务管理活动,造成财务管理活动混乱。

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