[业务助理的工作内容]业务助理日常工作内容

业务助理,简单的说呢,就是业务经理或者业务员与公司或工厂的沟通纽带,也称为内勤。下面是小编为大家整理的业务助理工作内容,欢迎阅读。

业务助理工作内容

一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。

二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作

十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。

十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。

十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度。

十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。

十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。

十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户

扩展阅读:业务员业务助理的区别。

1.所谓的业务员是由股份公司认可的,并有合同编号的业务人员。业务助理业务员指定,并为其服务的操作人员。

2.根据外贸的实际情况,一个业务员可以有多个业务助理,一个业务助理可以为多个业务员服务。

3.业务助理可以业务员制作外销合同、收购合同、出口明细单等业务操作。

4.数据共享要求:业务助理可以浏览本人为业务员作的合同数据。业务员可以浏览业务员本人的所有合同数据(合同可能是业务员本人制作,也可能是多个业务助理制作)。业务经理可以浏览本人管辖范围内的所有业务员合同数据。

5.业务员可以新增客户工厂可以把自己的客户工厂分配给业务助理业务助理无权进行客户工厂的增加。业务员具有“客户所有人”这个角色,业务助理只有客户使用人这个角色。

6.业务助理业务员制作外销合同时,必须先选择此票合同业务员

7.制作外销合同,在客户工厂信息选择时,业务助理只能选择业务员分配给业务助理客户工厂信息。

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