探讨高校成人学历教育教务管理和经费管理
[摘 要]南通学继续教育学院教科是校成人学历教育管理部门责成人学历教育教管理和学历教育费管理两部分工作。
要把成人学历教育这继续教育重重管理必须采取套切实有效管理方法。
继续教育学院教科从南通学合并组建起通几年运行和实践探出了条适合己特、切实有效成人学历教育教管理和费管理有效方法。
[关键词]成人学历教育 教管理 费管理 有效方法[图分类] G7 [献标识码] [编] 095337（0）070803、探讨成人学历教育教管理（）优化管理模式理顺关系 加强成人学历教育络管理系统建设南通学是由原南通医学院、南通工学院、南通师学院合并组成合并初继续教育学院教科实行管理方式是分医学、工学、师三教学类别实行教纵向管理和学历教育费管理。
这三教学类别其实是三独立成人学历教育教管理全部程（包括学籍、考试、学位、毕业、教学程等）。
三教学类别各单独进行管理办事效率不高浪费了量人力、物力、精力。
了保持教学管理工作良运行状态进步加强成人学历教育二级管理模式科室对学籍、考试组织、成绩、毕业档案等教学具体环节管理容及方式做了进步优化实行教管理模块化管理方式进行横向管理。
具体可分学籍管理、教学程管理（课表、成绩、学位、教材等管理）、考试管理、毕业管理及证管理和学历教育费管理等几方面每模块由专人责管理。
将学籍、考试、考试组织、成绩、毕业档案等教学具体环节管理容作系统工程将其纳入成人学历教育络管理系统做到数据共享各管理环节无缝对接。
对原有成人学历教育络管理系统管理流程及管理模块做了量优化及升级改造使其功能性、实用性及操作性提高满足了部门以及所有学院、教学管理要提升了各单位管理工作规化、信息化水平极地减轻了工作量提高了管理效率。
（二） 强化成人学历教育管理工作提升成人学历教育管理水平加强教学程管理提高质量监控水平成人学历教育直被认是“重两头轻”即重视招生及毕业工作忽视教学程管理按严格管理规运行种模式。
了提高南通学成人学历教育管理水平保持南通学江苏成人教育领域领先水平和竞争优势让成人学历教育学员学有所成、学有所用几年继续教育学院教科高重视教学质量管理多次到各院系、多教学检教学及考试情况加强教学监督。
加强我校成人学历教育质量管理切实提高我校各医学类教学教学质量和水平这几年科室牵头组织开展了医学类教学集体备课活动涉及科学、外科学、儿科学、妇产科学、病理生理学、妇产科护理、健康评估等医学类主干课程由我校验丰富专业任课老师根据各课程教学目标和教学重、难结合现代教学理念、专业建设及成人学历教育特进行了详细提高了医学类教学任课教师教学理论水平及其课堂教学效。
因临床医学专业通了省成人高等教育特色专业验收。
通成人学历教育络管理系统建立与各教学单位、成人学历教育学员零距离管理通道及向成人学历教育学员了相关单位教学情况加强对学院及教学教学计划、开课计划安排、成绩管理等方面实监督并及督促按要做教学管理单位及工作人员及做出整改。
加强考试管理培育良考风考纪重加强考试组织管理信息化水平从考试报名、准考证打印基实现了络化并将成人招生考试照片信息打印准考证上保证了报名信息准确性杜绝了考生从报名环节弄虚作假可能性提高了考试管理严肃性。
加强对各类成人考试监考教师业培训及对考试现场巡力坚杜绝各类考试违纪现象。
认真组织省学士学位英语、专科计算机、英语统考、医学类课程统考及毕业统考等工作学院领导、科室全体人员高重视科室多次牵头组织学校勤管理处、勤集团、保卫处、校区办公室、相关学院及其考人员参加考协调会圆满完成各类考试任。
3保质保量做新生报到册及学籍管理、学历证电子册工作我校成人学历教育新生数量多分布南通市区及六县、盐城地区、苏州地区、常州地区、徐州地区等。
着以广成人学历教育学员理念每年都专门召开新生报到工作协调会继续教育学院分管领导、教科等科室工作人员及二级学院成人学历教育教员参加会议对新生录取名单整理、录取通知打印发放、报到现场入学格审核、缴费册以及续相关教学工作做出详细安排确保新生报到工作顺利进行。
根据各类新生专业门类、授课、工作地等实际情况每年都南通学校部启秀校区、钟秀校区以及盐城丰、东台、盐都、响水等地区教学现场开展新生报到工作广成人学历教育学员提供了方便也扩了南通学这些地区影响力和知名。
学籍和学历管理工作关系到学生人切身利益学籍管理正常册反映了学生获得成人高等教育学历合法性。
随着教育部学籍学历询影响力日益扩越越多用人单位十分关心其新招聘人员学历是否教育部备案因能否保质保量地完成学历证电子册工作尤重要这不仅关系到广成人学历教育学员切身利益也影响到社会和谐及学校声誉。
继续教育学院教科每年都能保质保量、顺利圆满地完成成人学历教育学生学籍册、学历册工作及成人学历教育学位授予工作。
对些因历史遗留问题即政策性能及册成人学历教育学员做到耐心释并积极与省教育厅等相关部门做沟通工作力争尽早问题。
以人加强成人学历教育教学管理队伍建设成人学历教育二级管理队伍包括二级学院成人学历教育教人员及各教学管理人员。
二级学院成人学历教育教人员多由普教教员兼任工作量且繁忙；教学教管理人员流动性又比较；由我们对原有教学管理模式进行了改革及优化教管理从原纵向管理模式变实行横向模块化管理方式从原手工操作主向系统化及络信息化变。
科室专门举办了提高成人学历教育络管理系统水平培训班让二级学院及教学教管理人员参加培训班学习。
他们认真学习成人学历教育络管理系统管理流程、操作规并对成人学历教育络管理系统加强教学程管理达成共识提高了成人学历教育教学管理队伍教管理水平提高了他们管理工作效率减轻了他们工作压力。
二、探讨成人学历教育费管理（）精益精实现成人学历教育费管理无差错管理由成人学历教育费管理特殊性我们采取管理模式是继教院教科由专人责成人学历教育费核算管理及收益分配工作按照学校规定督促收缴、结算成人学历教育相关费用。
成人学历教育费管理可具体分编制学历教育收费明细记表核定收费明细（建账到人）；函授、教学费核算（结算分成）、函授、教学结算分配表编制；3学历教育费分配收费记总表数据录入及学历教育费分配总表编制；医学类二次分配计算核算工作；5学历教育收费标准编制；6毕业生缴费清等具体工作。
继续教育学院教科严格按照学校制定 《南通学继续教育办班管理暂行办法》 《南通学继续教育费和收益分配暂行办法》规定执行成人学历教育收费严格按上级有关件规定执行。
学费收入直接进入学校财账户。
3合办学费收取①合规定由学校统收费班级办单位费用费到账月划拨；②由办单位收费班级须合明确学校应收费用须每学年开学或开班月由办单位划拨给学校否则须承担违约责任。
费核算完成交由学校财处统进行财系统账处理。
另外医学类相关专业涉及医学院、护理学院、公共卫生学院三学院有许多医学类基础公共课是由医学院专任老师授课费核算必须对医学类成人学历教育费进行二次重新分配明确医学类三学院收益分配情况。
（二）进行技术革新成人学历教育费管理探讨计算机技术应用由成人学历教育费管理没有纳入成人学历教育络管理系统没有可以利用系统软件要手工进行核算进行技术革新。
通几年运行总结出些费管理验方法提高了成人学历教育费管理水平真正实现成人学历教育费管理无差错管理。
xl表格功能方面①规各教学费分成结算工作设计了（函授、教学）学员缴费名单表和南通学（教学、函授）成人学历教育学历班费用汇总表。
②对成人学历教育收费明细记总表和年（教学、函授）结算（费用明细表）进行了合理优化使和教学进行费分成结算年函授结算（费用明细表）更加合理、明了。
③对医学类费二次分配结算表结构、公式进行了深入研究进行优化组合。
充分发挥xl表格功能强运算与分析能力灵活地对数据进行整理、计算、汇总、询、分析等处理快速提高费核算效率取得了良效。
V（Vl xr）60数据库方面①部财系统收费学员收费信息方面采用V（Vl xr）60数据库进行对应信息段对接接入收费明细记表省手工记录逐条录入量繁琐工作而且次成功准确无误。
②毕业生缴费清工作采用V（Vl xr）60数据库公式进行筛选省了人工核对繁琐程V（Vl xr）60数据库也功不可没。
三、结束语对成人学历教育教管理和成人学历教育费管理结合己实际工作进行了探讨。
以工作我们将继续保持成人学历教育教管理横向模块化管理方式和成人学历教育费无差错管理进步优化、努力完善成人学历教育管理运行方式并对成人学历教育运行管理模式开展适当调研及创新抓成人学历教育常规管理努力提升成人学历教育培养质量加强成人学历教育费管理规化管理提高成人学历教育办学效益、增强办学活力以期待更地广学员提高我校江苏省成人学历教育领域竞争力。
[ 参 考 献 ][] 胡英芹 当前成人高等教育管理面临问题及其对策[] 高等函授学报（哲学社会科学版） 009（5）[] 洪永贤 成人教育存问题及其应对措施[] 国教育技术装备 00（8）[责任编辑钟 岚]