公文标准格式
3.1、幅面尺寸。
公文用纸采用规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
3.2、版面。
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
3.2.2、字体和字号。
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3.2.3、行数和字数。
一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心。特定情况可以适当调整。
3.2.4、文字的颜色。
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5.2.3、紧急程度。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级、和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5.2.4、发文机关标志。
由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
5.3、主体。
5.3.1、标题。
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用菱形或梯形。
5.3.2、主送机关。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后全角冒号。
5.3.3、正文。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应当标注全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
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