质量记录的管理程序

质量记录的管理程序。

1.目的。

明确质量记录收集、传递、标识、归档、查阅、保管和处理要求。

2.适用范围。

适用于公司质量体系文件涉及的质量记录的管理。

3.职责。

3.1ISO9000工作小组建立并保存质量记录清单。

3.2公司各部门负责本部门质量记录的标识、整理、归档、查阅、保管和处理。

4.相关文件。

4.1质量手册4.16质量记录。

4.2ISO9002标准4.16质量记录。

5.工作程序。

5.1质量记录编号方法为：QR—程序文件编号—质量记录序号—版号，例如某一质量记录编号为：QR—6.2—01—A，QR为质量记录英文缩写，6.2为程序文件序号，01为质量记录序号，A为该质量记录的版号。

5.2ISO9000工作小组建立并保存公司质量记录清单，质量记录清单包括质量记录编号、名称、保管部门、保存期限等内容。其中一般质量记录保存一年，重要质量记录保存三年至永久。

5.3各部门应指定人员负责收集本部门质量记录，每月整理、归档。

5.4来自分承包方的质量记录由相关部门整理、归档。

5.5借阅质量记录时要办理借阅手续，填写《质量记录借阅登记表》，一般质量记录部门经理批准，重要质量记录由管理者代表批准后办理借阅。

5.6当合同有要求时，在商定期内质量记录可提供给客户或其代表评价查阅。

5.7质量记录应储存于干燥通风的地方，并保证防火、防水、防蛀。

6.支持性文件和质量记录。

6.1质量记录清单。

6.2质量记录借阅登记表。