[人事档案管理制度] 企业人事档案管理制度
目。
制定依据。
档案管理标准化程序。
3试用围。
公司各部门。
制容。
人事档案定义。
是指人事工作形成记录员工公司主要历、学历、培训、社会关系、业能力、工作状况以及奖惩等人情况件材;。
人事档案类别。
员工人事档案类型基信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类。
基信息档案包括档案编、姓名、性别、身份证码、学历、住、户籍所地、年龄、政治面貌等。
履职档案包括员工入职前履职历、公司部岗位变动情况、竞职申请、聘任定、奖励、处罚等。
3 人事档案建立。
3电子档案建立。
3按档案编人事管理信息录入员工人基信息包括档案编、姓名、性别、身份证码、住、户籍所地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持格证等信息。
员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证)、处罚(面严重警告、无薪停职检、开除)由劳动关系管理员根据相应件录入人事管理信息并存入员工人档案袋。
33电子档案动态管理。
33员工入司录入员工电子档案必须对员工照片进行扫描记入人电子档案。
333员工入职必须详细录入员工入司前核实从业历和有关人职业发展重要信息如取得主要工作验、成和业绩等;。
33员工培训历是关系员工职业发展主要依据员工入司必须详细记录员工职业培训历和获得培训证和取得培训成。
每月末对档案进行备份。
以确保电子档案安全管理。
3员工合信息由劳动关系组按批次提供合签订汇总表和合原件劳动关系管理员根据合签订汇总表核对合确认无误合签订汇总表上签劳动关系管理员根据合人事管理系统更改员工合信息更改完毕将合放入员工档案存档。
3 纸介质档案建立。
录入系统员工档案按七类档案分类统装入档案袋,档案袋清单上填写档案名细档案袋上写明员工姓名、性别及档案编。
人事档案管理。
人力部对收集人事档案材按规定进行整理并按职人员档案、离职人员档案进行分类、编、排架。
严格执行保密制确保档案绝对安全和准确无误。
3根据安全保密便原则人事档案应严密科学地保管。
库房应保持清洁整齐和适宜温湿。
对人事档案接收、传递必须严格手续有案可。
借人事档案应严格按借程序办理。
5调动员工因工作要调动应按规定填写调动申请表(跨部门调动和部门部调动)。
劳动关系管理员接到已审批完毕调动申请表人事信息管理录入调动信息并将其信息调入相应部门或分公司打印新岗位工作牌调动申请表每月旬或月底统存入员工人档案袋。
5任免员工因工作要被任免根据公司任免件人事信息管理录入任免信息并将任免件复印件存入员工人档案袋。
53离职员工办理完毕离职手续将其相关证件原件退还离职员工人并将其档案归入离职人员档案。
5信息变更员工人相关信息发生变更(如人基信息、身份证更换、格证补充等)该员工应变更日起月将信息或相关证件复印件提交至人力部劳动关系管理员处备案。
劳动关系管理员应根据员工提交人事信息及更新并将相关证件复印件每月5日、30日进行存档整理。
5人事档案使用。
5档案询、借。
5副理(含)以上人员可直接询借所管部门员工档案跨部门询借员工档案附有分管总监审批签呈人力部理批准方可询借。
(附件)。
53档案人只用公司办理相关事原则上人力部人事劳动关系管理员不对人提供档案办理其它事(如照片、身份证复印件、学历证复印件等)。
5以上询借档案询借登记上做登记询借档案者不得私复印员工档案工作原因复印须人力部理批准由劳动关系管理员操作复印。
借档案者应规定借期按归还完整档案逾期者按每天5元进行处罚;如将借出档案丢失者视情况将给予XXX处罚。
55档案管理人员、借人应严守档案机密不得擅泄漏或传播员工人信息发现对档案管理人员、借人给予XX处罚并对其部门责人给予XX处罚。
6制由公司职工代表会审议通以公司名义发布执行。
7制由公司人力部责释。
8附件。