物业公司X管理处私自收取出入证押金情况处理通报

XX物业[20**]11号。

物业公司关于z管理处私自收取出入证押金情况的处理通报。

各部（室）、**物管中心、各管理处：

**花园管理处主任**未经公司同意，自20XX年5月起擅自授意管理员向住户收取"临时出入证"押金每块50元，至20**年3月5日**调离** 管理处时，仍有316块出入证尚未退款，合计金额15800元。押金以"白纸条"形式（未加盖公章）由收款员或指定管理员收取后直接交给**，收款及退款均没有通过财务部，没有凭证存底，不能提供书面依据证明实际收款及退款数量，只是凭"笔记簿"记录进行查核，存在明显漏洞。

鉴于上述情况，经公司研究，决定作如下处理：

一、**身为管理处负责人，严重违反财务制度，没有按财务规定办理收款及退款手续，未经上级同意而自立名目收取不合理的押金，给公司造成极大的名誉损害，情节严重。决定给予**除名处分，并着令其书面保证对私自收取的押金负完全责任。

二、原**管理处收款AAA均了解押金收取情况，并经手收取押金，既未按财务制度将押金上交财务部，又没有及时向公司领导反映，违反收款员有关规定。决定由其本人作书面检讨，并给予通报批评。

三、各管理处人员应引以为戒，坚决杜绝类似行为发生，如出现公款私存、贪污或挪用公款等行为，定将严惩不贷。

特此通报。

二O**年三月十五日。

抄报：集团公司李副总经理、人事部。

XX市XX物业管理有限公司 二0**年三月十五日发。

（共印22份 ）。