公司行政助理岗位职责【行政助理的岗位职责】
条加强对社会保险稽核人员管理实现稽核管理工作科学化、制化提高稽核工作质量和效率根据《社会保险稽核办法》(劳动保障部令6)和《江苏省社会保险稽核实施办法》(苏劳社[003]66)有关规定制定制。
二条稽核人员分稽核员和稽核监督员稽核员分专职稽核员和兼职稽核员。
专职稽核员是指社会保险办机构(以下简称办机构)稽核部门具有稽核格、专门从事稽核业工作人员。
兼职稽核员是指办机构从稽核部门以外具有稽核格人员聘用、非专门从事稽核业工作人员。
四条稽核员共分四等级依次是主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。
五条主管稽核员格条件。
()具有副科级以上行政职或者具有会计、审计等相关专业级以上专业技术职任职格;。
(二)熟练掌握财、审计、劳动工、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规具有较强综合分析和表达能力;。
(三)具有较高社会保险政策水平和丰富稽核工作验能胜任社会保险稽核管理工作;。
(四)具有专以上或相当学历从事社会保险稽核或财、审计工作五年以上;。
六条主办稽核员格条件。
()具有科员以上行政职或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职任职格;。
(二)较系统地掌握财、审计、劳动工、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规具有定综合分析和表达能力;。
(三)具有定社会保险政策水平和稽核工作验能较地完成社会保险稽核管理工作;。
(四)具有专以上或相当学历从事社会保险稽核或财、审计工作三年以上;。
七条稽核员格条件。
()具有办事员以上行政职或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职任职格;。
(二)掌握定财、审计、劳动工、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规具有定综合分析和表达能力;。
(三)具有定社会保险政策水平和稽核工作验能担定社会保险稽核管理工作;。
(四)具有专以上或相当学历从事社会保险稽核或财、审计工作两年以上;。
八条助理稽核员格条件。
()具有会计、审计等相关专业从业格;。
(四)具有专以上或相当学历从事社会保险稽核或财、审计工作两年以上。
九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出人员稽核员格条件可适当放宽。
十条按照下列程序获得和晋升稽核员格且般不得越级晋升。
()各级办机构组织报名并进行初审;。
(二)初审合格报上级办机构审核;。
(三)审核通由省级办机构会省劳动保障行政部门统进行培训和考试;。
(四)考试合格颁发格证。
十三条各级办机构应建立稽核员培训制制定培训计划进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面教育和培训不断提高稽核员政治素质和业素质。
省级办机构每年至少组织次稽核员培训并对新增和晋升稽核员进行格考试。
十四条办机构应按照客观公正原则采取领导与群众相结合、平与定期相结合办法对稽核员德、能、勤、绩进行年考核重考核工作实绩。
()通报表扬;。
(二)嘉奖;。
十六条各级办机构应设立稽核专项奖励基金对受奖励稽核人员给予定物质奖励。
对越权或非公场合使用社会保险稽核执法证件或利用职权谋取私利、违法乱纪社会保险稽核人员应给予批评教育;情节严重撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件并给予行政处分;触犯刑律由司法机关依法追究刑事责任。
审核验证合格证件上加盖验证专用。
审核验证不合格且持证人不能通或不参加全省统培训考核收回其证件并销。
二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向级办机构报告并报上登启事声明作废。
二十条制发布日起施行。
、责员工考勤次月工作日提供考勤报表并存档;。
、责员工档案管理包括原始档案收集、整理、归档、电子档案建立;。
、依据人力要计划组织各种形式招聘工作、收集招聘信息协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作责请假、招聘、录用、保险、合等人事手续办理;。
6、及办理相关证件册、登记、变更、年检等手续;协助做公司人力工作管理、培训与指导;。
7、组织公司各种活动策划;。
8、责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
、协助审核、修订公司各项管理规制进行日常行政工作组织与管理。
3、各项规制监督与执行。
5、奖惩办法执行。
7、会安排做会前准备、会议记录和会容整理工作。
8、责公司快件及传真收发及传递。
、对外相关部门络接待对接待访、接听电、答咨询及传递信息工作。
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排节假日慰问等。
、接听、接电话;接待访人员。
、责办公室、信息、机要和保密工作做办公室档案收集、整理工作。
3、责总理办公室清洁卫生。
、做会议纪要。
5、责公司公、信件、邮件、报刊杂志分送。
6、责传真件收发工作。
7、责办公室仓库保管工作做物品出入库登记。
8、做公司宣传专栏组稿。
0、做公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费收纳、保管。
、每月环保报表邮寄及社保打表。
、管理员工人事档案材建立、完善员工人事档案管理严格借档手续。
3、社会保险投保、申领。
、统计每月考勤并交财做帐留底。
5、管理办公各种财产合理使用并提高财产使用效率提倡节俭。
6、接受其他临工作。
、责公司各部门沟通和协调;。
5、责公司各种证照登记、年检、变更、保管;。
9、督察招聘进和质量责招聘面试。
0、制定合理、有效绩效评估制。
、制定公司培训体系并组织实施。
、依据《劳动法》及相关法律法规并参考行业水平制定合理、有竞争性薪酬制。
3、责建立、健全人事档案;并保持档案有效性。
并责人事考核、考工作。
、领导交办其他工作。
、协助行政理(番禺行政理)完成公司行政事工作及部门部日常事工作。
、协助审核、修订公司各项管理规制进行日常行政工作组织与管理。
3、各项规制监督与执行。
5、奖惩办法执行。
7、会安排做会前准备、会议记录和会容整理工作。
8、责公司快件及传真收发及传递。
、对外相关部门络接待对接待访、接听电、答咨询及传递信息工作。
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排节假日慰问等。
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