物料管理管理规程

四 部 分 物。

标准管理规程 () 亳州市豪门药饮片有限公司  目 录  物代码管理规程  000 物进厂编编制管理规程  000 3物贮存养护管理规程  0003 库成品贮存养护管理规程  000 5不合格管理规程  0005 6不合格成品管理规程  0006 7退库物仓贮管理规程  0007 8定臵管理规程  0008 9成品包装标签设计与印制管理规程  0009 0标签发放使用及销毁管理规程 000 特殊药材管理规程 00  物超限额发放管理规程 00 3库成品、物申请复验管理规程 003 仓贮状态标志管理规程 00 5库房养护设施管理规程 005 6仓库清洁卫生及清场管理规程 006 7仓库安全管理规程 007 8仓库盘存管理规程 008 标准 管理 规程 题 目 物 代码管理 规程  目 制订标准物、品、成品代码编制原则便询追踪。

围原辅、品、成品包装材、清洁用品、生产易耗品等。

分发部门 质量部供应部、心化验室、仓库生产部、财部、销售部。

变更历史 版 修订原因与容   新定  标 题 正。

3。

5 6 7 8  编码物和成品 下列物品必须给予唯代码 原药材 辅 品 成品 印刷包装材 非印刷包装材 清洁用品 生产易耗品 代码设计 原药材、品、成品代码由 位数组成其它 3 位。

前位是物类别代码几位是物品名代码

物类别编码规定如下表  原药材 辅  3 品 成品 5 印刷包装材 6 非印刷包装材 7 清洁用品 8 生产易耗品 新增物按规定随补充。

标准 管理 规程 题 目 物 代码管理 规程  颁发部门供应部 生效日期0 年 月 日 版  页数。

标 题 正。

3  5  6 所有物代码批准打印成册分发到质量部生产部、供应部供应部等有关部门。

专有职责 只有供应部才能确定代并责保存代表。

样删某代定也只有供应部才有权做出。

代码设定 根据物分类原则将所属物预先印代码数码代码表进行登记每物要给予代码把批准该物名称填写相应代码栏并署名和登记日期。

毒性品种前另加写母。

代码删除 当某物不再使用或由别原因代码要删除将该项从表勾签上日期并署名并永远不再使用删除代码

附件 原药材代码表 (000) 附件 辅代码表 (000b) 附件 3品(半成品代码表 (000) 附件 成品代码表 (000) 附件 5印刷包装代码表 (000) 编000 原代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名 附件 6非印刷包装代码表 (000) 附件 7清洁用品代码表 (000g) 附件 8生产易耗品代码表 (000)。

3    5  6  7  8  9  0     3    5  6  7  8  9  0      3   5  6  7  编000b 辅代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名     3    5  6 7  8  9  0      3    5  6  7  8 9  0      3    5  6  7  编000 品代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名。

3    5  6  7  8  9  0     3    5  6  7  8  9  0      3   5  6  7  编000 成品代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名     3    5  6 7  8  9  0      3    5  6  7  8 9  0      3    5  6  7  编000 印刷包装代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名。

3    5  6  7  8  9  0     3    5  6  7  8  9  0      3   5  6  7  编000 非印刷包装代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名     3    5  6 7  8  9  0      3    5  6  7  8 9  0      3    5  6  7  编000g 清洁用品代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名。

3    5  6  7  8  9  0     3    5  6  7  8  9  0      3   5  6  7  编000 生产易耗品代码表  序 品名 规格 代码 生效日期 删除日期 签名     3    5  6 7  8  9  0      3    5  6  7  8 9  0      3    5  6  7  标准管理规程 目 制订物进厂编编制原则便询追踪。

围原辅、品、成品包装材、清洁用品、生产易耗品等。

分发部门 质量保证部、供应部、心化验室、仓库生产部、财部、销售部。

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3 3 3 3 33 3 35 36 37 38 39 由供应部采购物办理入库仓库保管员按下述规定批物编制进厂编并将原有编填入入库验收记录。

编编制原则 入库编须表示物入库、次序。

根据入库编应能控制物先进先出。

每种物有特定代码码确立不再改变。

编编制方法 编组成物代码+物入库年+物入库月份+月物序。

代码依物、成品代码编制与管理规程编制。

物入库年即物接收年以两位准。

物入库月份即物接收月份由两位阿拉伯数组成。

物入库序即物入库先顺序由三位阿拉伯数组成。

年物入库首批至末批编制。

刻接收种不规格或不编物也必须按顺序编不准重复。

每月首批物入库序编 00以按顺序下推。

例物编 00070300 00原山药。

070307 年 3 月。

00月进 批。

标准管理规程 目 规物贮存条件确保物贮存质量。

围原辅、成品包装材等。

分发部门 质量部供应部生产部、仓库

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3 3。

5 5 5 5 53 5 55  56 物贮存 根据对库存物定臵管理原则及使用概率合理安排货位统库房布局保证使用面积。

物应按其属性和贮存条件分类分库贮存并按品种、规格、批码放。

货垛堆放牢固、整齐无明显倾斜。

零星物应上架贮存摆放整齐液体物不得倒臵。

仓库设有待验、合格、不合格、退货等区域。

各种库贮存物应有库卡分区存放。

应有明显状态标志合格、不合格、待验等状态分别用绿色、红色、黄色标明;各种状态物应分别贮存各区域不得相混淆存放。

物分类分库存放要 原药材、辅及包装材应分库存放包材与外包材应分区存放。

毒、贵细药材应单独分库存放其验收、储存、保管应严格执行国有关规定。

毒性原外包装上必须有明显毒性标志。

挥发性物要避免污染其他物。

有特殊要物按规定条件贮存

标签及其它已印刷包装材应单独分库存放或分柜存放。

库房货垛码放应合规定距离 垛与垛距不少与 00 厘米。

剁与墙距不少与 50 厘米。

剁与地面距不少与 5 厘米。

标准管理规程 剁与顶距不少与 0 厘米。

剁与柱距不少与 0 厘米。

保持库道路通畅主要通道不少与 00 厘米。

题 目 物贮存养护管理规程  颁发部门供应部 生效日期0 年 月 日 版  页数 3 标 题 正。

6 7 8 9 0。

3。

5 库房设备、设施与货垛应保持定距离 水暖散热器、供热管道与货垛距离不少 30 厘米。

电器设施、设备周围、架空线路下方不准堆放物照明灯具垂直下方与贮存物水平距不少50 厘米。

仓库物码放、搬运应明作业严禁野蛮操作。

各种库设备、设施、器具及清洁工具等应实行定臵管理使用清洁并各就各位摆放整齐标视明显。

库所有物帐卡、记录表格、单据、状态标志应专人妥善保管。

及、准确填写记录并核对做到帐、卡、物相。

应具有温湿监控设施(如温湿监测仪和双向换气扇)其温湿应满足物对贮存条件要。

常温库房温应控制不超 30℃阴凉库温不高 0℃各库房相对湿应保持 5~75%。

应每天检库房温湿并作记录温湿超出规定围应及采取措施通风、启动空调或洒适量水。

仓库入口出密闭存放适量生石灰霉雨季节或空气湿超规定限打开防止库空气湿超标。

应配备与库房相适应消防器材或设施。

标准管理规程 关键库房应设有防鼠设施、杀灭飞虫设施或器材。

物按规定使用期限储存期满按规定复检储存期有特殊情况也要及复检不合格物按规定处理。

物库养护 根据物性质、特和仓贮条件对库物应进行日常及定期检、保管、养护并随调整养护方法和保管措施。

应切实保证贮存物无潮湿、无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无污染、无渗漏、无挥发、无破损。

对易虫蛀物应常检货垛四周有无虫丝、蛀粉尤其是霉雨季节和高温季节。

若发现有虫丝、蛀粉应立即通知化验室取样检根据检验结 题 目 物贮存养护管理规程  颁发部门供应部 生效日期0 年 月 日 版  页数 33 标 题 正。

3  5 6 7 3 3 3 33 及采取处理措施。

对易发霉原辅应重检外包装是否受潮要重检其下层及接近墙壁易受潮部位。

高温多雨季节应增加检频次必要要除湿通风并填写记录。

对含有挥发性成分物应常检是否密闭。

对易风化、潮物应检包装是否潮有无析出粉末。

对易物应检库温及货垛温如不合安全要应立即采取措施降低库温或货垛温还须放臵足够消防器材。

不清洁处理直接用包装包材须保持其贮存区域清洁卫生防止交叉污染。

库存物复验 库物贮存养护程公司质检员应监督检。

按照质量部制订物复验期限保管员复验日期到达前月填写物复验申请单通知质检部门取样检验。

复验合格物方可供生产使用。

温湿记录 地 附件 温湿监测记录 (编0003) 附件 除湿、通风降温记录 (编0003b) 日 期 00 年  月 上午 下午 记录人 温(℃) 相对湿(%) 温(℃) 相对湿(%)     3 3   5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 0。

3。

5 6 7 8 9 0。

3。

5 6 7 8 9 30 3 编0003b 除 湿通风降温记录  序  0 年 标准 库开始 处理方法 库终 结 论 操 作 人 备。

月 日 温 ) (℃) 湿( % ) 温 (℃) 湿 ( % ) 温 (℃) 湿 ( % ) 标准管理规程 目 规与掌握库成品贮存养护管理规程并遵照执行确保库成品贮存质量。

围库成品

分发部门 质量部供应部生产部、仓库

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3 5  6 7 8 3 成品应按合格品、不合格品、待验品分区存放。

成品贮存、养护条件 常温库温应控制不超 30℃阴凉库温不高 0℃各库房相对湿应控制 5~75%且成品存放不被太阳直接照射。

成品贮存条件有特殊要定要满足该成品贮存条件。

货垛与库房附近应无污染防止交叉污染。

库房应及开窗通风确保库相对湿及温合要。

采取必要防鼠措施。

各种库设备、设施、器具、清洁工具等定臵管理标识明显。

库货物码放、搬运应明作业严禁野蛮操作。

库所有成品帐卡、记录表格、单据、状态标识等应由专人管理并及准确填写记录作到帐、卡、物相。

成品实行色标管理成品要有醒目状态标志合格品挂绿色合格标志准予出库;不合格品存放不合格区挂红色标志不准出库;待验品挂黄色待验标志不准出库;退货成品应臵退货区域挂兰色标志不准出库。

存贮方法 成品按品种、规格分垛码放品种不规格要分垛码放;品种规格存放要作到近期前远期(指批)以利先进先出每块托板只允许码放批成品不允许品种混批存放或不品种、不规格混放。

成品不得直接码放地上或靠墙、壁顶存放垛与垛要有距离具体要如下 标准管理规程 成品必须放臵垫板上面。

题 目 库成品贮存养护管理规程  颁发部门供应部 生效日期0 年 月 日 版  页数 3 标 题 正。

3。

5 6 7 3 5 5 5 5 5 53 5  555 53 垛与垛距不 00 厘米; 垛与墙距不 50 厘米; 垛与地面距不 5 厘米; 垛与顶距不 0 厘米; 垛与柱距不 0 厘米; 库房主要通道宽不 00 厘米。

成品要码放整齐标签向外不可倒臵。

公司质检员应对成品贮存养护质量进行循环质量检。

对库存成品应定期进行循环质量检。

般品种每季进行次检。

易变质品种酌情增加检次数。

检项目 状态标识(色标)是否明显有无错挂、漏挂情况。

成品存贮码放是否正确有无漏批、上下颠倒错放等现象垛距、分区是否合要。

成品数量检是否帐、卡、物相。

成品包装情况、外观性状有无包装破损、外观性状变化有无进水、发霉现象。

标准管理规程  53 53 533 53 检成品贮存重检存储期长或近成品责期成品有无质量问题。

处理办法 如发现成品贮存问题应立即纠正。

发现帐、卡、物不相等情况要及原因。

质量检对易变质品种、已发现不合格成品相邻批成品、存贮两年以上成品、近责期成品和其他如外观变化、进水发霉成品等应进行复验填写物复验申请单交仓库质量部必要向公司责人汇报。

已发现有质量问题、申请复验成品应暂停出库挂黄色待验标志。

待验部门检完毕收到检验报告换上相应标志。

题 目  库成品贮存养护管理规程  颁发部门供应部 生效日期0 年 月 日 版  页数 33 标 题 正。

标准管理规程 535 536 详细记录循环检情况发现问题处理情况。

收集温湿监测记录除湿通风降温记录、申请复验单、检验报告等整理归档。

目 建立不合格管理规定保证成品质量。

围不合格原药材、辅、包装材。

分发部门 质量部供应部生产部、仓库

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3。

3  不合格物 进公司检验不合格物。

贮存期由养护不当造成不合格物。

合格物须出具检验不合格报告及不合格证并质量部确认。

合格管理 将不合格物臵不合格库红绳围栏放臵不合格状态标志逐件粘贴不合格证不合格证应明品名、规格、批、件数、重量、检日期、报告单。

合格物处理 不合格物处理程序 不合格物所属仓库保管员填写不合格品处理报告单供应部责人签署见送生产部提出处理办法质量部确认。

生产部责人批准交承办部门限期实施。

责处理部门应限期处理质量部重监控处理程处理程和结应有详细记录。

合格物处理方法 退货 根据不合格物处理报告单处理见由供应部填写物退货通知单与供应商取得系具体办理退货手续。

双方共核对所退物品名、规格、批、数量等。

仓库保管员填写物退货记录。

重新加工处理 因库养护不当造成不合格根据不合格处理报告单作重新加工处理。

标准管理规程 重新加工处理具体事宜由供应部与供应商代表具体商议。

题 目 库成品贮存养护管理规程  颁发部门供应部 生效日期0 年 月 日 版  页数。

标 题 正。

编0005 不合格品处理报告单  3 3 5 5 5 53 6 对重新加工处理物由仓库保管员填写请验单按规定取样检验。

若检验结合格则重新办理入库手续否则退货或销毁。

销毁 对实施重新加工处理检验仍不合格物及不能退货物应填写不合格品处理报告单审核按规定进行销毁并填写不合格品销毁记录。

其它 供应商如对质量部检验结有异议由供应部填写会检申请单由质量部和供应商共会检。

部分不合格印刷包装材如标签、纸箱等不得退货征得供应商条件下就地销毁。

仓库保管员填写相应记录、台帐、即物退货记录、不合格品登记台帐等。

严格执行不合格物不得发放使用规定。

附件 不合格品处理报告单 (0005) 名 称 批。

数 量 所部门 判定依据 检验单 不合格 原 因 所部 门见 拟处理方式 拟处理部门 处理期限 提出人签名 责人签名 日 期 质量部  见 总理 见 备。

编0005b 物退货通知单。

由处发品名。

规格。

数量 我方 检验 项目不合规定依据 研究定请接到通知 日进行退货处理特通知。

致  供应部  授权人  0 年 月 日  通知式五分供货方、质量部供应部生产部各份供应部存。

编0005 物退货 记录 品名 规格 批 数量 验货人 检验单 供货单位和地 购货 退货原因 退货 退货人 处理见 备  编0005 会检申请单 申请部门 申请 0 年 月  日 申请会检原因 参加部门 供货单位 会检容 备。

申请表式五份供货方、质量部供应部生产部各份供应部存。

编0005 不合格品登记台帐  序 名称 规格 批 (供应商产地) 数量 不合格依据 处理方式 处理 备 标准管理规程 目 建立不合格成品管理规程保证成品质量安全有效。

围不合格成品

分发部门总理、 质量部供应部生产部、仓库

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3  5 6 7 8  9 不合格成品由公司质量管理部门确认。

仓库保管员将不合格成品从待验区移至不合格库放臵红色不合格标志红绳围拦隔离存放。

供应部责人填写不合格品处理报告单报请生产部审核。

生产部不合格品处理报告单上明处理见及办法由质量管理部门确认报请总理批准实施。

包装原因造成成品质量不合格生产车按《成品重新加工标准操作规程》更换包装质检部门检验合格出具合格报告移至绿色合格区放臵绿色合格标志。

其它要生产车返工处理成品返工由质检部门检验合格并出具检验合格报告移至绿色合格区放臵绿色合格标志。

不可返工处理不合格成品或返工处理由质检部门检验仍不合格成品应按规定进行销毁。

填写不合格登记台帐留存备。

废品处理 供应部每月或每季(视报废量而定)将不合格品汇总写出报告送交总理审批汇总表容包括不合格品代、品名、规格、数量、单价、批、检验单、不合格原因等批准复印分送有关部门。

原稿送财部作凭证。

附件不合格成品汇总表(编0006) 编0006 不合格成品汇总表  序 代 品名 产地 规格 批 数量 单价(元) 总价(元) 检验报告单 不合格原因 标准管理规程 题 目 退库物仓贮管理规程  目 建立剩余物退库仓贮管理规程保证退库物质量。

围饮片生产剩余物。

分发部门质量部供应部生产部、仓库

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

标准管理规程  3  5 6 仓库保管员收回退按退单上各项进行核对确定实物是否与退单致无误由生产车领员和仓库保管员退单上签各留份并分别填写退库台帐。

将退库物放臵单独退货区域隔离存放挂退货标志。

退库物应封口严密包装完。

退库物仓贮管理按物仓贮管理规程有关规定进行。

登记有关台帐填写退库物记录。

退库物再次发放前如其包装完标志明确不妥当贮存可按正常程序发放但退单上明退库品样否则应予重新检验。

目 规仓库生产车物存放区域以防止污染混乱。

围所有仓库生产车库存物。

分发部门质量部供应部仓库生产部。

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3 仓库 仓库对物应按理化性质、质量级别、贮存要分库、分区放臵防止物发生反应、交叉污染及混杂。

各库区应设臵有不合格区以有效物理隔离存放并挂以不合格标志牌区分。

待验区、合格区分别采用黄、绿色绳围栏隔离存放并分别挂以待验、合格标志牌区分。

物或成品应按其质量情况存放上述各区。

生产生产车对原辅、品(或半成品)设区固定放臵严防各类物交叉污染。

生产用型工具、清洁工具应按工艺要指定存放区保持生产现场洁净、有序。

使用完物品有剩余都应放回原处以防止引起混乱造成事故。

没有剩余应将外包装及清理出操作场所。

标准管理规程 题目 标签打印管理规程 编 0009 制定人 制定日期 0 年  月  日 版  页数 审核人 审核日期 0 年  月  日 颁发部门仓储部 批准人 批准日期 0 年  月  日 生效日期 0 年  月  日 目明确标签打印办法杜绝差错发生。

围所有品种标签打印管理

分发部门生产技术部、生产车、仓储部 变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正   、 、 3、 、 5、 6、 7、 8、 9、 车质检员根据待包装产品数量填写标签合格证印制单标签合格证印制单包括品名、产地、规格、印制数量、批、生产日期包装人、质检人、标准依据、公司名称等。

标签打印设专人打印车质检员将填标签合格证印制单交给打印人。

标签打印人根据标签合格证印制单容要制定底版并对打印容进行检质检员审核无误方可量打印。

打印人将打印合格标签合格证整理交给质检员作打印记录并登记台帐。

质检员将打印标签合格证加盖质量部公。

质检员根据待包装产品数量给包装工序发放标签合格证并作发放记录。

对无生产指令或按规定程序要打印标签打印人有权拒绝打印。

并及向部门领导汇报。

打印标签合格证要迹清晰容正确。

打印程出现残损或其他原因造成报废标签应及统计及记录并按规定程序进行销毁。

附件 标签印制审核记录 (编0009) 标签合格证印制审核记录 (编0009b) 编0009b 标签 合格证 印制 审核记录  品 名 产 地 规 格 批。

生产日期 成品数量 编0009 标签 合格证 印制 通知 单 包装人 质检人 打印数量 标准依据 公司名称 打印人 打印日期 年  月  日 审核人 审核日期 年  月  日 备。

批准人  填表人 复核人 接收人 表式两份份接收人保存份存。

编0009 产品合格证 打印 记录  生 产 品 种 合  格 证 打印日期 品  名 批  领取数 打印数 单 位 打 印 人 复 核 人 剩余累计 00 年  张  月 日 品 名 产 地 规 格 批。

生产日期 成品数量 包装人 质检人 打印数量 标准依据 公司名称 备   张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日  张  月 日 合 计  张  备  编0009 产品合格证发放记录  生 产 品 种 合  格 证 发放日期 品  名 规 格 批  发放数 单 位 发 放 人 接 收 人 退回数 00 年  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日  张  月  日 备。

车质检员每月 3 日前将上月记录报送质量部 标准管理规程 目 明确标签仓贮、发放及销毁等管理要及办法并遵照执行。

包装材库及生产包装标签管理

分发部门 质量部供应部仓库生产部、生产车。

变更历史 版 修订原因与容。

新定 标 题 正。

3  5 6 7 8 9 0   标签、纸箱等包装材除按物入库验收管理规程进行初验、编、请验、办理入库外还进行以下工作 仓库保管员向有关部门要审批准许印制供应批准件。

仓库保管员应持原审批合格样张与实物对致性。

检其外观、尺寸、式样、印刷色泽、容等是否正确数量是否准确有否污染及纸质是否合要凡不合要就地数封存不许拒收或退货。

质量部门应对每批标签与标准样详细核对合要签发检验合格证。

标签必须按品种、规格专库专柜存放并由专人保管并上锁专人管理

非批准人员严禁进入贮存、发放、领用区。

不品种、品种不规格标签存放应分类贮存并有明显标示。

对直接接触饮片包装材必须清洁贮存

封闭外包装必须严密不得破损、污染。

印有品名、商标等标记包装材应视标签管理标签管理相应要和国有关规定制订管理办法。

标签必须根据批包装指令限额记数发放生产部门由专人按实际要领取 并严格核对领发人应签并填写标签发放记录。

标签检验不合格必须就地销毁不得退货。

标签领用双帐(供应部生产车分建领用控制记录或台帐)管理各种记录台帐保存至成品有效期年无有效期保存三年。

标准管理规程 题 目 特殊药材管理规程  目 建立特殊药材验收、贮存、保管、发放管理规程确保安全防止事故发生。

围公司生产使用所有毒、贵细药材。

分发部门质量部、仓储部、生产部、生产车。

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3 3 3 33    3 5 特殊物购进 严格遵照《物采购管理规程》购进。

特殊药材接收 除按照般《物接收管理程序》进行外还应做到 毒性药材应逐件检外包装封口应完无损无泄漏。

每件包装上应贴有毒性药材明显标志。

贵细药材应根据其身性质采用不包装包装封口要严密。

每件外包装上应有明显标志明品名、规格、批、产地、重量。

特殊药材仓贮管理 特殊药材除遵照般《原辅仓贮管理程序》、《药材养护管理程序》进行储存、养护外应有以下要 毒性药材应单独存放毒性药材库双人双锁保管其它人员不得入。

贵细药材应单独存放贵细药材库密闭双人双锁保管其它人员不得入。

高温易变质及易挥发药材或成品单独存放阴凉库。

特殊药材发放 特殊药材除应按照《物发放管理程序》执行外还应遵守以下条款 标准管理规程 毒、贵细药材发放应指定称量室或隔离区操作。

称量净重应精密。

两位保管员领单上签二人监督发、称量并交接货物。

领取毒性药材必须有质检员全程监督。

质检取样应双人取样。

其它按《仓库安全管理规程》执行。

目 规物超限额领发管理确保领发程顺利进行防止事故发生。

围所有物超限额发放程。

分发部门质量部供应部仓库生产部、生产车。

变更历史 版 修订原因与容   新定 标 题 正。

3 车领、供应部超限额发必须根据审批超限额领单。

超限额领单因某种物节约或损耗导致对其它物或该物追加量车首先进行平衡计算提供退、亏损详细材并明原因然生产车开具超限额领单并超限额领单备处简要填写超限额领原因、该品种生产所用物平衡情况、超限额物数量计算、计算依据等容交质检员复核车主任报生产部审核送质量部门、供应部签署见报生产责人批准。

特殊情况下由总理批准方可据办理超限额领。

仓库保管员按超限额领单发执行物出库验发标准程序。

附件超限额领单(编00) 编00 超限额领单  品 名 规 格 理论产量 批 序 名 称 物批 规 格 单 位 数 量 生产部见 签名  0 年 月 日 质量部见 签名  0 年 月 日 供应部见 签名  0 年 月 日 生产责人 (或总理)见 备  车主任  车质检员 领人  发人 监发人 标准管理规程 题 目 库成品、物申请复验管理规程 目 保证库成品、物质量与规定标准致性。

围库成品、饮片生产物、外包装材。

分发部门质量部供应部仓库生产部。

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3 3。

5。

3  5 库成品、物出现以下情况要申请复验 当质量部出具物检验报告与供应商所出具物检验报告数据偏差较供应商提出由供应部与供应商协商征得质量部门会检提出复验申请。

发现库成品、物贮存期有异常情况供应部责人由供应部保管员提出复验申请。

库物临近贮存期或贮存期满提出复验申请。

公司规定库原贮存期年、库成品贮存期两年、库辅包装贮存期年其他物按照品种有效期进行贮存贮存期不得超有效期围。

合格成品、物按批准处理程序加工处理完毕提出复验申请。

对退库成品必须申请复验。

申请复验工作程序  编003 库物(成品)复验台帐  序 品名 进厂编 数量 供应商() 请验单 请验 请验人 复检结 备 标 准管理规程 目 规状态标志制作、使用避免差错发生。

围原辅、包装材、成品、物状态标志使用发放。

分发部门质量部供应部仓库生产部、生产车。

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3   5 6 7 3 5 6 6 6 63 6 65 66  供应部应按物(成品)不状态设臵状态标志。

状态标志般应包括待验牌、合格牌、不合格牌、退货牌、非批准禁止入警示牌及手写临状态标志等。

状态标志牌制作要 按状态标志分类规定涂底色、。

待验品标志白底黄印有待验样; 合格品标志白底绿印有合格样; 不合格品标志白底红印有不合格样; 退货品标志白底蓝印有退货样; 清洁清场合格标志白底绿印有清洁清场合格样; 清洁清场不合格标志白底红印有清洁清场不合格样。

形状、尺寸、体致应醒目。

材质不易锈蚀耐清洗无刺激性异味。

不会因非人因素容易导致混乱。

状态标志牌发放使用 物(成品)进入固定区域或状态应正确放臵状态标志牌。

根据所标志状态定物使用。

由专人管理他人严禁动用仅有监督检权。

物(成品)状态改变应立即更换标志牌不得拖延。

定位准确。

7 不能分辨状态应明原因供应部责人监督下重新设臵并签。

所有退回状态标志牌要及处理清洁备用。

附件 仓贮状态标志 (编00) 编00 仓贮状态标志 准管理规程 目 建立库房养护设施管理规程规库房养护设施管理

围原辅、包装材、成品、贵细药材、危险品等库房养护设施。

分发部门质量部供应部仓库生产部。

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标准管理规程   3   5 6 根据库房贮存物属性及要质量部生产部、供应部共确定

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