办公室主任总结报告
xx年工作回顾。
xx年可以说是非常不平凡年这年当国人历了很多事情有雪灾、地震、有北京奥运会成功举办、有眼下正肆虐金融危机……等等。
作名普通国人我们心伴随着所发生或正发生事情起跃动;作有社会责任感企业——某某汽车集团我们国历苦难默默献出我们爱心祖国取得辉煌成就我们起喝彩起欢呼！
我想作名普通员工我们人能力非常有限而回馈社会、朴素方式就是做己职工作。
我现代表办公室就xx年办公室工作情况向各位领导、各位仁做面汇报请各位领导批评、指正。
我们知道行政管理广涉及到企业全部运作程;行政管理深又涉及到许多局外人难以想象细微末节;行政管理重要是因它是领导和各部门、众员工桥梁;行政管理敏感是因它涉及到每人切身利益。
行政人员每天都面临着量、琐碎、不起眼事。
概括起说行政管理企业主要有管理、协调、三功能;其管理是主干协调是核心是根。
究而言行政管理实质就是我们正是按照这理念推进xx年办公室各项工作。
办公室人员结构现状。
办公室目前有3人其主任人、员人、管员人、司机人、保洁员人、保安员3人、炊事员3人、水电工人。
从办公室人员结构看目前人员编制相对合理基能够担当起办公室所有工作职能而且能正常运。
从办公室员工化层次看办公室专(含)化程仅有3人占3%初高(含)以下化程有0人占77%其还有人是半盲。
从年龄结构看办公室0岁以下有人占%0岁以上有人占%。
通以上人员化层次、年龄结构看我们可以看出办公室人员结构呈现出化程扁低、素质不高、年龄老化现象。
要带领这样支团队而且要保证各项工作正常运绝非件容易事情。
这就要我们把握员工心理真正了员工所思、所想真诚坦率良沟通和他们交朋友。
我想要真正扮演办公室主任这样角色这就要办公室主任首先要具备“敏行而慎言”素质。
“敏行”即要手勤、腿勤、事事勤快思维敏捷、考虑周全;“慎言”即要以高责任感管己言语做保密工作尽量做到该讲话要讲不该讲话不讲切忌夸夸其谈言其实。
其次要具备先做人做事素质。
做人基础上再认真做事。
由办公室主任工作接触面较广对外代表着单位形象因妥善处理些事显得非常重要。
“做人”反映了人品质工作和生活方方面面不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人善还要细节上、事上身言行。
办公室日常办公事管理包括日常事计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检总结和奖励惩罚等方面管理工作。
具体表现行政事管理、勤事管理、费用管理、制建设、企业化建设五方面。
印鉴管理。
办公室充分认识到印管理重要性和严肃性按照集团办公室要加强了印鉴管理。
每枚印都有专人管理专人责。
印管理人员用印前要认真审核明确了用印容和目确认合用印手续用印上逐项登记领导审批签方可用印。
xx年没有发生因用印不当引发责任事故。
年龄构成状况0岁以下人占%;30岁37人占55%;3岁0岁人占%;50岁人占6%;50岁以上5人占7%。
平年龄3岁。
化程状况科5人占8%;专7人占3%;专5人占0%;高人占%;初(含)以下0人占8%。
工龄构成状况年工龄(含)以下5人占37%;年工龄5人占%;3年工龄0人占5%;3年工龄人占6%。
年以上工龄7人占0%。
层干部状况副理以上员工6人占9%;主管6人占9%;员工56人占8%。
售车技术骨干状况售车共有3人其车主管人占%;技术主管人占%;质检人占%;洗车工3人占3%;学徒工6人(含实习学生)占6%;技工人占9%;技师9人占0%。
详细流失人员情况见表格流失原因以前也做了详细分析上报给了审计部下面只做简述。
办公室主任总结报告 年工作办公室作企业综合职能部门市局党组领导下省局办公室关心助和具体指导下变思想观念强化识提高身素质和工作质量努力围绕心任开展工作较地发挥了职能作用行业发展做出了应有贡献。
我们主要做法是。
办公室作单位综合协调部门其工作程如何落实“三代表”重要思想坚持以民是我们要不断探和掌握方法论。
坚持以民很重要就是实践实现实干与干实统。
干实上要提高层次不仅日常工作要准确到位而且更主要应当进步研究如何把以民主这科学思想方法真正觉地、全面地贯彻到工作和辅助领导抓事具体实践当吃透上情更加重深入体察并准确反映全区工作整体情况和行业民情民。
工作实践我们针对行业发展存问题和职工关心热门话题有见提出建议和见通各种渠道输送合理化建议尽力协助领导和机关不断丰富和完善策思想上有所创见、有所作努力重、利用不方式和渠道了基层想什么、做什么;职工要什么、反对什么并根据上级精神和领导图实事是地分析情况进行理性思考提出见和建议上情与下情结合和把握上体现实、实工作作风。
二是提高预见性上下功夫增强工作超前性。
实践我们认识到缺乏超前识工作被动应付是影响办公室工作上质量、实效重要因素。
克懒惰思想锐进取就必须发挥工作主动性、创造性做到察领导所察察领导察力争某些情况把握上能够先领导宽领导主动上跟上领导策节拍做到与俱进。
我们积极主动捕捉行业发展验做法和相关信息加工整理及全区推广以促进工作整体推进。
截止到目前共编发政信息53期。
其总结编发“价制”试行程成功县市做法有力地带动了“访销、配送”和“价制”营运行模式推广受到市局领导充分肯定。
三是调研究上深、实。
增强工作针对性工作我们坚持把察实情、写实话、谋实事作办公室协助领导出主、当参谋着力。
对省、市局重要策贯彻落实我们不满足上面等汇报、填报表而是利用参加会议和下县调等机会掌握手。
系统全面收集材基础上总结出全区或部分县(市)公司存共性问题着喜忧兼报工作原则向领导反馈实情策提供参考依据特别是针对影响工作进展群众关心关深层次问题不断开展专题调研究做到了既提出问题又研究对策。
从今年7月份起根据各县工作进展情况每月确定调研课题利用不少0天分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制改革”、“专卖户籍化管理”、“访销、配送”、“财管理”题选择成绩突出型县(市)公司进行了专题调研写出调研报告及领导提供策参考。
四是紧紧抓住事关全局重工作和事要事增强协助领导抓落实工作力。
贯彻落实工作指导方针程我们方面努力抓部门工作落实;另方面围绕心工作落实做部门职能工作基础上开展督促检督办作用进步发挥。
我们将领导策和各项任指标有关容逐项分规定了各部门期量考核指标责任到人、责任到部门并加强了阶段性督与情况通报有力推动市局策贯彻落实;②加紧档案整理工作严格按照省级良级别标准规档案、人事档案、会计档案、基建档案等收集、整理和保管工作完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施配备。
7月份向省局正式申报升级申请。
截止0月底已有3单位完成前期准备和工作准备申报升级申请。
③根据省局修志有关要及下发修志通知抽调专职人员全面收集、整理相关0月份将全部上交省局修志办。
④抓住行业重问题加强了专项督办工作。
特别是对层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多宿舍楼等敏感问题我们办公室协调各部门积极参与督办基上做到了件件有着落事事有回声;⑤以发现和问题重加强了预见性督办工作。
落实策程我们抽调部分志及深入到机关科室和基层了情况发现问题提出建议制定措施主动问题以努力形成实干与干实统从而实现了办公室工作质量和效新跨越。
年我们办公室虽然取得了些成绩但距离上级要、和兄弟单位工作相比全面发展上争先创优上都还存定差距。
今工作我们要认真履行办公室职责开拓创新把我们工作提高到新水平。