公司搬迁方案

搬迁方案 公司定于年月日实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁物品均能有效、安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合” 的原则,确保顺利搬迁,特制定以下搬迁方案

一、搬迁工作领导小组 组长:

副组长:

组员:

职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制定公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司集中统一进行搬迁

三、搬迁的具体工作 (一)准备工作 1.按照新办公大楼平面布局图,分配公司领导、各部门办公室

2.组织小组成员到新办公大楼实地考察,熟悉公司领导、各部门办公室位置。

3.确定搬迁的具体时间,办公室提前三天通知物业、物业做好搬迁配合工作办公室与中国电信协调,提前做好网络及固话等事宜。办公室提前与物业联系,给公司员工发放门禁卡。

4. 办公室联系搬家公司,商定搬迁价格、搬迁注意事项等事宜。

5.各部门确定搬迁物品(如打印机、文件档案、财务凭证、办公用品、办公家具等)在新办公大楼摆放位置。

6.其他事项:办公室准备搬迁工具(马克笔、胶带、剪刀、标签、纸箱等)。

(二)搬迁实施:

1.各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则。

2.各部门于月日到办公室领取搬迁所需要包装纸箱、胶带、标签、记号笔等打包工具。

3.各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件一定要做好认领工作。无部门认领公共区域物品交由综合管理部统一组织搬运

4.公司领导由其分管部门负责打包搬运,无分管部门领导由办公室负责打包搬运

5.各位员工统一在日对搬迁物品进行打包,并打包完毕。

6.各部门以贴有标签的纸箱为单位,汇总搬迁物品清单,以便核对搬运物品

7.员工个人贵重物品建议由本人自行搬运到新办公大楼

8.电脑由员工自己负责打包,对所打包电脑贴上标签。

9.在搬迁过程中,各部门负责人组织部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车以及办公室摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作

10.本部门所有物品搬运到新办公大楼后,按照事先确定位置摆放员工物品摆放在办公桌位置,并尽快将个人的办公物品和文件摆放整齐,各部门负责人组织对本部门搬迁物品进行核对。

(三)搬迁顺序 搬迁顺序依次为:

(四)搬迁要求 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。

4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁

5.搬迁完成后,搬迁小组成员负责检查原办公室是否有遗漏搬迁物品、文件及办公设施等,关好门窗、水电,收集原办公室房屋钥匙等。

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