绿航房地产公司公文办理细则[113415]

绿航房地产公司公文办理细则。

为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，“明按照确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发文进行规范管理。

一、收文办理：

1、凡是收文，一律由综合部登记，并根据文件内容，由综合部签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件及时送办；。

2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理，应当迅速退回综合部并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理，则必须按总经理要求办结；。

3、对已办结的公文，各部门均应及时送交综合部归档。密级公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用；。

4、签收登记后批办的文件，由综合部负责催办。领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果；。

5、未按办文程序直接送总经理的公文有关部门在接到总经理交办的公文时应到综合部进行补办登记、签收手续。

二、发文办理：

1、根据本规章制度确定的部门职责，各部门在职责范围内需要对外发文的，由各部门拟定文稿，按公文格式抄写在发文稿纸上，拟稿人、部门负责人签字后送到综合部核稿,由总经理签发后发文。发文部门应在领导交办的时间内,将文件呈送给主送部门和抄送部门；。

2、签发后的文稿由发文部门负责校对、打印，成文盖章后统一发文，综合部应将正文附件连同原稿留存存档；。

3、公司发文一律由综合部秘书统一编排发文字号；。

4、除各部门对外业务往来发文外，公司内部发文及代表公司的对外行政发文，均由综合部拟稿，经总经理签发后，方可发文。