文书工作与档案管理第三版答案【13—档案管理业务流程（第十章）】
档案管理工作流程图 单位名称 行政及人力部 流程名称 档案管理工作流程 层 次 3 任概要 员工档案管理工作 单位 总理分管领导 行政及人力部 员工 节 B 9 8 7 6 5 3 审批 结束 编 入库 归档 标识 收集员工人事材 身份证明 学历学位证明 各类证 招聘 试用正件 奖惩件 绩效评估报告 劳动合及附件 离职件 各类人事通知单 开始 编制明细目录 提供材 档案管理工作标准 任名称 节 任程序、重及标准 限 相关 材收集 程序 《人简历》 、《相关材》 B 由行政及人力部建立公司员工人事档案档案材包括人简历、培训历、格认证证、考核奖惩材、录用材、其他材等 每月次 员工应积极提供材 即 统装订 工作日 重 材收集 标准 真实、严密、完整 档案编标识 程序 B 编制档案容明细目录形成人事档案目录览表 工作日 报上级审核 工作日 将档案编并做出标识 工作日 重 档案编并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 行政及人力部应定期或不定期收集员工 每月次 审核、分类、整理看是否合要 即 B7 按容进行归档 工作日 B8 档案明细表上补填相应容将档案入库 工作日 重 档案归档入库 标准 准确、合格、严密 档案管理制 节选公司《人力管理制》十人力信息管理 ． 人力信息管理 保障合理配置人才公司行政人事部组建人力信息心,并做人才储备工作即建立部人才和外部人才信息库。
部人才信息库是对公司各类管理或专业人才进行动态掌握包括对员工简历、考核、培训记录以及其它材整理归档。
外部人才信息库是公司外部人才市场上对公司目前或预期各类管理或专业人才尤其是行业甚至竞争对手人才信息收集情况。
3．确立两级档案管理制 3 级档案办法所指人事档案是员工入司随人事档案材； 3 二级档案员工入司以任职情况、培训情况、工调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基情况复印件备材 ．人事档案分类 类履历材； 二类传材； 三类鉴定、考核、考察材； 四类学历和评聘材； 五类政治面貌材； 六类奖励材； 七类处分材； 八类录用、任免、聘用、业、工、待遇、出国、退休、退职材及各种代表会代表登记表等材； 九类其他可供组织上参考材。
般档管理 行政人事部件 () 行政人事部正式形成发出件、传真、通知等除保密薪件外应保存份原件或复印件归档年终按容类型、依成编装订成册; () 人力工作形成台帐、报告以及集到业等由各办人归口管理、保存。
年终根据容价值酌情归档; (3) 薪福利类保密件由薪酬主管行建档保存。
公司件 包括江投及公司发、请示和报告（除保密薪容）平收即入活页册保存年终编排目录装订成册归档。
3 外部件 包括国和市政府有关部门（劳动人事部门）发社会公开讯等应作公开业共享。
员工人事档案管理 行政人事部责管理（建立、接、保存、整理）员工人事档案。
3 员工合法终止除劳动合由各相关部门责人" 终止除劳动关系手续清单" 上签确认无遗留问题； 员工人事档案应行政人事部理批准并办理登记手续。
3员工管理档案管理 3 “员工管理档案”是公司每员工建立部管理档案。
包括该员工有关招聘、录用、合、考核、薪、福利、奖惩、培训等材。
建立档案旨方便部管理； 3 员工管理档案员工到岗日建立每人份按进公司归类。
员工终止 除劳动关系应归进员工人事档案材归入人事档案员工管理档案封存； 33员工管理档案保存应聘录用、劳动合、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材原件行政人事部指派专人责管理； 3员工管理档案不应包含密容行政人事部员工、各部门责人可根据工作要有关员工管理档案。
任何人员不得私更改管理档案容； 35员工管理档案仅供公司部使用。