【职业学院办公室内务管理规定】内务办公室

职业学院办公室管理规定。

加强教职工办公室管理规办公室营造良办公环境和有序工作秩序养成良工作习惯提升学院形象和员工精神面貌结合学院实际制定规定。

教职工办公室主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四方面。

、办公室物品摆放规。

办公室物品摆放应有利工作, 因地制宜整齐划合美观、简洁、方、实用、统原则利清洁和保持。

物品摆放设置应以通用办公物品主。

（）办公室公共区域物品摆放规。

、件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。

、件柜、储物柜顶部茶几、窗台等台面上除可放置奖、花草等少量物品外不得放置其他物品。

物品要定位摆放整齐。

3、公共储物柜上应标识用途或存放物品名称、类别等。

方便、取和管理。

、公共桌面等办公台面上物品放置要以常使用原则可适当放置花草等装饰品定位摆放整齐不得随堆放临物品。

5、办公室公共区域不得长放置样品、纸箱等物品。

不得将与工作无关物品长期滞留办公室。

6、公共物品使用要及放回原位摆放整齐。

7、爱护产发现损坏应及报修或处理不得随堆放墙角。

（二）办公桌面物品摆放规。

、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、件框（盘、夹）、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外不得有其他物品。

办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。

、下班或者长离开办公桌面物品要归位、摆放整齐手头件等临物品不得留桌面上。

3、办公桌抽屉等私人空按照各办公室部要或者人习惯分门别类存放物品整理整齐。

（三）工作椅摆放规。

、人短暂离开办公室(办公楼)座位原位放置。

、人离开办公室短外出座位半推进。

3、人离开办公室超四或休息座位完全推进。

（四）件、样品等存放规。

、件、样品等公共物品要分门别类存放摆放整齐并标识清楚。

、存放不透明件柜、储物柜件、样品等物品应件柜、储物柜上标名称、类别等。

3、新件、样品等要及按照要归类存放。

二、办公室安全管理规定。

、每办公室应当指定专人责安全工作督促办公室做日常安全工作。

、办公室要刻用电安全严禁私使用功率电器不得办公室使用电取暖器、酒精炉、热得快等不准私拉乱接电线确因工作要使用应合安全要防止火灾、触电等事故发生。

3、办公室所有电器设备修理和更换必须由持证电工责处理其他人员不得随操作。

、严禁办公室焚烧杂物、纸张不得办公室动用明火。

5、办公桌与门钥匙应随身携带不得交他人使用。

严禁将钥匙交给亲友使用。

6、严禁将现金及贵重物品存放办公台、橱、柜夜办公室不得存放仪器、仪表。

7、离开办公室要将印、密件、锁件柜或抽屉不得放桌面上。

必要应将机密材送回档案室。

8、下班或办公室无人须关闭所有电器、切断电关窗、锁门方可离开。

三、办公室卫生标准。

、保持公共区域及人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土无死角。

、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁无尘土和污垢。

3、墙壁、天花板无蛛、污迹和脚印无乱写乱画。

、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜物品等摆放有序干净整洁。

5、保持室空气清新、流通。

6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及清理无溢满现象。

四、办公室工作秩序管理规定。

、教职工上班衣着整洁、得体。

、保持办公室工作秩序不迟到、不早退认真、迅速、高效、有序地进行工作。

3、保持举止方得体合乎常规习惯与礼仪。

、禁止办公室声喧哗影响他人避免办公室争执、争吵。

5、禁止上班期办公室吃东西。