置业集团企业材料请购周期管理制度
第一章总则。
第一条为推动材料采购工作有序开展，提高材料采购的及时率与合格率，并经相关部门讨论通过，制订本制度。
第二条本规定适用于集团公司整个采购系统。
第二章细则。
第三条地材类：（含黄砂、水泥、石子、红砖等）。
（一）项目工程开工前一个月，需求部门将总工程材料的需求量（计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%），以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。
（二）从项目工程正式开工开始，每天下午17：00（周六、周日15：00）前将第二天材料的需求量以请购单形式交至采购管理中心。
（三）水泥制品类：预制涵管、预制板等应提前30天请购。
第四条钢材类（含各种型材）：
（一）项目工程开工前一个月，需求部门将总工程材料的需求量（计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%），以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。
（二）批量采购的线材、圆钢、螺纹钢、角钢、槽钢等材料采购周期为20天；镀锌板、铁板、不锈钢板、花纹板等钢板采购周期为15天；零星采购一些钢材、钢板材料时，采购周期为7天。
（三）特殊规格型号的钢材按供需双方签订的合同执行。
第五条模板、钢管、扣件类：
（一）项目工程开工前一个月，需求部门将总工程材料的需求量（计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%），以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。
（二）从项目工程正式开工开始，该类材料在请购部门下达正式请购单后，采购管理中心在7天内安排到货（或按合同执行）。
（三）需求部门若租赁材料，必需注明租赁材料的起讫时间及数量。
（四）零星采购的材料，采购管理中心在接到请购单后7天内安排到货。
第六条水、电、气类材料：
（一）项目工程开工前一个月，需求部门将总工程材料的需求量（计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%），以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。
（二）从项目工程正式开工开始，该类材料在请购部门下达正式请购单后，采购管理中心在7天内安排到货（或按合同执行）。
（四）零星采购的材料，采购管理中心在接到请购单后7天内安排到货。
第七条门窗类：
（一）项目工程开工前一个月，需求部门将总工程材料的需求量（计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%），以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。
（二）从项目工程正式开工开始，该类材料在请购部门下达正式请购单后，采购管理中心在7天内安排到货（特殊型号按合同执行）。
（三）对于门窗配件及零星类采购材料，采购管理中心按正常的采购周期（即7天）进行购买。
第八条木材类（各种胶板、木工板、方木）：
（一）项目工程开工前一个月，需求部门将总工程材料的需求量（计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%），以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。
（二）从项目工程正式开工开始，该类材料在请购部门下达正式请购单后采购管理中心在7天内安排到货（特殊型号按合同执行）。
第九条装饰类材料：
（一）含瓷砖、防火保温、塑料管件、彩钢板、石材等所有材料，必需提前一个月提供具体（含品牌、规格、型号、数量等）的材料需求计划单。
第十条家具、灯具、洁具、厨具、空调、电器设备等：
（一）所有家具、灯具、洁具、厨具、空调、电器设备等，在项目工程开工时必须提供相应产品的规格、数量、型号、品牌、图片、材料小样、厂家联系电话等相关资料。
（二）采购管理中心在收到装饰项目部的计划后，确保在七个工作日内签订好合同，交相关部门审核，按合同约定期限到货。
第十一条建筑设备：
（一）所有建筑设备类材料，金额在2000元以上的，采购管理中心在接到需求部门的需求计划后，方可按合同安排到货。
第十二条办公劳保类：
（一）办公劳保用品每月采购一次，采购周期为7天，且各部门每月1日至3日拟定各部门当月的需求计划，经保管审核后，采购管理中心确保每月10日之前到货。
第十三条部门若需紧急采购材料或超计划采购，请购单须由请购部门及采购管理中心部门负责人签字确认方可执行，但每月各部门不得超过两次。
第十四条如在同一采购周期内，同一部门对同一规格型号的材料采购超过2次以上（含2次），视为重复采购，则各部门承担相关的费用。
第十五条公司特殊布置的工程材料及零星材料采购，实行特殊采购方式。
第三章附则。
第十七条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜将另行补充。