新形势下如何有效推进公安档案工作

摘要:公安档案工作公安机构开展工作有着重要的指导意义,所以新时期更应该做好公安档案工作更好地帮助公安机关行使职能,并且新时期要从观念、管理模式、新技术运用和服务四个方面去考虑,更好地推动公安档案管理工作改革与创新,从而促进公安档案管理工作发展

毕业论文网   关键词:公安机关;档案管理管理模式;观念创新   现在的社会,随着科学技术的发展和经济的进步,出现了很多的新技术、新信息,随之而来的就是对档案工作有了更高的要求,当前的从事档案工作的人需要认真思考创新的方法,以大局为基础,做好新时期的公安机关的档案工作

接下来作者从两个方面入手去探讨新时期的公安档案工作

1努力做好新时期的公安档案工作重要意义   1.1有助于引导公安机关从事工作   档案对现如今的公安工作有着重要的意义,公安机关在防范和打击违法犯罪行为,进行治安保护工作时,需要用档案来记录各种案件和信息,特别是它可以指导公安展开破案工作

所以,做好档案工作公安机关来说是至关重要的,它是公安机关开展工作重要基础,它真实的记录了公安机关开展的各种实践活动,它也是公安机关各种记录里面价值最高,最原始的一种。

1.2帮助公安机关更好地行使职能   档案产生于社会实践活动,从古代就已经出现了。

即使现在科技发达,人们也离不开它,反而越来越重视它。

根本原因也是因为档案有着独特的价值,无论是机关还是企事业单位或者是个人的工作都离不开档案档案可以提供宝贵的资源。

公安机关来说,档案的作用有很多,主要体现在以下方面:为公安史志、地方志、党史服务的编写提供资源;有利于公安管理和决策;为公安机关的日常工作提供便利;帮助公安机关揭露敌人,惩罚犯罪行为;更好地为政审外调工作服务;有利于公安科研和教学工作的推行;有利于促进公安宣传教育;帮助制订公安事业的长远规划。

从以上八方面可以看出,公安机关的工作档案息息相关,档案可以促进公安机关更好工作

1.3有助于促进公安事业更好发展   公安档案工作公安工作中处于非常重要的地位,做好公安档案工作,可以给公安事业带来巨大的帮助。

它可以促进公安工作更好地进行,而且它在整个公安工作中都处于重要的地位。

档案管理工作虽然很枯燥无味,繁琐,但是它却具有重要的意义,是一切公安工作开展的基础,肩负着传承历史,更好地展望未来的重要责任。

1.4有助于提升工作质量和工作效率   做好公安档案工作对提高公安工作质量和效率有着重要的帮助,也有助于维护历史的真实面貌,同时又是民生建设的重要一部分。

科学的规范的公安管理档案,对一个单位管理水平的高低起着衡量的作用。

只有档案工作做好了,才能给公安人员办案时提供真实可靠的历史记录,为下一步工作提供证据;才能帮助领导更好地决策,保障现实工作的顺利进行。

1.5有助于更新公安档案管理理念   现如今我国的经济全面发展,在这个背景下,要想做好公安档案管理工作就必须不断地更新管理理念,勇敢的进行探索创新,要符合当今社会的发展,要更加全面真实反应公安事业的发展

公安档案管理要与单位的现代化管理有机结合起来,这有助于促进该单位的发展,有利于提高单位的工作效率和管理效率。

所以说,做好公安档案管理工作是十分重要的,对经济的全面发展公安工作效率的提高都有着重要的意义。

2全方面的促进公安档案管理工作创新   公安档案公安工作的进行起着重要的作用,尤其是在打击犯罪分子,惩治罪犯,维护社会稳定等过程中,所以,档案工作直接影响着公安工作

公安档案管理工作涉及的非常广,而且对专业的要求很高。

近些年来,随着现代警务机制的创新实践,公安档案工作慢慢的进入了新的发展时期。

公安档案管理工作不仅包括对公安档案实体的具体管理,而且还要把公安档案管理本身作为一个整体来对待,需要加强内部之间的联系,使各部分之间能相互配合,发挥出最好的作用,使总体都能保持良好的工作状态。

江泽民同志在兰州主持北地区的党建工作和西部开发座谈会时曾谈到:“创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭的动力”。

伴随着科技发展和技术进步,经济社会关系也越来越复杂,传统的档案管理方法已经不适应社会的发展趋势。

所以,就必须进行改革和创新,这样才能适应变化趋势。

2.1促进观念创新   随着社会的发展和科技的进步,计算机网络技术的应用逐渐成为评价档案管理现代化重要标志之一。

计算机技术有着高效率的特点,优于手工抄写,有助于提高检索和查询的速度,节省大量的人力物力,有助于把公安工作推上现代化的管理轨道,促进人机的结合。

所以我们应该转变理念,充分的认识到计算机的优势和价值,运用先进的技术,促进档案的数字化,使档案管理更加标准,更加现代化,提供更方便的服务。

除此之外,更加充分的利用网络技术,进一步提高档案管理的水平。

2.2促进科技创新   科技创新发展的动力,同样的,实现档案管理创新档案工作发展也具有重要的意义。

伴随着公安工作的深入开展和信息技术的运用,传统的档案管理模式的弊端逐渐显露出来,主要的原因就是因为传统的档案需要用手抄写,费时费力,而且也不利于各部门之间的信息共享。

所以这就要求档案管理必须进行科技创新,推动档案信息数字化的开展。

将各个机关部门分散的档案信息整合起来。

以数字化的形式存到计算机中,用网络进行连接,这样就使得各部门可以共享信息,有利于提高信息资源的利用效率,增强便利性,促进公安工作的进行。

2.3促进管理模式创新   档案管理模式需要适应现代社会,要为社会的发展服务。

虽然在长期的工作实践中,我国的档案管理模式已经比较完整,但是随着信息技术的快速发展,传统的档案管理模式已经跟不上时代的步伐,在资料的收集、整理、鉴定、保管以及信息检索等方面都存在着许多的不足之处,在这个信息化的社会逐渐被淘汰。

所以,需要积极的改进创新出新的一套管理模式,在传统档案的基础上,结合现代的信息技术,引进计算机管理,将人工管理和计算机管理有机结合起来。

同时这也给从事档案管理的人员提出的新的要求,需要具有??新和探索理念;要紧随时代潮流,顺应社会的发展,在继承中创新更好促进档案管理创新升级。

2.4创新服务体系   在过去的一段时间里,公安工作不被重视,一直处于二线状态,不能与现在的管理等同,只能被称为是保管。

在现代社会,经济不断发展,科技也取得了巨大的进步,公安工作也逐步深化,随之也对档案管理工作者提出了新的要求,首先需要转变管理理念,促进档案服务创新升级,要改变决策部门对档案管理的不正确的认识,充分认识到档案管理重要性,把管理融入到服务中,其次要调整工作作风,不断地提高档案管理人员的工作意识,把档案的收集,整理结合起来,并且合理有序的进行整合,使公安人员在需要的时候能快速的找出来,最后,档案管理人员要定期选择一些有价值的课题,对档案进行研究,并把研究结果大家共享,使得公安人员在实践工作中有所参考。

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