【通用电话礼仪】银行员工通用礼仪

电话的时候其实是一门学问,就是有的人没注意,有的会给人造成不开心的,下面是小编为大家整理的通用电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

通用电话礼仪

一、选择打电话的恰当时间。

拨打电话应选择对方方便的时间,休息和用餐时间、节假日一般不宜电话,更不宜打谈公务的电话;用餐时间前半个小时,如果你不请人家吃饭的话,不宜电话;给海外人士打电话,先要了解时差。

二、说话应当简明扼要。

通话前应当充分准备,通话时应适当问候对方,自报家名,按准备好的内容简要说明,适可而止,宁短勿长。

三、声音适当,吐字清晰,语速均匀。

声音太高则震耳,声音太低则对方难以听清,要是当时的环境调整声音的高低。说话时要准确清晰,语速均匀。

四、注意打电话的举止和环境。

在接打电话时,不要以为对方看不见就一边挖着鼻孔一边接打,在厕所里不要电话如果必须接电话,要最大程度的简短,不要象唠家常嗑一样长篇大论。在餐桌不宜接打电话如果必须接时,要离开餐桌,或者转到一边,不可对着菜盘子大呼小叫。在人多的地方和时候,不宜大声喧哗。

五、及时接电话和回电话

一般在铃声响过三遍之内接听,如果说话不方便,应当告知对方过一会打过去,或者和对方约定几时再打过来;如果发现存在未接听的电话,一般要主动回话,当然,陌生的电话不再此列。

转接电话礼仪

转接电话拿着话筒和放下话筒一个样。

很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说您找哪位?请您稍等。放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了是个男的,或者说一个有外地口音的人,一个声音挺娇的小姑娘。当对方电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快。因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。

做好电话记录

如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。

确认对方姓名身份尽量用褒义词语。

替人转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语。不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名。比如您姓孙,是孙子的孙吗?您姓冷,是冷淡的冷吗?诸如此类,让对方听了感到不快。其实可以改成是孙子兵法的孙吗?是冷热的冷吗?在记录对方电话号码时,则一定要重复,以免记错。

未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方

转接电话时,如果来电者要找的人不在,对方询问手机号码时,转接者一定要经过要接电话者同意才能把手机号码告诉对方。否则可能严重干扰到要接电话者的工作或生活。

讲究口德不乱传闲话。

如果转接到了一个敏感人物的电话,比如大家怀疑某某某某有特殊关系,恰好某某电话某某时被你接到了,这种时候千万不要捕风捉影,不要去转告第三人谁给谁来电话了,更不能在旁边偷听对方电话内容。不论是绯闻还是面对关系过于紧密的上下级,接电话者都不能妄自猜测,随意传播。就像案例中所说的小飞的例子,随意猜测传播严重破坏了正常的人际关系。

看了通用电话礼仪的人还看了:

1.电话交际礼仪

2.打电话、接电话的基本礼仪

3.公关电话礼仪

4.电话礼仪规范用语。

5.打电话与接电话礼仪

6.关于接电话礼仪

7 次访问