[邀请书基本格式和写法]邀请书格式
邀请书的基本格式和写法邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题。
由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
(二)称呼。
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学:”、“××同志:”。
(三)正文。
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾。
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款。
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