物品采购领用制度

1、为了规范部门物品的采购、领用活动,特制订本规程。

2、部门人员需采购、领用物品时必须按本规程规定的内容执行。

3、客户服务部经理可根据实际情况对本规程进行修改。

4、物品采购。

(1) 常用物品的采购、由钥匙、内务岗根据经理办公室对物品采购的时间要求做好月度采购计划,并填写《物品采购单》。(2) 月度采购计划应送经理审批,经理审批后送采购部进行采购。(3) 对于紧急性的物品采购,需由采购申请人自行填写《物品采购单》,并送部门经理加阅意见、经理办公室审批后送采购部进行采购。(4) 对于牵涉金额数目较大的物品采购,需由采购申请人需以书面形式向公司领导请示并批准后按上述第(3)点来执行采购。(5)物品购买回来后,由钥匙、内务岗负责清点、保存。

5、物品的领用。

(1)部门员工如需领用物品的,可向钥匙、内务岗领用日常物品。(2)钥匙、内务岗需对员工领用的物品进行登记,不得代领、代签。(3)每次领用物品时,员工不得多领用同一物品。