浅析高等学校教学档案的管理与创新
摘 要：高校教学档案是高校教学活动的真实记录，是一所高校教学质量和教学管理水平的全面反映，有一定的教学和科研保存价值。因此，我们必须加强对高校教学档案的管理，在观念、管理和服务上大胆创新。
高校教学档案是高校教学工作中积累起来的重要历史资料，是一所高校教学质量和教学管理水平的全面反映。如何发挥高校教学档案在教学活动中的作用，具有十分重要意义。
高校教学档案主要包括：教学管理、教学改革、学科建设、学籍管理、教学与实践、学术研究、教材建设等诸多方面内容。还包括上级主管部门下发的有关教学工作的指示、规定、办法批复等，具有真实性、通用性和服务性。
教学档案具有真实性。教学档案必须是准确的、客观的、真实的。必须与它所记述的教学活动相符合，而不能是虚构、伪造和假冒的。这样才能使教学档案成为教学活动的计划、过程和结果的真实记录，为开展教学研究、评估和做出决策提供客观依据。
教学档案具有通用性。教学档案材料具有一定的通用性，这是由于高校教学过程具有同一性。如教育部、各省开展的评选高校思想政治理论课“精彩教案”和“精彩课件”，发放各高校，并挂在相关网站上，供教师学习、借鉴，就充分体现了这一特性。
教学档案具有服务性。教学档案直接为学校的教学服务，不但所有的材料来源于教学之中，而且反过来又服务于教学。
高等学校要高度重视教学档案的收集和整理，充分发挥教学档案在学校教学过程中的重要作用。
首先，要充分认识高校教学档案是开展高校教学、提高教学质量的坚强保证。加强教学档案的管理和建设，对推动高校教学质量提高具有十分重要意义。如加强对教师教学文件的档案管理，必将客观地促进教师对教案、讲稿、教学大纲、实习指导、毕业论文指导等教学环节进行严格要求，自觉提高教学水平。
其次，要充分认识教学档案是总结教学得失、开展教学研究的重要依据。教学档案是在教学活动中形成的，它记录了教师教学的得与失、好与坏、利与弊，记录了学校的办学思想、办学定位、办学原则、办学制度、办学目标等，这些都为教学管理提供了资料参考，为教育决策提供了数据依据，为改进教学、提高教学质量提供了第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。因此，也必须及时对教学档案进行收集和整理。
再次，要充分认识教学档案是进行教学评估、规范科学办学的重要材料。高校教学水平评估是提高高校教育质量的重大举措，也是衡量一所高校办学实力的重要手段。评估一般过程是参评高校先自评，形成自评报告，再接受省教育行政主管部门和国家教育部评估组的审查等主要环节。从评估整个过程和查验重点来看，都是以真实可靠、丰富完整的档案材料作为支撑的。教学档案在评估中起到了重要作用，成为了评估工作的坚强有力“后盾”。
最后，要充分认识教学档案是督查教学活动、规范教学行为的主要载体。教学档案，从教师的角度说，就是一个教师当时直接使用的教学文件和教学过程记录材料转化而来，客观记录了一名教师教学活动的历史情况，保留着教学各个进程、各个环节的真实标记，是教师教学活动的真实反映，具有备查、考核、参考和学习等诸多价值。如教师的授课计划、教案的完整性，批改试卷、指导实习的认真度，教学文件准备的齐全性等，这些材料都是检查教学人员为“好”教师的重要文献。
21世纪，教学档案管理要迎接信息革命的挑战，最根本的是要实施档案管理创新，才能充分发挥档案的作用，才能立足于服务教学的大局，才能不断开创教学档案工作的新局面。
一是创新观念，实现教学档案公共价值。教学档案的公共价值体现的是全体老师的公共利益。它的实现既是一个满足教师公共需要的过程，同时也是教师创造和提供公共物品（即教学资源、教学产品）的过程。就是说，每个教师既是创造教学档案的主体，同时也是享受档案公共价值的主体。但是，创造和提供公共物品的过程则是一个需要付出努力的过程，因此，实现档案公共价值就需要某种力量予以督促和强制，那就是要创新思想观念。观念的创新是高校教学档案公共价值实现的关键因素，每个教师都要将教学创新作为自己的自觉要求和追求目标，立足岗位，创造优秀的教学成果，自愿将这种独创性的成果在一定的范围内共享，实现它的公共价值，从而提高整个学校的人才培养质量。
二是创新管理，提高教学档案内在质量。教学档案管理包括档案收集、整理、保管、处理和利用等。有效的管理是提高档案内在质量的必要前提和手段，也是提供高效服务的基础。高校教学档案管理人员应立足校内、面向社会，立足当前、面向未来，立足本职、面向全面，高度重视教学档案收集与整理工作，要在档案管理的制度上、档案保存的质量上、档案整理的高效上、档案收集的时效上、档案管理的科学上下功夫，大胆创新，实现高校教学档案管理现代化、信息化、规范化、有序化和服务化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
三要创新服务，发挥教学档案社会功能。提供服务是档案最基本的社会功能。教学档案管理目的就在于能为领导、教师和学生提供教学服务。重要的是如何在提供更好的服务上下功夫，这就需要创新服务方式、服务内容和服务手段。在创新服务方式上，实现由被动服务向主动服务转变，彰显档案管理与服务的社会化、多元化、高效化，不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式，以最大限度满足利用者利用档案的需要。在创新服务内容上，实现从数量服务向质量服务上转变。高校教学档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉，而是要充分挖掘自身潜能，不断完善、丰富、创新服务内容，加大档案编研的工作力度，充分挖掘和发挥档案资源作用，推动档案服务向高水平、高层次、高质量发展，使档案发挥出最大的社会效益和经济效益。在创新服务手段上，实现由传统服务向现代服务转变。随着计算机和多媒体网络技术的运用，数字化教学档案馆（室）的建设已是必然趋势。教学档案管理工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术，对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储，实现同一事物的多种形式表现，将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者。