风险管理理论应用营销稽查全过程

风险管理理论应用营销稽查全过程

1 营销稽查工作现状  1.1 稽查工作业务量庞大  电力营销工作中的专业点多、面广,而且具体的业务内容也比较繁杂,仅靠资源有限的稽查工作难以达到对所有工作环节全面而系统的稽查。因此,稽查人员需要对重点、热点和难点问题进行了解,以合理安排稽查资源。但是现有的稽查理论、工具,不能给予稽查人员在面对规模不断扩大、复杂性不断提升的稽查范围时,提供科学、详细的方向,但谈不上对重大风险点进行深挖和分析,最后往往沦为走形式完成任务。  1.2 存在少量两张皮现象  稽查整改建议好坏的重要标志是稽查能否被落实并产生预期的效果,如果缺乏系统性、可操作性的建设措施,使问题建议形成两张皮,这样的稽查建议不但起不到应有的作用,还会破坏稽查形象,降低稽查质量,有时还会造成误导和损失。  1.3 稽查整改不够彻底  传统的稽查整改跟踪,往往只停留在问题表面的整改,未能举一反三地对问题根源整改情况进行分析、确证。另外,对收集到的问题整改信息,缺乏科学评估整改效果的理论工具,难以起到有效评价稽查问题是否整改到位,往往出现屡查屡错、屡改屡错的现象。   2 应用风险管理理论的解决思路  本文通过风险管理中的核心理论、工具,解决在营销稽查全过程中存在的部分缺陷与不足。首先,通过风险导向理论,明确稽查事项侧重点,寻求一种既能保持稽查效果又能提高稽查效率的全新方式。另外,将风险应对策略理论创新性地应用在问题建议方面,以避免稽查建议问题两张皮的情况。最后,针对营销稽查工作闭环中的稽查跟踪,借助剩余风险理论工具,科学分析问题整改成效,防止问题整改走过场。   3 风险理论稽查实践中的应用  3.1稽查实施风险导向理论  风险导向理论,要求稽查人员对被稽查单位进行稽查前,首先要识别和评价被稽查单位的营销风险情况,然后再以风险为导向选择稽查策略,以指导稽查实施。因此,在稽查实施阶段应用风险单项理论,需要经过风险识别风险评估以及明确稽查实施策略共三个步骤。  3.1.1 风险识别  风险识别,是指通过对通过业务流程梳理、指标分析等方法,经过分析、归纳,梳理出各个风险点。风险识别是做好、风险管理的基础,只有全面、深入识别营销业务各个风险点的基础上,才能为后续风险评估和制定稽查策略提供基础风险信息。  目前,稽查人员在稽查实施过程中缺乏系统的风险识别思想、方法,没能很好的将具有潜在风险营销业务、异常营销现象或历史事故进行分析、梳理,造成风险点错漏、风险识别不够全面等情况[2]。  风险识别的方法主要有业务流程法、指标分析法、分解分析法、失误树分析法等[3]。在开展营销稽查识别风险时,可单独使用上述其中一种方法,也可交互使用各种方法:  (1)业务流程法,是指根据不同的营销业务流程,对每一阶段和环节,逐个进行调查分析,找出风险状况信息的方法[4]。这种方法比较简洁和直观,易于发现关键控制点的风险因素。比如在对业扩报装业务进行稽查前,可利用业务流程法识别出各流程环节的风险。  (2)指标分析法,是指稽查人员经过实际的调查研究,对市场营销服务各类核心指标进行因素分解,以挖掘影响核心指标的关键风险事件。比如抄表差错率指标[5],计算公式为:当年电费回收率=(实际到账的当年电费 / 当年应收电费)* 100%[6]。  (3)历史事故分析法,是指通过调研、分析企业或行业已发生的典型历史营销事故,对引起历史事故的风险动因进行分解分析,以判断、提炼出未来稽查工作中应该重点关注的风险范围。  3.1.2 风险评估  风险评估,是指在风险识别的基础上通过从可能性和影响两个角度对风险程度进行评估,把各风险点根据风险程度由大到小进行划分[7],为稽查人员以风险为导向针对不同程度的风险点制定、实施稽查策略。  在风险评估过程中,稽查人员可以根据风险后果和风险发生概率两个维度进行考虑。  (1)当风险概率一定时,风险后果越严重,则营销风险值越高。风险后果可以从经济、社会、人身安全等若干方面考虑[8]。如重要客户未配备应急电源或应急电源无法及时启动,供电局应急发电装置配置不足或无法及时接入事件,该风险为重大风险,主要从社会效益考虑,会造成重要客户停电、甚至长时间停电无法恢复,在全省及以上范围产生不良影响。  (2)当风险后果一定时,风险概率越高,则营销风险值也越高。风险概率在这里是指营销服务潜在风险发生的可能性有多大,潜在风险发生的可能性与营销服务业务发生数量有极大的关系。如抄核收业务,一个地市局是数以千万计的业务量即使单件事项的风险后果只是微弱或一般的营销差错,但当业务量积累到一定量时,会发生从量变到质变的飞跃,从而使营销风险值飙高。比如收费方面,若是收费员每天挪用一点零碎电费或错收一户电费,久而久之,电费损失积少成多,严重损害了供电企业的经济效益。本文由收集整理  3.1.3 以风险为导向的稽查策略  基于上述风险识别风险评估的结果,以风险为导向确定各风险点的稽查策略,如稽查形式、稽查方法等,以达到有的放矢,从而大大提升稽查效率和效果(如表4所示)。  3.2 稽查建议风险应对理论  风险应对策略就是指对已经识别风险进行风险评估以及风险排序后,根据风险程度、风险性质制订相应的应对措施。营销稽查问题作为历史风险事件,可根据风险应对策略理论,提出风险控制、风险承担、风险转移共三种整改建议。  (1)风险控制,是指控制风险事件发生的动因、环境、条件等,来达到减轻风险事件发生时的损失或降低风险事件发生的概率的目的[9]。一般来说,营销服务各类制度、业务指导书等规范执行类问题建议都是常见的风险控制类建议。  (2)风险承担,是指企业经过成本效益权衡后主动承担风险。如技术线损的问题建议,因为损耗的电量较少,带来的风险也较少,若要控制的话需要投入大量的资金、资产进行电网架构的改造,因此可采取风险承担策略建议,对此问题不投入资源进行控制。  (3)风险转移,是指企业通过合同、契约等方式将风险转移到第三方,企业对转以后的风险不再拥有所有权。比如计量设备技术层面高科技的问题建议,电网企业自身技术能力不足,此时可采取风险转移策略问题整改落实职责通过技术外包合同形式转移给电科院等外部技术单位。  3.3 稽查跟踪剩余风险理论  剩余风险是指企业存在的管理问题风险加以实施控制、整改后的风险水平[10]。  稽查人员在评价问题整改效果时,可以运用剩余风险理论,分别对问题事实和问题根源进行全面评价,从未来剩余风险角度来衡量问题整改情况,以避免稽查问题屡改屡犯的情况。及时问题整改跟踪,有利于客观评价问题整改效果,并及时督促、推进问题整改往正确方向发展。按照分析、评估后的剩余风险程度,可以将稽查整改效果分为有效整改、有限整改以及无效整改共三种情况。有效整改,为经过稽查跟踪证明,整改单位已完成整改措施,原稽查问题所揭示的风险已得到有效控制或化解的,剩余风险较小且可以接受。有限整改,为经过稽查跟踪证明,整改单位已采取整改措施,原稽查问题所揭示的风险已得到一定控制或降低,但是剩余风险较大、不可接受。无效整改,为经过稽查跟踪证明,整改单位已采取或未采取整改措施,原稽查问题所揭示的风险没有得到控制,剩余风险没有明显下降。   4 结语  本文详细阐述了在营销稽查前如何对营销风险点进行全面分析和评估,以风险为导向有效分配稽查资源和实施风险稽查策略。通过风险应对策略理论提出系统、可操作性的改进建议和措施,并通过剩余风险理论保证防范风险和化解风险整改措施完备性。

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