雅园物业印章介绍信管理规定

雅园物业印章、介绍信的管理规定。

一、印章保管人员未经领导批准，不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携带出行政办公室。

二、印章必须妥善保管，随取随用，用后立即存于原处，并及时上锁。

三、下列情况可使用印章：

1、对外发出的公文；。

2、对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等；。

3、与有关单位签订合同、协议等；。

4、本单位职工办理私事、确需物业管理处出具证明信等；。

5、遇有上述规定以外的特殊情况，可在请示领导后使用印章。

四、使用物业管理处印章必须经行政办公室批准，使用部门印章必须经部门经理批准。

五、开据印制好的介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，介绍信存根和底稿必须妥善保管，以备检查。