单证员上半年度工作总结报告
单证员上半年工作总结报告 外贸单证员工作贯穿进出口合履行全程。
单证员上半年工作总结 回顾0xx年作公司单证员已有半年部门领导关心指导和事们支持助下我勤奋踏实地完成了年职工作也顺利完成了领导交办各项任现将这年整体工作情况总结汇报如下 、尽职尽责做各项工作 根据工作要随制作各类表格、档等完成各部门安排打印、扫描、复印等件处理工作。
对公司所发放通知、件做到及上传下达。
及整理外件做件登记、标。
二、认真细致确保档案完善有序 档案管理工作是集团三令五申要所有职员非常重视工作集团专门组织各公司档案责人对等公司档案管理进行学习并且进行档案管理学习培训。
办公室主任带领下对历年档案进行了整理分类按规定进行装订和归档使各项档案管理正规化、规化。
及对各部门上报件办理交接手续按归档并建立了借台帐做档案、借等工作必做到细致并保证档案完整及借、及归还不让公司档案丢失和损坏。
三、保障有力做物管理 接管产已年了从开始生疏到现熟练我严格要己做每件物品出入库。
及购买所物品遵照公司物管理规定货比三挑选既实际又实用物品尽量做到零库存;每月按与财盘低值易耗物品清每件物品必做到笔笔清楚件件细致。
四、及完成证照年检保障各项工作正常运行 按照国工商部门规定定期对和组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年7月份主要是对房地产开发质延期按照市建委要整理这期由我们现有不全面所以出现了种种困难但是我们不厌其烦与市建委办公室人员沟通还借助了事助圆满完成了房地产开发质延期申请。
五、其他工作完成情况 、做各项协助工作积极参加集团公司组织各项活动和培训协助做公司各种活动和答谢会准备工作。
、办公室日常接待及接打电话使用明语言说话和气、热情礼貌地接待访人员对遇到相关问题咨询或者要助人员我都会尽我所知给予答或及达相关领导给予维护公司形象。
六、明年要努力方向及工作思路 现有工作基础上加强学习、不断积累验运用所掌握知识弥补身还存缺陷进步加强学习识根据形势发展和工作要完善己展现己。
0xx年将是项目干快上年我会遇到困难不低头不逞勇用行动证明己信心和能力。
用更积极态对待切事其主要工作集收发管理、产与物管理、工作检督办、证照年检和房地产开发质四级申请和配合领导做各类活动组织加强团队建设。
胸装谨慎识外饰积极作风工作生活乐观谨慎行举止方有礼待人待事热情诚恳。
以上是我半年工作和明年展望我相信领导正确指导下我将以更姿态迎接年挑战。
再次感谢各位领导对我工作支持感谢各位事倾心助。
这年我和事们相处融洽工作得十分愉快。
己工作学习生活都得到了很多验。
我们公司单证操作基程序如下 、如是根据合交货期限进行催货。
催货单证员要明白电话催货几要。
货物什么候可? B。
包装明细什么候可以出? 手头责工厂要出货询问如何安排船东及具体船期。
目前手头上常常操作货代有xxxxxxxx等。
船东xxxxx等。
等舱位下让货代刷排给拖车然通知工厂具体装柜。
、我们公司目前货物都是由专门几货代做比如xxxxxxxx等。
主要是考虑到我们产品比较复杂品目繁多换货代不是有利我们顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外还要和相关货代保持良工作关系这样子有利开展工作。
5、货代确认单上面有截报关和截提单候所以要尽量赶前完成报关和做客人要单证让客人核对以便能船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认下能够尽量早装柜话就早。
这样话可以利用柜子进码头就及进场重量。
然根据要调整报关重量。
有特殊例子 如是指定货代从xx等报关话那么必须做报关盖上公然加上份报关委托要附上申报要素和报关单再加上几张便签提前寄往委托报关地方。
6、如是付款方式L就定要仔细信用证里条款复印件上做记录。
发票和清单里货物描述必须严格按 照L规定收货人也必须按照L上L出具。
另外如L要R 或者它发收货人地货物描述也必须严格按照L上规定办。
般要先进行上申报。
申报完毕还要看是否通通了就可以带单证贸促会现场打单。
提单核对关键是核对以下几要发货人收货人通知人目港RK货物描述重量和体积。
当付款方式是L定要非常仔细严格按照L如信用证单词有错误也必须将错就错不能行修改。
般只要提单出我们就要把相关交客户准备份先给客户传真件。
8、保险单。
如是做就定要买保险。
保险金额般要投保加成0%。
货物描述按照L 上规定如做则按照上规定。
如填写保单船开就要填写保函。
人验是保单签发定要船开前也就是如保单确实是船开买要保险公司把保险定要签船开前。
9、目前手头上操作客人要单证有 ,R,保单等这几项单证都必须等正提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单致特别港口显示开航日期品名描述等。
0、如做提单出发票和清单各准备三份和提单起以及不客人不单证要做邮寄准备现快递主要是。
只要确认客人已付款财截汇或者有付订金或者工厂确认可以寄件既可以邮寄相关了。
或者工厂确认可以寄件。
如是做L根据上面交单所要准备。
银行会非常仔细检我们所有单据希望可以出我们不所以有候单据会改改。
做了两次信用证出货对信用证出货操作流程也渐渐熟悉。
、票货物结束就要准备等开票做开票合给工厂工厂确认k,他们开发票要认真核对没有问题话发票右上方写明合连报关单交给财。
、记得刚公司是从学打发票做起。
三是写b价格和进出仓单四是税五是附。
每月月底要先根据船期排合然统计当月b价格交给财让她进行上申报。