信息传递 如何把信息传递出来
“这个事情交给我,最好就不要过问了。
同样,“这事你就全权负责吧。
”也代表着众多老板的心愿。
授权与被授权,从来就是相互的。
可,我们在做分工的时候,正是这样彼此的“甩手掌柜”,让很多的信息并不能再第一时间让统领全局的人知晓,从而进行决策。
有时候,我们把及时汇报看做是一种没有独当一面能力的表现。
其实,汇报和独当一面并不矛盾,还可以相得益彰。
一方面,自己积极寻求解决问题的办法;一方面,让最高决策者知晓事情的进展,有利于关键时刻决策。
一到岁末,便成了众多企业年会的醉意时光。
不仅仅是企业,还有那些名目繁多的同学会,老乡会,校友会。
这期间,也是很多公关公司最为忙碌的时刻。
客户既要活泼,还有面面俱到,也就是给你开了一个低要求的口子,却提了一个高要求的现场。
最近,朋友搞一个活动,地点在一家五星级饭店。
从一开始,所有执行人员都感到和酒店沟通不畅,更糟糕的是,在隔壁同期举办的一个活动,更是独占电源接口。
想要从中接一根线出来,都要经过酒店协商。
原来,朋友的团队和酒店并不是甲乙双方的关系,而是作为执行的第三方,进驻场地。
这个还不算什么。
整场活动中,大家都觉得很累,却仍然出了一个最大的硬伤。
可,舞台上的整块LED屏,只能播放片子的一半画面。
原因是,在临近活动开始时,设备操作人员擅自换了电脑,想当然认为应该没有问题,结果,少了调试,出了洋相。
其实,这个问题是可以避免的。
假如,朋友的团队在执行中能够有效地把信息第一时间传递传来的话。
当擅自临时换了电脑的信息被传递给分工负责人,那第一反应是一定要测试一下,一旦测试,就会发现问题,不会再大庭广众之下出错。
从这个意义上讲,是设备操作员“贪污”了此次的变动的信息,从而导致大家措手不及。
即便事件发生,也有一个最佳的补救时间,可也被白白地浪费掉了。
那就是,一看是半幅图像,立刻停止,通知主持人,请其推延几分钟开始,并以背景音乐转移大家注意力,用最快时间进行调试。
结果所有人都选择了最为无奈和无力的一种方式,就是干巴巴地看着这个半幅的宣传片,犹如皇帝的新装,无法回头,却仍要趾高气扬。
很多时候,我们不仅在围绕目标想尽手段,更是在围绕目标,制定标准和流程。
你也在树立标准和实践流程。
更在第一时间把你看到的或者无法解决的,传递给你的上级,千万不要擅自“贪污”信息,最后彼此埋怨。
作为某一环节,你及时传递信息,不仅有利于大家共同协助你,更有利于统筹者依据你提供的信息,调配资源,统一节奏。
责任编辑 华南。