新时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施
摘 要：随着我国经济的不断发展，社会主义市场经济体制的不断完善和成熟，在新时期，对于各行业发展的要求也是越来越严格，每一个行业的发展都要紧跟全球化发展的脚步，当然，对于是事业单位文书档案管理工作也不例外。
本文从新时期事业单位文书档案管理工作的现状入手，就四种强化新时期事业单位文书档案管理工作的措施进行了分析，希望对相关从业人员有所借鉴和帮助。
毕业论文网 关键词：新时期；文书档案管理；现状；措施 文书档案对于一个单位来说是极其重要的文件，它们关系到一个单位的日常经营活动和长远健康发展。
因此，必须引起足够的重视。
但是在新时期事业单位的文书档案管理工作中仍然存在很多不尽如人意的地方，相信通过不断的完善和改进，一定能够实现事业单位文书档案管理工作跨越式的发展。
1 新时期事业单位文书档案管理工作的现状 （一）重视程度不够 对于文书档案的管理工作，在事业单位当中普遍存在着对此项工作重视程度和认识程度不足的问题。
事业单位文书档案的管理工作，作为事业单位管理工作的一项重要内容，不但需要直接从事档案管理工作的人员能够具备相关的专业素养和责任心，还需要其他各相关科室和部门的共同配合，更需要单位领导的足够重视，才能保证工作的顺利开展。
如果领导对于此项工作重视程度不够，不能配备专职的人员和提供相应的配套支持，就会严重弱化事业单位文书档案管理工作相关职能部门的管理功能，从而造成归档材料在整理和保存中的不规范问题的出现。
（二）管理人员素质有待提高 文书档案管理工作是一项专业性很强的工作，它需要从事此项工作的管理人员具备较高的业务能力水平。
就目前情况来看，虽然大部分事业单位配备有相关的文书档案管理人员，但是整个文书档案管理队伍的文化程度和专业水平不高，年龄结构偏大，能力水平有限，他们在从事此项工作前，也并没有经过专业系统的培训和学习，对于文书档案管理工作专业领域的研究也不深，这就直接导致了他们在档案的收集、管理过程中会出现不规范的问题，以至于他们还不能适应新时期事业单位文书档案管理工作的需要，这也在很大程度上制约了整个档案管理工作的发展[1]。
（三）信息化管理水平不高 随着新时期信息技术的高速发展，对于事业单位文书档案的信息化管理水平的要求也是越来越高。
虽然在很多单位，已经在管理当中不同程度的运用了信息化的管理手段，但是很大一部分工作也都只是停留在表面而已，只是简单的进行了档案目录的录入，能够进行简单的检索和排序等，并没有实现对于档案的数字化管理，实现网上资源的共享，没有真正降低检索的效率，无法保证档案检索在各项社会工作中发挥其应有的作用[2]。
（四）管理不规范 在现代化的办公过程中，虽然计算机正在逐?u取代传统的手工操作，但是，对于单位的文书档案管理工作，是任何信息化发展过程中所不能将之取代的。
在很多的事业单位，依然存在着对于文书档案管理工作不规范的问题，这些不规范的问题主要表现在，档案标题和档案号编排不规范、档案排序不正确、案卷缺少卷内目录、档案缺页、案卷标题不规范等问题。
2 新时期事业单位文书档案管理工作的强化措施 （一）提高重视程度 要想使档案管理工作取得良好的成绩和效果，就要提高对于此项工作的重视程度。
在开展工作的过程中，明确主要领导责任，将工作任务逐一分解，任务落实到人。
其次要加大对于此项工作的资金投入力度，配齐配全相关的设备及人员，将文书档案管理工作纳入日常绩效考核，同年底奖金和职级晋升挂钩，努力在单位上下形成人人重视，全员参与的良好氛围。
（二）提高管理人员综合素质 文书档案管理的专业性比较强，因此从事此项工作的人员业务能力的高低将会直接影响文书档案管理工作质量的好坏，它既要求从业人员具有较强的责任心、较强的工作能力，还要求具有扎实的专业技能和理论水平，这就要求在开展工作的过程中，一是要加强对文书档案工作人员的日常培训和再教育，要不断加强业务学习和政治理论学习，提高政治和业务能力水平。
二是要不断充实文书档案管理的干部队伍，保持干部队伍的持续性和稳定性。
从根本上改变一些事业单位从事文书档案管理人员兼职的问题，避免因频繁换人给工作带来的不便[3]。
（三）加强档案管理的信息化建设 当前，随着信息化技术被广泛的应用到社会发展的各个领域，事业单位的文书档案管理工作也正在随着信息化程度的不断完善和提高而逐步的进入信息化管理的过程当中。
实现文书档案管理工作的信息化，不仅能够大量的减少管理工作中由人工进行处理档案的工作量，还能够对于档案的类别进行科学系统的归类，提高归档工作时的工作量。
同时，为了更加顺利的实现文书档案的现代化管理，可以结合本单位的实际情况和工作开展的需要，学习和借鉴其他地区的先进管理经验和做法，利用计算机智能化的特点，最大限度的发挥其数字化管理的特点，最大限度的为人们提供检索和工作上的便利。
（四）完善相关管理制度 在新时期，事业单位要想做好文书档案管理工作，就必须要建立健全相关工作制度。
面对当前文书档案管理工作地位被弱化、职能被削弱的现象，各事业单位要成立专门的文书档案管理部门，配备专门人员进行管理，配全专业设备开展工作。
通过健全的工作制度，提高和约束从业人员的工作态度，提高他们对于文书档案管理工作的重视程度。
另外，还应该形成文书档案管理工作的竞争和绩效考核机制，形成优胜劣汰的竞争环境，从而最大限度的调动每一个人的工作热情，最大限度发挥个人潜能，开创事业单位文书档案管理工作的新局面。
3 结语 综上所述，文书档案管理工作对于事业单位的健康长远发展起着至关重要的作用，虽然现阶段事业单位在开展此项工作的过程当中出现了很多问题，但是，我们坚信随着我国社会主义现代化进程的不断完善和发展，档案管理工作的重要性也会逐步体现，相信通过正确的科学理论作为工作指导，利用科学完善的档案管理制度进行操作和管理，在新时期事业单位的文书档案管理工作一定能够再上新台阶，走上可持续发展的道路。
参考文献 [1]牟忠美.事业单位文书档案现代化管理的工作现状及改善措施[J].决策论坛――基于公共管理学视角的决策研讨会论文集（上），2015（29）：188. [2]刘晶.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015（08）：179. [3]李爱英.办公室文书档案收集与归档工作分析[J].办公室业务，2017（05）：151. 作者简介 夏莉（1971—），女，汉族，陕西蓝田人，本科，助理工程师，从事行政事业单位文书，会计，科技，基建，照片档案管理及文印工作。