【Word2003的基本操作】
以下是小编向大家分享的Word 2003的基本操作,希望可以帮到你。
1.启动Word 2003。
试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击开始程序办公软件Microsoft Word命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。
⑶单击开始运行命令,在弹出的运行对话框中键入Winword,单击确定按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
2.新建空白文档。
除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:
⑶利用模板和向导创建文档。单击文件菜单中的新建命令,单击下方本机上的模板链接,打开模板对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
将已录入文本的文档以文件名练习1.doc保存在E:\Word练习(若此文件夹不存在,请在E盘根目录下建立名为Word练习的文件夹)中。
操作方法如下:
①单击工具栏上的保存按钮 ,或者单击文件保存命令,打开 另存为对话框。
②在文件名框中输入文件名 练习1。
(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击文件菜单中的保存命令,或者单击常用工具栏上的保存按钮,系统会弹出另存为对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的保存按钮。
(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的保存按钮或单击文件菜单中的保存命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出另存为对话框。
(3)另存文档: Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击文件菜单中的另存为命令,在出现的另存为对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。
(4)全部保存:在按下Shift键的同时单击文件菜单,文件菜单下将增加一个全部保存命令。单击全部保存命令,可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。
(5)自动保存: Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因死机、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击工具菜单中的选项命令,在弹出的对话框中单击保存选项卡,选中自动保存时间间隔复选框并设定自动保存时间间隔,就可以高枕无忧地编辑你的作品了。
5.关闭文档。
⑶如果在上一次保存练习1后一直没有对练习1进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出提示框。若保存对文档所做的修改,单击是按钮,放弃修改单击否按钮,取消关闭操作单击取消按钮。
提示:如果已经打开了多个文档窗口,要关闭全部打开的Word文档,可单击文件退出命令,或者按下Shift键后,单击文件全部关闭命令(如果不按下Shift键,则不会出现全部关闭命令),前者在关闭全部打开的文档同时退出Word,后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。
6.打开文档。
⑴打开我的电脑窗口,并将当前文件夹定位到E:\Word练习,双击文档练习1的图标。
⑶启动Word,单击文件菜单,在菜单下方的文档列表中单击练习1.doc。
提示:方法⑵和⑶仅在该文档关闭后,打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用,否则在菜单中不会找到该文档。
7.选定文本。
在文档练习1.doc中进行选定文本的操作(被选定的文本将反向显示):
⑴选中文档中一个区间的文字。
选定小标题⑴教育方面这一部分所有文本(从⑴教育方面到安排学习进度:将鼠标定位到 ⑴教育方面的左边,按下鼠标左键并拖动鼠标直到安排学习进度为止,然后释放鼠标。
若要选定的文本较长,可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点(或终点),按住Shift键的同时,在预选区间的终点(或起点)再单击鼠标,则选定整个区间的文本。
⑵选中文档中的一行。
选定一行文本(如选定第1行):将鼠标移动到第1行左侧(文本选定区),当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 ,然后单击鼠标即可。
⑶选中文档中的一段。
选定一个段落(如选定第2段):将鼠标移动到第2段的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 ,然后双击鼠标即可(或者在该段落中的任何一处三击鼠标)。
⑷选中文档中的一个矩形区域。
在按Alt键的同时按下鼠标左键从预选区间的左上角或右下角向下或向上拖动来选中所需的矩形区域。
⑸选中整篇文档。
将鼠标移动到文档正文的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 ,然后三击鼠标即可(或单击编辑全选命令,或按组合键Ctrl+A)。
8.复制文本。
⑴将文档的第2段复制到一个空白文档中,并命名为复件1。操作方法如下:
①选中文本的第2段。
④单击工具栏上的粘贴按钮 ,或按组合键Ctrl+V完成复制操作。
⑤单击保存按钮,将此文档保到E:\Word练习中,文件命名为复件1。
⑥关闭文档复件1。
⑵将练习1文档中的第4段复制到文档末尾变成最后一段。操作方法如下:
11.操作的撤消和恢复。
撤消刚才的删除操作,可使用如下两种方法:
恢复刚才撤消的删除操作,可使用如下两种方法:
①单击编辑替换命令(或使用快捷键Ctrl+F),打开查找与替换对话框之替换选项卡。
②在查找内容下拉列表框中输入电脑,在替换为下拉列表框中输入计算机.
③要逐个查找,可单击查找下一处按钮,找到匹配文本后如要替换,可单击替换按钮,如不替换,单击查找下一处按钮,要全部替换,则单击全部替换按钮,系统会给出查找替换的结果。
操作方法如下:
①选中文档的第4段。
③在查找内容下拉列表框中输入计算机,在替换为下拉列表框中输入电脑。
④单击全部替换按钮,弹出对话框,单击否按钮完成替换。保存并关闭此文档。
①选中第4段文本。
④单击工具栏上的粘贴按钮 ,或按组合键Ctrl+V完成复制操作。
9.移动文档。
⑴选中第4段。
⑶将插入点定位到第5段(原来的第6段)前,单击工具栏上的粘贴按钮 ,或按组合键Ctrl+V完成移动操作。
提示:利用剪切和粘贴命令相结合可在任意范围内移动文本:选定文本后,单击剪切按钮 清除文本,将鼠标移到插入点(可以在不同的文档中),单击粘贴按钮完成移动。
10.删除文本。
操作方法如下:
⑴选定最后一段。
⑵按删除键 Delete ,或按退格键(Backspace),或单击剪切按钮。
提示:按空格键(Space)可以清除选定的文本,但被删除的文本所在行仍然存在。按 Delete 键可以删除插入点右边的字符,按退格键可删除插入点左边的字符。