人力资源部印章管理规定
人事行政部印管理规定 、人事行政部印适用围 人事行政部印包括人力专用、劳动合专用、工作证、厂证。
、人力专用适用围 )对公用公司提交到劳动局、社保局、就业局、公积金管理心工作以及提交给保险公司业。
)对私用公司出具职证明、离职证明、薪证明(收入证明)、工作年限证明(仅适用员工加多宝公司期工作年限)等与人事信息相关证明。
、劳动合专用适用围 用公司与员工签订劳动合、协议以及证明双方劳动关系。
、厂证适用围 用与公司无劳动关系人员出入公司佩带证件(包括宾证、临出入证、司机出入证、搬运工出入证等)。
、人事行政部印保管 、人力专用、劳动合专用由人力及行政理保管工作证、厂证由人力主任(或人力及行政理授权员工)保管。
、印保管人依据人事行政部印适用围和印申请使用流程监督、控制用印程并程行使使用权。
3、印使用地保管人工作区特殊情况应厂长或人力及行政理(仅限工作证厂证)面批准方可带出使用。
印不得随乱放下班和节假日必须将印锁柜防止印丢失。
印保管人(或其监督下派专人)应及清洗印、添加印油确保印清晰。
3、人事行政部印申请使用流程 、人力专用 )对公人力部申请人持盖对公及审批《人力部盖申请表》至人力及行政理处盖。
)对私 、人力部开具证明 对人力部予以开具与人事信息相关证明申请人填写《人力部盖申请表》(工厂离职员工有开具离职证明由人力部相关人员填写《人力部盖申请表》)审批由人力部按固定件格式予以开具。
对人力部予以开具薪证明职证明等与人事信息相关且盖公司公证明(销售区除外)申请人先按照人力专用盖申请流程申请(申请明盖公)然由人力部相关人员定期(每周五)根据公司《印管理制》进行申请审批予以开具并由董事长办公室相关人员加盖公司公。
B、盖人力专用件 工厂员工有盖人力专用件申请人持盖件及审批《人力部盖申请表》至人力及行政理处盖。
销售区员工有盖人力专用件申请人将盖件交销售区人力部由销售区人力部责对盖件进行审核并将审核盖件及审批《人力部盖申请表》交工厂人力部由工厂人力及行政理按规定予以盖。
、劳动合专用 )工厂人力部有盖劳动合专用申请人持相关及审批批准《人力部盖申请表》至人力及行政理处盖。
)销售区有盖劳动合专用申请人由销售区人力部责对盖件进行审核并将审核盖件及审批《人力部盖申请表》及《劳动合邮寄清单》交工厂人力部由工厂人力及行政理按规定予以盖。
3、工作证厂证 人力部有盖工作证厂证申请人持相关证件和审批批准《人力部盖申请表》至由人力主任处盖。
、 《件盖申请表》审批权限 审批权限表 盖类别 申请部门 申请部门理(人力部除外) 工厂人力部 销售区人力部 厂长 人力主任 人力及行政理 人事主任 人事理 人力专用 工厂人力部 ∨ ∨ ∨ 工厂其他部门 ∨ ∨ ∨ 销售区 ∨ 劳动合专用 工厂人力部 ∨ ∨ ∨ 销售区 ☆ ☆。
“☆”代表任方批准(通)即可生效 “∨”代表加签方可生效 5、附 则 、印保管人使用印对不合盖围要件有权拒绝。
印保管人严格按照公司制使用印不得假借职权盗用印或将印作私人利益用途。
如保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失公司将依法追究法律责任及济赔偿。
、涉及到员工其他方面证明如婚姻状况、计划生育方面、员工配偶及庭成员人济方面担保证明、虚假证明、空白证明介绍信劳动合证件、商业性合协议等律不予以盖。
3、人力部开具相关证明都有固定格式且职证明、薪证明(收入证明)有“用途说明”叙述。
“用途说明”容“证明仅限员工人 (用途待填写) 用不得用其他用途并对由产生济纠纷不承担法律责任”。
特殊情况可由部门员代领。
5、各部门申请人必须如实填写人力部盖申请表格及件使用用途等容。
填写虚假容者实将按公司相关规定处理;造成不良由申请人承担全部责任。
6、规定公布日起执行。