办公室管理制度

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医疗投有限公司件编 XXX006 受控状态受控件版 B0 件名称办公室管理制生效日期页数 3 总则条目加强办公区域管理创造明办公环境维护正常办公秩序树立良公司形象提高办公效率特制定管理制。

条适用围制适用公司总部及各分部办公区域办公环境管理。

公司全体员工应遵守制。

3条职责划分行政部责总部和分部办公区域日常监督管理工作。

公司各部门责人责部门办公区域日常监督管理工作。

3公司全体员工应按公司规定做人办公区域人卫生清洁整理工作。

二办公秩序管理规定条工作员工不得无故离岗、串岗不得上闲聊、看电影、购物、下等与工作无关事办公区域禁止声喧哗确保办公环境安静有序。

5条员工人手机或固定电话铃声响应尽快接听或调至较声音避免电话、手机响声不断接听电话应语调、语音有电话接或工作要切勿高声呼叫他人影响办公环境安静。

6条办公区域请将电脑、手机QQ消息声音关闭音乐及其他影响办公环境声音请勿出现。

7条员工工作交流应规定区域进行（会议室）或通公司线电话系如人工作区域进行谈话般不应超五分钟（特殊情况除外）。

8条工作外部人员不得无故办公区域逗留。

9条禁止办公区域用餐、吃零食。

三办公室物品摆放管理规定条办公桌上应素雅、整齐、清洁各类件不得随摆放桌面上除台历、电话、茶水杯、常用件和籍、纸笔等必备物品外应尽量不摆放其他物品。

条电脑显示器不粘贴任何装饰物主机放桌下。

3条办公室垃圾筐、塑袋应摆放较隐蔽处。

条饮水机、微波炉等公共设施应放指定地不得随移动。

员工离开工位必须将办公椅推回原位。

5条员工衣物应放置指定区域禁止公共区域摆放人外套等衣物员工归纳整理整齐指定区域挂放保证座椅上无杂物确保办公环境整洁美观。

四办公室卫生管理规定 6条办公室人员要讲究卫生养成良卫生习惯保持办公室外清洁美观。

上班前5分钟打扫己办公区域卫生整理件保持办公桌整洁。

定期擦洗次己使用电脑主机及键盘爱护电脑。

3 墙面保持整洁除公司指定悬挂物品外不可随悬挂其他物品。

窗台应保持洁净形象统不堆放档案盒或其他私人物品可摆放绿色植物、公司统宣品、集体合影等。

5 不准随地吐痰乱扔纸屑、烟头、瓜、皮核禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。

6 保证办公区域空气清新避免食用带有刺激性异味食品、饮。

7条员工应觉维护公共区域卫生。

五办公室员工日常行规 8条员工衣着应当合乎公司形象及部门形象原则上员工穿着及修饰应稳重方、整齐清爽、干净利落、装正规、整洁、完、协调、悦目（如有特殊规定按照分部规定执行）。

9条工作区域应保持良坐姿、行姿避免出现躺、卧等不姿态。

0条工作员工不得擅翻、使用他人件、、报告等材。

条行政部禁止私调换工作位置或挪动工作台、件柜等办公具、办公设备。

条电脑日常维护由使用人责如遇故障影响正常使用情况将由行政部人员对电脑进行维修或授权处理不得擅处理。

3条每位员工应爱护公司财产如有损坏照价维修或赔偿。

公司发放办公用品员工须妥善保管如有遗失行责。

条员工应觉节约用电如非必要下班必及关闭人办公设备及所用电。

5条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公区域。

六处罚规定 6条行政部将不定期进行办公室环境规检对违反以上规者次将进行提醒二次进行警告三次及以上将根据公司相关管理规定视违规情况进行相应处罚。

七附则 7条制由行政部责制定、修订和释。

8条制审批通公示颁布日起施行。

相关件无相关记录无编制人审核人审批人日期日期日期

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