岗位职责说明书填写规范
岗位说明填写规 、岗位基信息 、岗位名称 严格按照《组织管理办法》规定填写岗位名称。
3、拟定人签名、上级主管审批、评审代表签 拟定人签名要签上岗位说明撰写人姓名。
上级主管审批是由岗位所部门责人对岗位说明进行审核并与员工逐条确认、审批通进行签。
评审代表签由评审代表对岗位说明进行终审签确认。
上级主管责任是对岗位说明容进行审核审核岗位基信息、工作环境与条件、工作设备填写是否正确;岗位工作关系是否清晰;岗位设置目是否明确;岗位职责划分是否合理确保部门职责由上而下分到各岗位上不存职责空白岗位没有交叉重叠;任职标准是否合理;关键绩效指标设置是否能够反映岗位工作绩效。
评审代表责任是对岗位说明完整、填写格式、填写规以及语言规性进行终审。
二、岗位设置目 、岗位设置目 岗位设置目要体现出岗位存义体现岗位对部门目标实现对公司目标实现做出贡献。
句式结构依据+动词+容+目。
依据应写明岗位履行职责依据;动词与容应简要概述岗位开展工作履行职责;目应写明岗位履行以上责任开展以上工作所要达到目。
三、主要工作关系 5、主要工作关系图 直接上级填写岗位直接上级岗位名称即岗位结构图位岗位上级岗位名称;直接下级填写岗位直接下级岗位名称即岗位结构图位岗位下级岗位名称岗位名称用分隔开。
部门部相关岗位应填写岗位所部门部与岗位发生工作关系相关岗位名称直接填写岗位名称岗位名称用分隔开;公司部相关部门及岗位应填写与岗位发生工作关系其他部门岗位名称格式部门+岗位名称不岗位名称用分隔开。
公司外部相关单位应填写与岗位发生工作关系主要外部相关单位与岗位名称格式外部单位+(部门)+岗位名称不岗位名称用分隔开。
四、工作职责及权限 6、工作职责 填写岗位主要工作职责并且按照重要程进行排序。
句式结构(依据)+谓语+宾语+目。
依据应写明开展项工作要哪些制规以及信息等谓语即开展职责动作应使用规化动词尽量避免采用模糊化动词如“责”、“管理”等以明确权责避免歧义;宾语应写明动作具体容;目应写明开展项工作职责义所要得到结是什么。
岗位职责部门职责分应当首先明确部门职责并分析要履行部门职责完成部门目标各岗位要承担哪些职责从而确定岗位职责。
8、工作权限 工作权限分策、执行、参与、协助根据岗位项工作职责参与程与责程填写。
五、任职格 0、身体素质 健康状况格式具备优秀良般健康状况; 重病史格式不能接受任何往重病史不能接受下列病史……者要具体列出不能接受病史种类; 工作压力格式要不要高压力状态下工作。
、教育背景 格式低具备硕士科专高学历; 如对院校有要则低具备……院校……学历。
、培训历 是指担任该岗位工作程(包括担任前、担任)所应该参与培训要。
条视公司具体情况进行编写项容日常管理工作只起到指导性作用。
3、工作验 格式具有……年行业工作验 具有……年相关岗位工作验 、专业知识 应填写完成职工作所要具备专业知识。
格式程词汇+专业知识。
程词汇从高到底精通、熟练掌握、熟悉、了。
5、技能技巧 外语水平填写所要外语级别;计算机水平填写所要计算机级别;专业技能填写我弄成职工作所要具备专业技能。
格式程词汇+专业技 能程词汇从高到低分别精通、熟练掌握、熟悉、了。
6、素质要 能力素质指岗位日常管理工作所应该具备处理工作事等相关工作能力请选择重要35项能力进行填写。
格式具备+程词汇+能力素质程词汇从高到低分别优秀、良、般、较低。
7、性特质 项填写岗位任职者应当具备不能包含以上项目性特质。
六、工作环境与条件 8、工作环境 填写所处工作地写明岗位工作所处环境是室还是室外是否要高温、高湿、高噪音等环境下工作是否要接触有害气体或物质等。
9、工作 正常工作句式正常工作每日…………开始至……结束” 工作如忙闲不句式工作忙闲不忙段发生……。
如没有忙闲不情况则不写项。
如不要上夜班则不写项。
如不要日夜班轮班则不写项。
七、工作设备 0、工作设备 工作活动填写要使用设备工作活动;使用设备填写要使用设备名称;设备使用频率有每天、常、般、偶尔根据实际使用情况进行填写;使用设备所专业技术与知识应写明要具备哪些知识和技术才能够操作该设备。
八、关键绩效指标 、关键绩效指标 是种可量化、被事先认可、用反映岗位目标实现程重要指标体系。