新建物业小区档案资料建立管理
物业资料。
(1)项目批准资料。
(2)用地批准资料。
(3)建筑许可证照。
(4)拆迁安置资料。
(5)房地产平面图。
2 技术资料。
(1)竣工图——包括总平面图,建筑,结构,设备,附属工程及隐蔽管线的全套竣工图。
(2)地质勘查报告。
(3)工程合同及开,竣工报告。
(4)工程预决算。
(5)施工图会审记录。
(6)工程设计变通及技术核定单。
(7)隐蔽工程验收签证。
(8)沉降观察记录。
(9)竣工验收证明书。
(10)刚才水泥等主要材料的质量保证书。
(11)新材料,构配件的鉴定合格书。
(12)水,电,采暖,卫生器具,电梯等设备的检验合格书。
(13)砂浆,混凝土试块试压报告。
(14)供水供暖的试压报告。
(15)园林绿化图及其详情。
(16)设备清单,安装高度记录,使用注意事项说明书,质保书和。
保修单。
(17)有关工程项目的其他重要技术决定和文件。
3 物业进行维修养护,及更新改造时的资料。
业户服务部主管应在每月5日前把上月的有关业主资料、产权清单、租赁清单送管理处文档管理员签收;。
管理处经理每季度检查一次业主档案工作,对发现问题用书面通知整改;。
入伙通知单;。
入伙手续书;。
业主使用公约;。
装修责任书;。
验房签收单;。
售房合同复印件;。
权证复印件;。
权籍管理。
业户服务部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况,负责业主资料的收集,并将业主相关的资料记录在管理手册中,管理手册要动态的反映业主产权的转移、使用权的变更情况;能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式;。
房屋类型;使用面积、建筑面积;土地分摊面积;使用情况;附设设施情况;车库使用情况。
业户服务部主管每月出一份产权清单、租赁清单,清单要系统正确反映目前实际情况;。
管理处经理负责审核产权清单、租赁清单。每月一次抽查管理手册,对于抽查中发现记录不规范或不及时登录权属变更情况,管理处经理应书面通知,进行整改。