学院干部人事档案检查核对制度。
一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案安全。
二、建立登记和统计制度，接收、转递、查（借）阅档案都必须做好记录，始终做到帐物相符。
三、每年年终全面检查核对一次干部人事档案，做到底册与库存一致。
四、在发生水灾、火灾、地震等自然灾害后，必须及时检查核对档案。
五、发现虫害、霉变、潮湿等情况时，必须检查核对档案。
六、管理人员变更，必须在检查核对无误后办理移交手续。