某大学后勤处公文管理办法
第一章总则。
第一条为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据学校有关文件精神，结合后勤实际情况，制定本办法。
第二条公文是在后勤管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理工作应贯彻统一领导、分级管理的原则，计划科分管领导负责公文处理工作，并经常检查督促和给予指导。重要公文必须经后勤处领导处理。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条后勤处计划科是后勤公文处理工作的管理部门，主管后勤处及各实体的日常公文处理工作。
第二章公文种类。
(一)决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
(二)公告。
(三)通告。
(四)通知。
适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(五)通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(六)报告。
(七)请示。
(八)批复。
(九)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十)函。
适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十一)会议纪要。
第三章公文格式。
第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。
(一)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，"请示"可在附注处注明联系人的姓名和电话。
(二)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(三)主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(五)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准。
(六)公文应当标注主题词。上行文按照上级部门的要求标注主题词。
(七)抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。
第九条公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章行文规则。
第十一条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十四条请示应当一文一事，报告不得夹带请示事项。上行文一般应经过部门盖章，对学校上行文由后勤处呈递。
第五章发文办理。
第十五条发文办理指以后勤处名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出的新政策、规定等，要切实可行并加以说明。
(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、相关职能部门的职权与主送部门的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数，第一层为一、，第二层为(一)，第三层为1.，第四层为(1)。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十七条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办单位应当主动与有关单位协商，取得一致意见后方可行文;如有分歧，主办单位的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办单位可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关单位会签后报请校领导协调或裁定。
第十八条公文送处领导签发前，应当由计划科进行审核并编制文号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
第十九条由职能部门草拟的公文如在核稿过程中改动较大，主办单位应根据计划科提出的修改意见进行修改，修改后主办单位负责人应再次审核。
第二十条以后勤处名义制发的上行文，一般由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以后勤处名义制发的下行文或平行文，属分管处领导职权范围内的一般由分管处领导签发。