新闻发布会会场布置【网络新闻发布会】

一种新的新闻发布模式――   网络新闻发布会是近几年来出现的新的发布类型,把传统的新闻发布与先进的互联网技术相结合,通过网络形成虚拟会场,把新闻发布者和分散于不同地点的记者集中在一起,使信息在相当广的范围内实现有效传播

2000年3月20日,由国务院新闻办公室批准,北京艺百网络举办了“中国首次网上新闻发布会”。

网上新闻发布会一般分“线上+线下”和“纯线上”两种形式。

所谓“线上+线下”,就是在现场新闻发布的同时,进行网上直播,并接受网上提问,如联想签约F4“数码大使”的新闻发布会。

而美格万人试机新闻发布会等则采用了“纯线上”形式,即没有实际的会场,只是通过互联网络形成一种虚拟会场,发言人和记者、公众均通过网络进行新闻发布和交流。

目前,随着技术的进步,网上发布系统可以实现登记注册、资料发放、视频音频播放、现场提问、项目展示、电子名片交换、精彩回放等多种功能。

网上参会代表不仅可以得到与地面参会代表相同的服务,而且还极大地节约了时间成本和经费投入。

网络新闻发布会的特性      网络新闻发布会是在一个虚拟的新闻发布现场,通过网络将无限分散的与会者组织起来,完成信息初始发布及交流探讨的传播活动。

理论上说,它不受时空的限制,基本上等同于现场直播,直接参与人数、发布信息数量也基本不受限制。

提高新闻发布时效,扩大新闻发布的地域和影响。

互联网的出现,使信息发布可以24小时不间断运转。

无论何时发生的事件,都可以在第一时间传递给媒体和受众,大大提高了新闻发布的时效。

而且,由于互联网传播特点,不需要像报纸要有纸质媒介,也不需要像广播、电视的传播受信号传播的地域限制,网上新闻发布打破了地域界限,传播影响空前的扩大。

新闻发布的形式、内容更丰富。

由于互联网具有内容丰富、数据库完善和多媒体的特点,网上新闻发布的形式和内容更加丰富。

内容上,它可以做到图文并茂,音频、视频、图片、文字并举,充分提供与新闻发布主题相关的新闻背景、链接。

在形式上,可以单独举行网上新闻发布,也可以在现场新闻发布的同时进行网上直播,并在新闻发布会后在网上组织专家和嘉宾访谈,呼应和解释新闻发布的某些重要内容等。

利用互联网的优势,丰富新闻发布内容的表达,使公众更容易知晓和理解新闻发布内容

如新华网、人民网、千龙网等众多网络媒体都分别设置了直播频道,在新闻发布的同时,进行图片、文字、音视频等全方位的展示,大大提高了新闻发布的成效。

受众面广,反馈更直接,大大拓展了双方的交流时空。

网上新闻发布会上,采访者可以多人同时提问,也可以在相对延长的时段内随时提问和回答,大大拓展了双方的交流时空。

2004年8月19日,上海市政府新闻发布会首次“搬”到了网上,除了新闻发布稿“挂”在了市政府门户网站以及东方网外,媒体和普通市民还可以通过东方网的“嘉宾聊天室”向相关部门的负责人提问

一个小时内,海内外各大媒体记者和网民共提出84个问题,两位相关委办领导回答了28个提问,比传统新闻发布提问面更广,提问量也更多。

避免繁杂的组织工作,节约会议成本。

与传统发布会相比,网上新闻发布会不用再租用会场,免去接待、安排、布置会场等程序,所有资料都可以全部放到网上备查,免去传真和邮寄的工作,以较少的费用将新闻传递给记者。

记者也不用专门赶到特定的场所,大大节省了双方的时间和资金,提高会议效率。

网络新闻发布会的操作      由于互联网的特性,网上新闻发布会不同于传统新闻发布会。

因此,在操作中不能照搬传统新闻发布会的形式与程序,要注意掌握互联网特性,以便更全面地利用好网上新闻发布的优势。

加强舆情调查,更加强调时效性、针对性。

互联网信息发布的迅捷性,使网上信息和舆论处于不断更新的状态。

不管是关系国计民生的重大新闻,还是突如其来的突发事件,都很快会在网上有所反应。

因此,网上新闻发布要加强舆论监控,更加强调时效性,在舆论的端倪阶段,就尽早予以回应,以免谣言的出现。

网络新闻发布会上,发言人不仅接受媒体的采访,还要回答来自天南海北的网民提问

提问的面更广,问题内容也与传统新闻发布会不同。

如上海市首次网上新闻发布会上,媒体记者的重点是围绕“科教兴市”战略的宏观政策,而“临时记者”们则多涉及百姓实际利益的政策落实。

在网络上,什么问题都有可能出现。

因此,要扩大舆情调查范围,对公众和媒体关心的问题都进行充分地准备,以便更好地解答提问

根据发布内容,选择该地域最能影响受众的网络媒体

虽然互联网传播无地域之分,但是,受众对新闻内容网络媒体的选择,是有地域区分的。

如北京网民会关注“千龙网”,而上海的网民则更关注“东方网”。

所以,网上新闻发布传播的无地域性和内容的有地域性的统一。

新闻发布工作要充分发挥互联网传播上较少受地域限制的优势,增强声音,扩大影响,同时也要注重内容的区域性,选择好发布网络媒体,加强发布针对性。

有关国内外有影响的新闻事件,可选择在国内有影响的网络媒体,而涉及到地方重要事件的,则要慎重选择合适的地方性网络媒体

掌握网络发布特性,合理安排发布程序,多安排几个发言人。

网上新闻发布具有网络空间大的优点,可容纳更多的发布内容和资料。

因此,在新闻发布时,可根据具体情况,把相关资料都做成背景文件供记者阅读,直接进入问、答阶段,节省时间。

网络发布的特点在于网络空间大、即时性强,信息发布者有充分的发布空间,记者和网民也有充分的提问时间。

传统新闻发布会上,记者提问和发言人回答是一对一的,一唱一和,有先有后。

而网络新闻发布会上,记者和网民会瞬间提出几十个问题,发言人所面对的提问成倍增长,如果发言人安排的少,要做到及时回答非常困难。

因此,在网上新闻发布时,要注意掌握网上发布的特点,多安排几个与发布主题有相关背景的新闻发言人,灵活迅速地根据现场情况,进行解答和信息发布

注意网络安全和技术特性,技术保障要过硬。

网上新闻发布的安全性非常重要,因为网上发布内容在线的网民都能看见,内容不当可能会引发政治和法律问题。

因此,办好网络新闻发布会需要有良好的技术保证,维护好系统运行,不要在新闻发布时出现系统崩溃的局面。

在技术细节上,也要根据网络特性多加考虑。

如在用户进入直播界面时,要分别设置多媒体直播、图文直播、音视频直播等多种发布模式,让用户根据自己的硬件设施和阅读需要进行选择;在新闻发布页面刷新速度上,也最好设置成自动、手动两档,让用户根据情况自己设置、调节。

否则,可能给发布会双方带来极大不便,影响发布效果。

做好新闻发布会的后续工作。

新闻发布后,有关的网上评论包括一些负面的评论,往往会很快在网上出现。

了解这些评论,可以帮助评估新闻发布的成效。

对评论做出适当的反应,进行引导,在一定程度上可以扩大新闻发布的正面效果,抑制某些负面效果。

特别是对一些批评、指责甚至曲解的评论,如果不及时做出反应,将不仅会在网上,也会在其他地方迅速传播开来,形成一种不利的舆论。

所以,要利用互联网的互动性开展新闻发布的后续工作。

可以采取多种形式,如组织专家、权威人士和嘉宾访谈,也可以通过组织网文、跟帖和网上讨论,以回应批评,澄清误解,驳斥歪曲,引导舆论。

(作者单位:清华大学新闻传播学院)。

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