商务会所技师部排钟员服务流程

商务会所技师部排钟员服务流程。

一.提前15分到岗签到,看交接班本,了解上一班次发生的情况。

二.找技师部主管问清当天休息或请假的技师名单,并在《技师钟表》上做好标记,以便能更快、更准确地安排技师上钟

三.接听电话

电话响起时,应马上接听,(左手拿电话,右手拿笔)“您好钟房,很高兴为您服务,请问您有什么需要吗?”此时服务员会有以下几种要求:

(例1)服务员:“二层B—09要女足底2名,保健1名。”。

钟员:马上重复确认“二层B—09要女足底2名,保健1名是吗?请稍等”,并同时在《技师上钟表》的“位置”、“项目”的栏目中。登记“B—09”(3个),“足底”(2个),“保健”(1个)。然后挂断电话。马上查找应上钟技师号。然后拨通足底电话2525,“叫157号、158号技师到二层B—09房间上钟”,接通保健电话2828,“叫56号技师到二层B—09房间上钟。”。

(例2)服务员:“VIP—001点66号技师。”。

钟员:马上重复确认:“VIP—001点66号技师是吗?请稍等”,此时钟员的第一反映是该技师是否在岗。

如查的结果是66号正在候钟:第一时间电话通知对方:“你好,66号在岗,马上就到”。同时在《技师上钟表》项目的“位置、技师号、点钟”,三栏上做好标记,即“VIP—P001”、“66号”、“点钟”。

如果66号技师正在上钟钟员:“66号技师正在上钟,请问一下客人等66号吗?”如果客人等,在《技点钟本》上写:“66号技师,VIP—001点钟。”如果66号技师请假工休或不在此班:钟员:“您好,66号技师今天请假或工休或还没上班,不能上钟,请马上回复客人。”。

(例3)服务员:“D—12房间要一个,个子高的苗条的,南方技师。”。

钟员:马上在《技师上钟表》项目的“位置”、“项目”两栏上写:“D—12”“保健”,然后第一时间找经理或主管说明客人的要求,安排合适人员提前上钟

四.技师上钟

上钟技师到达指定位置,见到客人后,向钟房报钟“您好,我是157号技师在B—09房间做‘火箭足底’,客人手牌是1081,时间是22:30”。此时钟员要将各项写入《技师上钟表》相应的栏上。并在《技师钟表》上做相应的上钟标记。

技师加钟

技师加钟时,必须向钟房加钟,“66号技师加钟,一个保健钟员要在《技师上钟表》找出66号技师上钟一列,在”加钟“一栏上写清“保健”。

技师报下钟:

技师下钟时,必须要给钟房电话“您好我是66号技师下钟。钟员重复对方的话,《技师上钟表》上“下钟时间”一栏内写上下钟时间,并在《技师钟表》上做出下钟的标记。

注意事项。

1.一定记清当日工休,请假的人员名单(工牌号)。

2.接听电话时,语言清晰,简练,用最少的话,讲清楚所表达的意思。

3.技师无论何种原因离岗,一定要告知钟员所去方位。

4.电话响起时,一定左手拿电话,右手拿笔随时记录电话内容。

5.字迹必须工整,不可涂改,可以使用简写字。

6.班次交接时注意技师的人员、情况交接;准确地叫上钟技师工号。

7.正确使用《技师上钟表》、《技师钟表》。

排钟方式及规定。

1.***商务会馆技师排钟以入职顺序为准,每位技师有一个钟牌(本人工牌号、姓名)由钟员按排钟顺序登记在排钟表上,并由钟员负责排钟的公证性。

2.如是客人点钟,钟牌可放在原处不动。不论病假、事假、休假按照当天所排到的钟数过牌。

3.技师上钟后,马上到吧台登记工牌号、服务项目、时间、房间号,客人牌号

4.技师手单上写清服务项目、技师牌号、上下钟时间、房间号;下钟请客人签字确认时,必需向客人唱单;签字后的手单一联及时送到吧台录入,另一联自行收好做为每10日结帐对单;如加钟在房间打电话通知钟房

5.如有特殊情况超钟时及时向钟房打招呼。

6.工作中如发现有抢钟、开假单现象,一经发现罚款处理,严重者开除工职并扣掉全部管理费及十天提成。

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