某医院院办工作职责

医院院办工作职责

1、在院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作

2、安排好各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作

4、领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、总值班、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作

5、做好院长与其他院领导部门间的协调工作

6、督促协调各部门按时完成医院下达的各项工作任务,检查正确执行医院决策情况。及时向领导反馈群众的呼声与意见。

7、组织完成好医院各项会议、大型活动的举行,做好与上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。

8、协助院长处理重大灾害、突发性公共事件的处置、抢救指挥等工作

9、协助党委部门做好营造医院文化建设工作

10、根据医院发展需要,制定医院外事计划和各种外事规章制度。与国外医院、科研机构和组织联络,开展国际交流与合作。

11、负责招标办工作。保证招标工作透明、公正。

12、负责车队工作,保障车辆安全。严格车辆管理制度和派车制度。

13、负责院刊、院史工作

14、负责网站建设、网页维护、互联网信息监测、LED屏管理。

15、做好院长临时交办的其它工作

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