工程项目管理中存在21种教训

工程项目管理中存在的21种教训

1、选用外部劳务队伍严重违反上级规定。在选择、管理、使用外部劳务队伍的问题上,没有认真执行公司的相关规定,工作随意性比较大,导致外部劳务管理局面较为混乱。不是通过竞争择优录用,对外部劳务队伍不认真考察,甚至在没有签订承包合同的情况下,草率地将全部工程项目交给他们施工,结果干不去,包工队不断分化、重组,先后有多家施工队参与施工。大多数施工队伍名义上挂靠单位,无资质、无设备、无技术、存在先施工不签订合同问题,工程结算时导致经济纠纷不断,引起不少官司。

2、不坚持验工计价拨款。不按拨款程序,不经计划、物资、施技和财务部门共同把关,仅以劳务队的“报告”或指挥部物资、设备部门的“报告”批付各种款项。所批款项是否合理,用于何处,根本不去核实,也无法核实。造成超支超付款项目的事情。

3、设备租赁管理混乱。签订租赁合同极端不负责任,有的单价太高,有的没有活干不予清退,继续按合同期限付款

4、材料管理严重失控。项目部严重违反管理规定,许多材料没有从厂家直接采购,而是通过中间商结算。特别是有些项目指挥部领导的亲属朋友垄断了某些主材的供应权,购价款较当地市场高。物资管理人员采购大权落入外人之手。材料付款不按实际收料单支付,仅凭物资部门一纸报告,项目经理签字付款采购、点验、发料手续严重缺乏,材料购入量、实际收料及外包队收料小票无法认定。存在包工队变卖、雨淋变质,重复点验等现象,造成材料严重浪费,超支巨大。

5、指挥不当,决策严重失误。如某工程项目1996年4、5月份,大面积、长距离地同时进行管道施工,未充分考虑雨季施工不利因素,导致一个多月的大雨过后,严重塌方,几度抢修,返工损失巨大,此后形势急转真下,工程进度、资金状况一直处于被动局面。

6、项目指挥部人才缺乏,管理不到位。项目部人员缺乏管理经验。总工、物资、设备、出纳、测量、试验等重要岗位全是外聘人员充当,项目经理驾驭不了局面,管理极其混乱。

7、管理粗放,责任不明确,人浮于事,对内外部关系协调不力,窝工现象时有发生。

8、在施工过程中,施工组织不合理,人员安排不当,工序衔接不畅,工效偏低,间接地加大了成本。进场后编制的实施性施工组织设计没有经过充分论证,人为地随意性安排比较多,没能很快形成高潮,造成了整个施工过程前松后紧的被动局面。

9、项目主管、项目总工及业务人员自始至终没有绷紧变更索赔这根弦,没有注意原始资料和业主、监理签证单的收集整理,没有踏踏实实伏下身去搞变更、求索赔,追求在建工程的最大经济效益。

10、工期拖延,由此发生的生产成本过大。由于受前期工作的限制,没有工作面,形不成大规模的生产能力。

11、管理人员经验不足。施工经验不足,管理无序,与当地包工队打交道明显占下风,何况工程又远离机关,工程前期指导帮助不力。直到工程后期局面已无法控制,上级才派出工作组,是去帮助救火、应付诉讼之事。

12、施工过程监控不力:对外部劳务队伍的施工过程从严进行监控是确保工程质量、工期、效益的关键环节。而项目经理没有用科学严谨的管理程序进行全过程监控,致使业主几次传真批评,要求更换项目经理,使公司信誉、形象受到影响。

13、技术管理不严。施工作业标准制定不及时,技术交底不完善。部分技术交底没有配属队伍负责人签字,极易引起纠纷。另外,还存在技术人员现场跟班作业、指导书不及时等现象。三是现场管理较为混乱。因而层层分包问题,经常发生现场施工作业的外部劳务不听我方指挥和管理、消极怠工等现象,致使沟槽回填等施工不及时,材料堆放散乱,作业面乱而无序,阻碍了施工生产的正常进行。

14、项目部施工付款的程序应该是:施工现场施技部门核定施工队完成工作量———————计划部门按施技部门提供的工程量进行预算、审核后报财务向项目经理汇报—————项目经理签字后,施工队到财务部门领取工程款。不坚持验工计价拨款,项目经理是行政一把手签字项目领导根本不走付款程序,就任意给施工签字,导致施工队直接找账务领取工程款。

15、项目主管领导擅自对外担保是我损失的又一直接原因:项目主管随意擅自担保,多次引起经济纠纷。如:施工队私刻项目部下属的施工队印章,并以此章签订工程材料购买合同和协议,而项目主管领导在不问清事实的真象的情况下,又对欠款合同擅自进行担保,施工队在拿到工程款后离开施工现场。后来当材料供应单位将我单位告上法庭时,因合同上有项目主管或项目部相关人员的签字担保,我单位也只能代付欠材料款。

16、项目部组成方面:项目部职能不健全,分工不具体,不明确,管理不到位,缺乏管理经验,施工经验少,管理无序。

17、合同订立方面:项目部施工队或材料商订立合同条款不严谨,合同责任人不明。

18、施工项目合同熟悉和执行方面:项目部管理人员不了解合同内容、计量方式、付款方式。

19、管理粗放,责任不明确,人浮于事,对内外部关系协调不力。

20、项目部公章、合同章、账务章、资料章管理不严。

21、施工项目部主管不顾客观规律,盲目追求施工进度和政治形象无意中加大的工程成本。

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