某艺术学院党院办督办、查办制度

艺术学院党院办督办、查办制度。

为确保上级布置的各项工作按时完成，落实学院的决定事项，特制定本规定。

一、督办、查办范围：

1. 上级党政机关布置的各项工作。

2. 院长办公室、院务委员会会议决定事项。

3. 院党政领导交办事项。

4. 重要来信来访。

二、督办、查办工作程序：

1. 上级布置的工作，如是公文，待领导批示后由秘书人员督办、查办;如是电话通知，经有关领导阅批电话记录后，由受话人督办、查办。

2. 会议决定事项由会议记录人员督办、查办。

3. 院党政领导交办事项，由接受其任务的工作人员督办、查办。

4. 重要来信来访由接待人员督办、查办。

5. 工作人员督办、查办时，应及时和承办单位取得联系，及时了解情况，在完成期限前进行催办。转办、协办的事项，要及时掌握办理情况。在催办过程中如发现问题，要及时反馈给办公室领导，并积极协助解决，工作完成后向有关领导报告。

三、督办、查办要求：

1. 坚持自上而下的批办，批必查，查必报。做到准确转承，及时催办。

2. 一事一查，一查一报。

3. 注意转、办结合，交办跟踪，催办检查。

4. 严格遵守交办时限，尽早交结上报。情况复杂，一时难以如期办结的，要及时简要报告查办情况。