合同签约和执行流程

签约执行流程

、合订立取得谈判或签约授权,如超越权限专项授权↓进行客户信调填写客户信调表 →报送客户管理人员收存↓拟定合(采用标准合填写相关条款没有标准合根据谈判结和公司相关销售规定拟定合)↓根据拟定合填写审核执行单↓持拟定合、合审核执行单、客户信调表提交各部门审核部门逐条审核并合审核执行单上签(般合天审核完毕)↓。

非标准合提交法律顾问审核↓总理签审核无误审核执行单上签。

↓设立合编→打印合↓先将合提交对方签约盖。

↓公司总理签并加盖合。

合正式生效。

签约业员即合执行人↓交客户保存←合正→行政部归档二、合执行

销售合。

合签生效。

执行人应根据合副填写审核执行单作合副附件起提交业承办部门主管。

(如先收款执行合应由财部合审核执行单上签确认已收款。

)↓业承办主管部门根据接到合审核执行单及合副对合是否合履约条件进行复核无误根据合业性质指定合承办人并合审核执行单上签。

↓合承办人根据审核执行单签合规定按质按量履行合。

并履约合当天合审核执行单上签将合副及合审核执行单交由合执行人。

↓合执行人应根据合条款对合履约质量进行检和监督。

发现问题立即要合办人更正。

如无问题应当天通知客户执行完毕。

↓合执行通知客户合履行完毕(如先执行付款合)应通知客户按合规定和金额付款↓。

客户付款执行人应通知财部核。

无误财人员应合审核执行单上签确认。

执行人应通知客户款已收到。

↓收到款合执行人持合副合、审核执行单到财部办理合结算。

会计应根据合及合审核执行单及收款情况开具发票办理相应结算。

↓。

执行人签领取发票并将发票寄给客户通知客户收。

并确认收到。

付款合。

执行人应根据填写审核执行单。

连合副起交由相关部门

↓。

执行人以及相关部门根据合相关条款对客户提供货物、进行检和验收。

↓。

根据检和验收情况填写验收报告或出具货物品质、数量报告。

(附合副及合审核执行单作附件。

)。

↓。

根据合副、合审核执行单、验收报告和客户发票填写付款申请。

报公司领导审批。

↓。

执行人公司领导审批付款持合副合审核执行单、验收报告及付款申请单报财部付款

↓。

财部对单据审核无误根据合及相关规定周支付。

(如加急付款必须提前三天通知)。

合完成终止

合到期合执行人应审核执行单上填写合到期通知

交合承办部门原办人。

合办人应根据合规定终止合产品和广告下线。

并合审核执行单上填写终止记录。

送交合执行人。

↓。

执行人应根据终止记录进行合终止情况复核无误

填写合履约报告总结和执行验。

↓合审核执行单送交行政部附合正归档。

合违约。

客户如违约合审核执行人应审核执行填写合违约记录。

报送部门主管。

根据部门主管审批见将合审核执行单送交合承办部门终止合履行。

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