地产公司会计档案管理制度[114727]

地产公司会计档案管理制度。

为了加强会计档案管理,特制定本公司管理办法。

第一条 会计档案是指会计凭证会计账簿财务报告会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:

一.会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证

二.会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿

三.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括财务报表、附表、附表及文字说明,审计报告,其他财务报告

四.其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册

第二条 会计档案的保存。

一.会计凭证凭证类型、月份及编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账主管),专人归档保存,归档前应加以装订。

二.会计报表应分月、季、年度,按时归档,指定专人保管,并分类填制目录。

三.会计档案在财务部存放期为二年,二年后由资料员整理归档交公司档案室保存。

第三条 会计档案保管期限。

一.会计凭证类:

1.原始凭证15年。

2.记账凭证15年。

3.汇总凭证15年。

二.会计账簿类:

1.总账15年。

2.明细账15年。

3.日记账15年(其中:现金和银行存款日记账25年)。

4.固定资产卡片报废清理后5年。

5.辅助账簿15年。

三.财务报告类:

1.月、季度财务报告3年。

2.年度财务报告永久

3.审计报告永久

四.其他类:

1、会计移交清册15年。

2、会计档案保管清册永久

3、会计档案销毁清册永久

4、银行余额调节表5年。

5、银行对账单5年。

第四条 会计档案的借用。

一.财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按制度顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续;。

二.外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位证明,经本单位领导、财务负责人同意后,方能由档案人员接待查阅;。

三.会计挡案一般禁止携带外出,如有特殊情况,需带出或复制时,须经财务负责人批准,并限时归还。

第五条 由于会计人员或会计机构改变等原因而使会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

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