开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案

xx.xx居4期【尚领】开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案一、各项工作具体落实时间1、邀请人名单落实9月27日确定,邀请函派发9月28日完成;2、嘉宾礼品购买须于28日完成;3、DM邮寄时间9月28日;4、3D影片电视投放最迟在9月28日开始投放,尽量争取在9月27日晚开始投放;5、网站信息发布于9月27日完成(软文、图片);6、发言人(xx、x总、x总)、剪彩嘉宾(xx、x总、x总、x总、x总、x总监、x经理,最多8人)确定时间为9月28日,发言稿定稿时间9月29日;7、传统仪式各项工作到位时间为9月29日上午11:00,内容包括:烧猪、拜神用具、鞭炮……;8、销售部搬迁完成时间9月28日,示范单位摆设完成时间9月29日,示范单位交接(规划设计、物业管理、营销部)时间9月30日上午;9、一切销售物料:价表、规划图、折页、户型单张、宣传单张、手提袋、计算器、激光笔……以及销售员工服,须于9月29日下午全部到位;10、各部门工作协调单,要求各部门人员配合、提供物料等,必须在28日下午再次落实,并要求各部门负责人签名落实执行;11、销售培训,为结合本次开盘活动,对营销部各人员进行整体培训,包括活动内容讲解、价表到位、客户联系、销售激励及优惠措施运用等,必须于9月28日晚完成;12、现场广告包装,9月30日上午完成(看楼通道、各流水牌、销售中心、车身、楼体条幅以及其他一切户外广告包装);13、活动氛围布场,9月30日下午6:00完成;14、活动人员到位时间为10月31日8:30;15、车展部分,展销汽车于9月30日下午到场,寄放在xx居地下车库,10月1日早上9:00到销售中心展览,下午5:30撤场::;16、活动撤场时间:部分撤场时间为10月1日下午6点,全部撤场时间为10月7日下午3点,责任方为东方21。

二、"十一"活动具体时间、流程安排8:30,传统仪式(拜神、醒狮、烧炮仗……属于公司内部开张仪式,地标揭幕……)9:00,餐饮到位、车展到位、现场音乐、司仪现场气氛协调、嘉宾签到就座10:00,活动仪式(领导发言(发言稿)、剪彩仪式、开香槟、醒狮点睛、高桩采青等)10:30,现场表演开始12:00,上午表演结束14:30,下午表演16:00,表演结束(现场音乐助兴)。

三、各环节负责人、联系电话序号项目负责人电话对口单位联系人联系电话1传统拜神开张仪式行政部待定待定2餐饮部分xxxx酒店x先生x3活动部分xxxxx先生x4现场布置、制作xx创尔美x先生x6车展部分xx中山xx小姐x5公司内部协调xx6销售现场管理xxx7邀请函xx各协助部门8安管、保洁xx9开张仪式人员通知xx要求公司副主管级以上人员全部准时出席10工程部x经理x11规划设计部x总助x12采购部xx四、各项工作具体安排表工作项目负责部门/单位对接/负责人人数备注现场布置舞台搭建x31日下午6:00完成名车展背景台及布置气拱门安装音响等拜神拜神物料准备行政部于10.1日8点前完成拜神仪式行政部公司副主管级以上的人员于7点55分到场开张仪式签到处x礼仪引领来宾/给贵宾戴花行政部1来宾签名登记领导讲稿行政部讲稿需31日提供给营销部醒狮表演x舞狮队8点前到场剪彩x　开香槟x　名车展名车展中山市雷克萨斯展车于10.1早上10点到位车模x10.1早上10点到位活动流程按我司审批的活动方案执行x(主持人说稿由策划组提供)安保机动安保物业部21人负责示范单位区域巡查名车展区域2　活动舞台2　睇楼等候区1　销售中心内21人固定在财务室外站岗临时停车处210.1早上8点前到位美食节自助餐x行政部1餐点早上8点到位销售流程咨询接待销售人员14销售人员于销售门口站立销控处营销部售后服务组1前台签署认购书营销部售后服务组2　认购书审核营销部营销部经理1　交款处财务2财务室律师签约区律师行2　派发礼品营销部策划组1下订或成功签约的客户清洁工作销售中心卫生间物业部1　签约区2　场外4　示范单位3长期在场五、公司各部门协助表:部门人员岗位人数要求总负责人物业公司电工销售内外/示范单位210.1日8点到位安保人销售中心2名车展2舞台2睇楼等候区1临时停车处2睇楼通道门口1清洁工销售中心内2销售中心场外2洗手间1示范单位3行政部女同事后备销售助理1010.1日8点30分到位行政人员对接盛景餐饮工作110.1日8点30分到位电脑部网络工程师销售中心设备运行维护110.1日8点30分到位财务部收款员销售中心收款处210.1日8点30分到位。