企业信息化建设中OA协同办公系统的应用
[摘 要] 在日益发展的互联网社会，企业信息化建设日益受到各个企业的重视。
越来越多的企业进行相关的信息化建设，其中不少企业选择OA协同办公系统来实现信息化建设。
OA协同办公系统主要通过以流程、信息管理和内部事务管理为核心从而信息和流程整合的互联网办公软件。
文章主要介绍了OA系统办公系统、企业信息化建设现状和OA协同办公系统在企业信息化中的应用。
下载论文网 [关键词] 企业信息化；OA协同办公系统；应用 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 — 0194 . 2016. 19. 032 [中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 — 0194（2016）19— 0055— 02 随着互联网技术的日渐发展和普及，OA协同办公系统逐渐被企业所接纳。
为了实现资源的优化整合和有效管理客户和内部团队，越来越多的企业选择OA协同办公系统逐步实现企业信息化建设，从而更好地推动企业的发展和状态，从而提高自身的市场竞争力，节省管理的人力物力和时间。
1 OA协同办公系统简述 办公自动化是经济快速发展、办公业务量剧增年代的产物，是综合行为科学、管理科学和系统工程学为理论基础，结合计算机技术、互联网技术、现代通信技术和信息技术等多种技术综合应用于日常处理业务中，从而提高工作质量，提升工作效率。
OA系统伴随着计算机技术、互联网技术和信息化工程的快速发展而日渐成熟。
其中的智能协同型OA系统是将协同作为核心，实现多系统跨功能的信息和流程整合。
OA协同办公协同是将流程、信息管理以及内部事务管理作为核心，能够及时安全传递信息和进行操作的一款网络办公软件，具有操作简单、功能实用、服务可靠等优点。
由于OA协同办公系统能够有效提高处理事务的效率，并且能够及时获得所需信息，因而越来越受到企业的欢迎。
2 企业信息化建设现状 现在企业的信息化建设主要通过建设OA协同办公系统建设来实现，以便优化办公流程和提升办公效率。
随着网络的日渐普及，互联网行业的飞速发展，企业信息化建设的硬件和软件技术都已日趋完备，而其价格也都有所下降。
OA系统良好的安全性和低风险性，让企业进行信息化建设时都普遍将OA产品作为突破口。
现有选择以OA系统作为信息化建设的企业多是具有垄断性质及国资背景的企业以及有效益的外资和民营企业等。
但由于企业在进行信息化建设的时候对于办公自动化的管理基础和信息积累基础的忽视，对于其本质作用的不理解，以及对企业信息化建设缺乏必要的重视，都导致企业信息化建设中出现项目投资超过预期，建设内容重复，重视硬件而忽视软件等问题，更难以体现信息化建设下企业办公的高效性。
3 OA协同办公系统在企业信息化中的应用 OA协同办公系统规范管理了工作流和信息流，提高了对知识的增值利用率，建立在最先进的管理思想之上，为企业提供一个高效科学的信息化工作平台。
通过OA协同办公系统，能够有效降低管理成本，减少工作内耗，提高了管理力度和办事效率。
将企业日常工作中繁琐无序的工作进行优化整合，让有限的人力物力集中处理更为重要和有价值的事务，从而在整体上提高了企业的办事效率。
企业通过OA协同办公系统能够整合各类有效资源，将其集成在OA协同办公系统平台上为广大员工所共享，从而实现资源的增值和互相促进，从而推动企业的发展。
对于人力资源的有效控制和管理，为企业工作团队的建设提供了一个稳定的基础。
同时通过OA协同办公系统分享优秀员工的经验和心得，能够有效提高员工的业务水平，极大程度提升了员工的职业技能。
通过OA协同办公系统下达文件、任务和通知，能够在短短几秒钟内传达到每一位员工，实现信息流通的快速化。
同时员工的反馈内容也能通过OA协同办公系统及时反映给上级领导，促进人才的发现和问题的发现。
在多个部门之间使用OA协同办公系统能够更加方便、直接进行沟通和协作，消除了传统企业发展中信息滞后、失真等弊端，极大程度上节约了沟通时间，提高了沟通的便捷性。
此外，OA协同办公系统能够规范企业的办公流程，使得办公流程从杂乱无序变为规范有序，能够提高办公的效率。
同时还能使得员工之间的工作责任明确，实现具体工作到位，具体工作有专人负责，杜绝了员工推卸责任的可能。
在此基础上，能够减少企业办公中可能出现的涉及责任明确的弊端，能够促进企业建立协调、简单而可靠的管理机制，保持企业的活力，推动企业的持续性发展。
4 总 结 OA协同办公系统是在互联网技术和信息技术等多种技术上逐渐发展起来的，对于企业信息化建设有着较大的促进作用，能够帮助企业整合各类有效资源，实现信息的流通，节省时间，规范办公流程，提高工作效率。
目前OA协同办公系统在实际使用过程中还存在一些不足，但通过对OA协同办公系统的正确认识和软件建设的投入，OA协同办公系统对于企业信息化建设将发挥更大的效益。
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